102-2臨時社大紀錄
出席社員: 紋 曦 妍 將 貞 誼 霈 仰 杰 薔 衛 強 儒 軍 雲 共15人
紀錄:甜心
兩堂例會
妍:先講最後兩堂例會
那:原住民傳統文化與現實層面的衝突，會從比如說司馬庫斯男女分工的方式等等，和一
些原住民傳統文化的規範和現代社會的習慣去做討論。大家對這堂例會有甚麼意見嗎?
杰:討論的向度會除了性別以外還有甚麼
那:還在蒐集中，但主要是以性別為主，資料主要是這一塊。其他比如說救出草等傳統的
文化
杰:會提到動保的議題嗎?
那:會
強:例會名字叫什麼
那:原住民傳統文化與現實層面的衝突
杰:會怎麼帶?
那:從例子介紹開始，可能是一些論文資料，然後再帶討論
強:命題上可能有點太大，就建議專注在某一點座深一點的討論可能比較好
杰:就照你們想討論的，最後要講到核心的點是什麼，就要事先要想好這些是什麼?
那:就有點像之前閃光燈下的部落那堂，會比較偏辯論形式，可能兩邊討論出來的觀點不
同會有不一樣的結果。
紋:我們題目就是碰撞的火花，討論的比較偏生活的層面，就也是討論傳統文化隨著時代
在做改變，那我們要怎麼去看待這樣的改變，從音樂或者服裝等，我們想分為物質層面和
思想層面，就思想方面想問大家說傳統一定是落伍的是不好的嗎?
會不會跟上一堂很像?
那:我們主要是規範，看之後我們要不要再討論看看我們的例會內容。
強:思想方面你們會從哪裡開始討論?
紋:像是環保團體對原住民生態的農法等等的
那:會以怎樣的方式做討論
紋:我們會先以例子帶出討論
杰:一樣就是最後的核心要帶出來。這問題就是說你們還是要把傳統和現代我們要怎麼去
面對，就不要討論很多問題然後就結束了。
那:我自己也有遇到同樣的問題，就是最後要怎樣帶到同一個價值核心，我們私下討論好
了
強:我覺得你們可以去找實際的例子，讓大家比較有具體去討論這些東西。
杰:例如像前陣子布農族射耳祭抓豬比賽的事。
儒:要不要選定一個主題就好了?
紋:思想層面嗎?好我們可以再討論
那:我們這堂例會會把重點放在性別這部分，那大家有甚麼疑問或建議嗎?
雲:我們主題是碰撞的火花，物質層面可能會帶兩三個例子，馬茲卡的音樂或者原舞者的
田調或者是服裝，思想可能就是環保團體的生態農業工法，或者祭典商業化等。
軍:我覺得這樣要討論會滿大的
雲:所以我們會先聚焦幾個例子上
軍:我覺得這樣還是滿大的，要不要就物質和思想各一個例子，然後試著看這兩者之間是
否可以有個連結。
妍:那我們就針對這兩堂例會的預算做表決，通過的舉手 15o全數通過
年祭實花
妍:好，先跟大家講一下第九堂例會是在新生504，第十堂例會是在二活706，這兩堂例會
先等兩個例會內容討論完再審。
先看文化部的實花，除了交通費外，大家對哪裡有問題嗎?
那文化部的實花通過的舉手 O15 X0
甜:活動部的實花……
那活動的實花，大家有問題嗎?
那要表決囉，有什麼要解釋的嗎?
