[新聞] 會計師看時事/公司福利的會計處理

作者: conk (conk)   2014-10-31 08:41:17
  畢業季過後,一批批新鮮人陸續投入職場;同時隨著景氣復甦,職場舊人為轉換
到更佳的工作環境,密切注意就業市場的動態。
  根據「Cheers」雜誌針對「新世代最嚮往企業Top 100」2014年最新調查結果公
布,服務業、觀光業的排名逐漸上升,反而是以往吃香的科技業排名逐漸下滑。
  不難發現,年輕人對於工作的選擇除了著重待遇外,興趣、成就感、升遷機會、
人才養成計畫,公司福利…等,都是考慮的重點。
  公司提供給員工的福利型態百百種。除了常見的薪資、獎金、紅利、退休金、津
貼等可實質領取的金錢外,亦可能包括各類休假制度、教育訓練、優惠員工購買商品
價格、提供免費住宿或汽車…等。
  今天我們就來說明會計上是如何看待這些「非現金」的「隱形」福利。
 休假制度
年休假、病假、事假,甚至前陣子有公司在世界盃足球賽期間給與員工的「世足
假」,這些休假制度,讓員工無須到公司上班外,亦不扣薪,形同領有薪水,因此也
是員工福利的一種。年休假的多寡通常隨著員工在公司上班天數而累計增加,因此公
司必須在員工平常上班進而累積這些年休假權利時,配合著逐期於帳上認列員工福利
費用。但病假、事假及世足假的天數通常跟員工上班的天數長短無關,因此一般在員
工實際休假時,公司才會認列相關員工福利費用。
教育訓練
  一般常見的教育訓練包括公司內部舉辦的教育訓練,以及鼓勵員工於下班後至外
部語言訓練機構、相關證照之補習班上課而給與的學費補貼。
  公司內部舉辦的訓練課程,通常是屬於與公司營運相關而對所有員工舉辦的課程
,因此在舉辦訓練課程的時候直接認列為訓練費用;但對於員工參加外部訓練機構所
給與的學費補貼,如果是定額補貼,形式類似按期給付的薪資,屬於一般薪資費用;
如果是針對員工特定課程的費用撥補,若金額多寡與員工服務年資長短無關,通常是
在補助員工時亦須認列為員工福利費用。
員工價購買商品
  常見餐飲業者以優惠價格供應員工該公司的餐點,而銷售消費性產品的公司也常
以「員購價」讓員工購買公司的產品。
  這些員工專屬的福利除了令人稱羨外,公司會計上應如何處理呢?
  一般來說,如果公司是以「少賺」的方式提供商品給員工,例如將成本50元、市
價100元的商品以80元「員購價」賣給員工,由於公司收入仍高於成本,因此僅需認
列收入80元及銷貨成本50元即可;但如果公司以「賠錢」的形式,例如將成本50元、
市價100元的商品以40元賣給員工,則必須將賠本的10元(成本50元減除賣出金額40
元)認列為員工福利費用。
免費住宿或提供汽車
  公司為吸引優秀人才,可能提供免費宿舍或配車…等福利給員工。如果是由公司
自有員工宿舍提供免費住宿,宿舍原來已認列為公司的不動產,公司並未產生額外成
本(即,增額成本),因此無須認列員工福利。
  反之,如果公司是向外承租房子再免費提供給員工,則公司必須將增額成本,即
支付給外界租金的部分認列為員工福利費用。同樣地,配車給員工也是視公司是否因
為提供這些福利而產生增額成本,來決定是否需認列員工福利費用。
  從前述例子可以看出,會計上的員工福利並不侷限以現金發放的薪資、獎金或津
貼,只要是獎勵員工而使公司需額外支出的,都可能是屬於員工福利。往後大家在比
較不同公司福利優劣時,除了薪資外,也要多了解公司的各項福利政策,因為在會計
上,這些可都是公司提供的「員工福利」呢!
(作者是勤業眾信聯合會計師事務所會計師、經理)
來源:
2014/10/31 經濟日報 江美艷、王茹慧
http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/9034376.shtml

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