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長期以來我都是持有關島inactive license,主要原因是方便好維護。然而這一年因為工
作關係不斷被要求要轉成加州的執照。以下就是流程分享:
關島會計師執照需不需要先Activate說法不一,我自己因為希望能轉加州Active執照、加
上關島Activate不難,因此就選擇先Activate。填完申請表單之後,需要三位moral character reference以及直屬主
管當經驗驗證,並且這四位都需要填寫驗證表單以及回傳他們的ID。三位moral
character reference不難找,朋友同事都可以,直屬主管我是請認識的EY會計師幫我驗
證。回傳ID可以透過我們回傳,如果對方有疑慮的話,可以請他們直接傳到BOA的email。
另外疫情之後Guam BOA已經能接受電子簽名了,因此不需要印出來掃描。
接下來進行到轉州的步驟。
加州的BOA有提供一個checklist,讓我們先準備好所需的資料,並且判斷自己是哪個類型
的申請者。依我的狀況來說,已經通過考試並且有其他州的證照屬於Type C。判斷好自己
的類型之後,就可以開始著手準備資料了。這邊的建議是,只要準備好了,就先寄過去。
例如成績單、國外學歷認證等,需要一些時間申請,寄過去之後他們收到也需要時間處理
,因此就算其他資料還在準備,也建議先寄過去。加州申請CPA執照有一個專屬的portal
,上去之後把表單填好(相關資料及素材不用全部都好,可以同步進行準備,可以勾選準
備中),即可以繳費。我聽到同事的說法是建議先繳費,不然後續要再繳非常麻煩。
加州CPA最麻煩的一個步驟就是需要考道德考試。道德考試在CalCPA網站進行,網站上有
詳細步驟介紹怎麼order online test,另外我印象中如果加入會員可以獲得免費教材。
準備考試不要直接栽進去開始念,會抓不到重點。建議先上youtube或是網站爬各種心得
文,另外就是考試不限時間,所以建議空出一整天慢慢做題,每題看清楚。
另一個比較麻煩的步驟是讓關島轉成績及License。這個步驟需要上關島BOA的網站,授權
表單(不用填),刷卡$25,請BOA幫忙填好後寄去加州。BOA辦事效率不高,需要自己打電
話或是email催。
工作經驗認證的部分,事務所應該都會有自己的一套流程。EY是需要填好自己的工作時數
給案件的經理以上(需要有證照的)簽名後再由公司審核,最後給代表公司的會計師簽名。
公司會直接把簽好的工作經驗寄去BOA的email。
申請送出之後,加州BOA會來信提供一個個人Dashboard,上面會寫上每個文件是否收到、
幾號收到等進度,讓你知道自己還缺什麼。另外就是BOA也會發信給你instructions通知
你去按指紋。按指紋的地點有很多選擇,我選了個離家近的,不過似乎機器有點問題,所
以我跑了兩次,回傳資料還催了幾次。過程中所有的憑證、收據等都要保存好,萬一需要
打電話詢問進度比較方便。
文件都收到之後,加州BOA會發信確認,過幾個禮拜就會通知審核結果,並且寄送License
正本,線上也能查到License的資料。