歌手的接洽沒有做好
布置費有很多沒有預料到
那要表決囉15○ 0X
仰:美宣部的實花，加上油漆175元，因為有些還沒花，所以美宣部的實花就到期末社大再
審。
停: 感謝狀和成果報告書的期末社大審，那其他公關部實花通過的舉手15o 0x
強:就是大家看一下一籌和檢討會的部分，因為之前沒有估，所以現在多了這兩筆實花，
就先問大家這兩個部分大家要通過嗎? (全數15票通過) 那其他超支預
算的部分大家覺得社團可以出的舉手 14o 1x
軍:有些我是不知道到底需不需要印，但若當初會超支，就要盡量在預算內影印出來，就
下次估預算的時候要再想一下。
強: 那這次召召部實花通過的舉手 14o 1x，那因為有些部門還沒審完，所以可能要等到
期末社大的時候再去審年祭實花。
社團學期實花
妍:那我們現在就在審一下杜鵑花節的實花，通過的舉手~15o全數通過
臨時動議
1. 是否加入原青陣聯盟
2. 暑假梅峰訪調事宜
梅峰小組會再調查時間和安排訪調內容，之後會再公告給大家
年祭檢討
文化部
1. 靜態展梅峰的事情沒有好好做宣傳
2. 展演當天的酒和冰塊沒有事前規劃，器材也是事後熱心人士還的，就這些人力都沒安
排好。
3. 劇本編排的人力沒有分配好，主要還是文化部完成的，就沒有好好利用劇組，都自己
用，劇本晚出爐也讓演員無法好好練戲。
4. 沒有掌控大家回部落的進度或狀況，比如說是否拍影片或者留車票，也沒有了解大家
遇到的難題，就之後可能有機會的話，文化部要去了解各個回部落的社員的狀況。
5. 展演形式很晚公布，進度拖很晚。
6. 就沒有跟ppt和音樂一起彩排練習，沒有事先討論過要如何呈現，音樂也沒有給大家聽
過，可能展演當天大家才聽會覺得很陌生，導致弄ppt和音樂的人不清楚什麼時候要按要
停。
7. 未好好雕展演人員的情緒和台詞，但應該要一一去了解說演員的情緒或者台詞，讓有
些人在演出時可能會緊張，展出的效果有限，是我們沒有好好去叮嚀大家。
8. 沒有好好監督大家的歌舞，這次歌詞很難背，但我們沒有積極去督促大家背歌詞的狀
況，應該要確定每個人都是很熟悉的，這樣情緒也才會出來。
9. 實花和預算差距過大，就之前把我們要花的錢估得太高，就覺得可以估就估，就沒有
想清楚實際的需要，就以後若估預算的時候，應該要先去想我們要如何幫社團省錢。
10. 沒有實際去場佈，就比如說布的部分，就應該去實際去做，了解場布的可能性。
11. 當天忘了買垃圾袋，就導致酒瓶亂丟，現場環境髒亂。
12. 展演當天燈光的人力和狀況未測試，忘了排燈光的人力，再來燈光沒有經過測試，比
如說燈光沒有關好，就我們沒有事前先去調燈光的人溝通，也沒有自己事先測試過。
13. 忽略展演當天的電線安排，忘了提醒大家電線的位置
14. 中場影片沒有事先想好，就現場才安排
15. 場復沒有先跟場富的學長姐和老闆溝通。
16. 場佈當天就是要怎麼做就馬上叫人去做，就沒有好好安排。
17. 沒有好好指揮好大家的工作分配，導致秩序有點混亂，我們也沒有事前跟大家溝通好
。
18. 便當沒有吃完，就很浪費，當下發現到應該是可以發放給其他人的，但沒有及時處裡
就很可惜。
19. 交通費沒有好好通知大家，沒有一一確認大家的交通費。
杰:後來的驗收方式會比較適合在展演，我覺得以後若是跟今年一樣的話，就跟著劇本走
可能會比較好，但如果每一年的方式都不一樣，文化部就要好好討論驗收的方式。還有一
個就是買東西或者還東西的部分，就文化部和活動部跟總器部之間要去溝通。
軍:就這次沒有外包給總器部，就不知道設總器部要幹嘛，就當初有這資源就為什麼會沒
用。
妍:就我們沒有清楚器材的分工，就我們文化部都自己用。
杰:可能沒有人提醒你們各部門的分工，就沒有講好。
妍:就要記得安排人力的時候，器材的部分其實可以給總器部的人去安排。
停:抬冰塊和水的人力以後記得要分配更多人，因為那兩個人去搬可能有點吃力。
軍:以前買那麼多是因為之前是從早上冰到晚上，所以就是要照各年祭的形式去做安排。
還有一個就是推車的調度，就是場復的時候沒有推車，因為推車被拿去會後會。
雲:就我要跟大家道歉一下，就是我跟老闆有去看過電線，但我沒有事先跟大家提醒電線
的位置。
強:我們沒有設一個場復的場控，就我們都找文化部的人，然後場佈的話，跟靜態展做結
合，然後之前學長姐的規劃就是都有把樹的相關位置附上去，就事先沒有規劃好這部分，
然後便當就是我們是否需要免費提供，就是可以討論。
杰:如果以後還是展演的話，主持人的部分可能又好好安排。
軍: 就是這次中場休息的部分，我們跟大家說中場休息，可是我們又拿起麥克風，就意思
其實就是說我們是要真的中場休息，還是我們要利用那個時間傳達一些事情，就規劃還可
以更清楚。
強: 然後中場休息的影片沒有字幕大家可能不太懂。還有劇本就是好像是說要請大家回部
落後再回來寫，但後來的劇本好像自己寫就可以了。
軍:我覺得這次年祭普遍很晚開始，就下次有沒有可能避免這樣的事情，就是那種要等到
甚麼時間點才可以工作，然後那個時間點我們還來得及嗎，就是之後要想好這件事。
杰:還有比較可惜的是，就是大家希望在寒假就可以有一些成果，但那時候年祭團隊也沒
有很成熟，所以就很可惜那個時間。
強:就那個目的其實是希望大家回部落，就不一定要學到甚麼，就有些社員可能有些誤解
。
妍:就我也想過這部分要提出來檢討我們幹部，就是我們幹部沒有好好把我們的想法正確
傳達給其他社員，讓大家有點誤解，覺得這樣回部落的目的困難度很高，如果我們講得再
清楚的話，可能會有更不一樣的結果，就之後幹部可能之間或者跟其他社員要好好講清楚
，做好溝通，應該比較可以避免這樣的事情發生。
軍:我有一個問題，就是如果今天大家沒有採集到歌舞怎麼半
妍:因為我們文化部就五個人，有四個人有做到採集歌舞，就沒有想說如果都沒有怎麼辦
，是後來才去思考這件事，就滿冒險的，沒有事先設想清楚。
軍:就以後如果有很多不可抗力的因素，可能要先想一下有沒有替代的方法。
妍:大家還有問題嗎? 就如果有任何問題都還可以提出來，那第三個就是文化部行政的部
分
1. 我們沒有分配好工作，就如果有好好分配，可能成效和效率會更好。
2. 沒有好好教導學弟妹，就沒有好好分配工作，很多事都是我們自己做，就沒有讓學弟
妹去做去學習，我們也沒有好好去教導。就學弟妹可能沒有時間很忙，無法參與，但學長
姐也有錯，就是沒有好好利用時間，也沒有事著改善這樣的問題。
3. 就沒有積極和部員溝通，有些事情都自己做決定，沒有好好跟每個部員講過。
4. 開會的效率可以再改善，就很容易分心，會議的過程還可以更專注，有效率一點。
杰:就今年沒有執行長的腳色，我不太清楚我在部門裡的腳色，就後來可能會比較像是在
看學弟妹在做事情，不知道後面年祭的組織會不會討論這個，好像一直以來都找不到合適
的方法。
衛:雙部長的部分會不會是影響到你們的一種形式
杰:就後來其實有看出來你們分工的樣子
那:大主軸是這樣，但還是都有參與到。
強:應該就是工作分配，就是還是要講好工作配置，這樣就可能不會漏掉之類的。
妍:就後面還有很多部門，就等下可能有問題還可以再提出
活動部
LAMED:音樂會場佈的問題，預算差距滿大的
工作分配沒外包美宣部、總器部做
歌手名單確定太晚
胡德夫的突發狀況，老闆不高興
台科大的多人的狀況，彩排遲到等問題
便當茶水超支
攝影器材問題，只有一台相機，沒有錄影
紋:指標不夠明顯，形狀大小的部分。
總器部沒有控好樂手位置、音量大小，偏台
酷卡發太快，音樂會時不夠
Kacaw:場控的部分
Gincu:筆電的部分沒有準備好，卡拉
Lamed:達成的預期效果沒有那麼好，是有什麼問題，是要與年祭分開，或是就不要辦了。
Kacaw:音樂會的宣傳部分是要跟藝術季聯合還是，但也可遇不可求拉，不然這次的音樂會
這麼qualified，人那麼少有點可惜。
潘:跟其他社團講要宣傳的部分，究竟是對外還是對內，
薔:協辦單位的貼的部分
Gincu:公關部要提說要有地方是要給協辦單位貼的部分，要拍照，好報帳
Giyav:歌手休息區是否有人顧的部分。
趣味競賽:
LAMED:
準備太趕
場地的選擇不佳，相距太遠，且沒有試玩，安全性問題
哨子的部分，有點髒
流程不順，休息太多
遊戲的規劃有點簡陋，道具有危險性，保健包沒拿出來用，音樂部分沒用好，保鮮膜
大亂鬥可用生理食鹽水洗眼
大亂鬥的組合體型差太多
Gincu:原場地設操場太大
霈:大亂鬥要訂規則，不能勒脖子、踢人。
翔:大哉問問題要有共識
LAMED:開會沒有好好溝通，太多遲到
美宣部
小歸：工作沒有分配好，剛開始沒有部員
剪片部分跟gasi沒有協調好，就拉了一些很忙的人，但後來有天使潘潘。
預算沒有估好，主要是項目有太多沒有買的。
中間消失兩個禮拜，工作進度沒規劃好
還有什麼問題嗎
翔:很大的問題是斷層，低年級都沒有人。現在的狀況是美宣部一直找學長級的
沒有人願意當美宣部因為大家都認為不會
忘了紀錄的部分
潘:各種部門，要完成工作才能完成此次的年紀
紋:藝術季，壟斷季，器材借不到
Giyav:企劃書要早給，器材才可早借。
Gincu:課活組說無法預約器材，帳篷
公關部
停:
開會不準時，可能也是太晚公佈日期
海報酷卡太晚做
企劃書太多錯誤
聯絡的問題
公關函寄得太晚
要多一點人去原民會，晃來晃去很沒禮貌
翔:打電話的時候就要約好時間
詢問學長姐事宜~~~~~
找位階高的人去，或找公關去，
(熱烈討論)
以後和原民會學長姊的互動應該要是怎麼樣呢?
明年是20屆年祭
停：會後會沒有主持好
酒太少
Gincu:應該要督促買酒的人，才不會少買一箱
文化部也要提醒買酒的人
莊:地址要再更新
總器部
霈:沒有什麼工作，沒有好好了解，很多工作個部門都自己做完了
宇:有時候工作太突然了
霈:如果是我們自己掌控的話就不會太趕，也會比較了解
勇:今年總器部沒有有經驗的人，所以不知道總器部拿到器材表之後要做什麼
GIYAV:以後總器部跟其他部門可以更分配好工作
亞:器材表很清楚知道需要什麼，就可以直接給總器部
霈:江長銓還沒給社服的錢
發票要趕快請完款，然後趕快給我
召召部
莊:部門分工不明確，當初部門分工沒有說清楚要做什麼，也沒有找有經驗的學長姐，執
行長部分，少了執行長解色，少了有經驗的學長姊去帶，工作執行會拖到。一時間很多事
情，召召部也沒有跟各部門好好盯進度。
三籌我擅自更改時間，以後不要這樣，我大錯特錯，籌會是一起訂出來的時間，不要因為
進度拖到就自行延後，很抱歉擅自更改籌會時間
年祭是社團的活動，但我沒有掌握好每個人在年祭的狀況，雖然後面有透過訪談想要每個
人來拉回來，可能我們沒有去關心每個人，沒有了解每個人的狀況，
希望多跟聊聊這些東西
今年的形式不同與往，太新鮮了，會把以前的經驗來比較這次活動，但每一次的情形會部
一樣
如果有人以後想當總召的話，進度跟人員要掌控，還有向心力
GIYAV:零籌的時候沒有利用召召部把每個人掌控好，以至於之後的發展不盡理想
亞:以後可以提高部長會議的次數
Tana，那可能在開會中可能可以提高討論心靈層面激勵的內容更多。
Kacaw:以後組織架構可還是可以保留CEO的這個角色
可改變大二當幹部，大肆當總召的慣例，可不可以改
Gincu:碩一也可當總召阿。
結束