這次改很大 理論上初期設定好後面就不用再一直重新副本了
除非我又改了一些跟架構有關的部分或者有動到GAS指令碼
那就真的還是得重新副本 沒辦法
GAS改了一下 之後活動都通用 不用一直手動改了
雖然犧牲了一點執行效率就是
這邊大致說一下使用方式
(PC端為主 手機用戶很多功能不能用 內文會補充說明)
1.副本試算表
https://reurl.cc/vagaXA
點上面網址會直接跳轉到複製文件
免得有人搞不清楚狀況跟我要編輯權限
如果要純看不下的話點這個
https://reurl.cc/dnxn8k
2.授予權限
由於版本更新資料是使用IMPORTDATA()函數抓取外部資料庫
副本後請點選右上紅圈給與權限
https://i.imgur.com/hDZvow8.png
否則下面紅圈處的版本號與更新歷程資訊皆無法正常獲取
這步驟只能在PC上執行 行動裝置沒法給權限
建議手機為主的用戶至少也先在電腦上給過一次權限再進行使用
否則只能使用最基礎的功能 且無法在第一時間獲取版本更新資訊
3.首頁介面說明
https://i.imgur.com/Wfn3l72.png
授予權限後 會抓到版本更新資料
若與最新版本不同 會上紅底醒目標示
下面會顯示最新5筆更新內容 可以比對確認一下是否需要下載新版本
通常會建議盡可能維持最新版(雖然不排除我改版反倒改出BUG...)
當中試算表本體與整體架構的調整相關
僅能點擊超連結 重新副本解決(所以我希望盡可能不要用到)
下面的體力精算表與現在進行活動 則可以使用GAS自動獲取新版表單
由於會獲取到外部資訊 所以初次此用時需要授權
https://i.imgur.com/TqxHNcl.png
https://i.imgur.com/s3djN41.png
給予授權完不會動 之後要再點一下才會正式運作
(只需要第一次給授權即可)
然而很可惜的 手機用戶這邊不只無法給授權
連點圖片觸發指令碼都沒辦法 所以這下載功能手機端就是純擺飾
要更新只能去最上面超連結直接整份試算表副本
如果真的擔心安全性的話
那不給授權也沒關係 其他功能還是可以正常使用的
只是之後更新就跟手機用戶一樣 去最上面副本整份試算表吧
4.更新下載
點擊對應按鈕後會獲取新工作表 舊表單不會自動刪除
請在把諸如加成學生/現有素材量/簽到日期 等個人化資訊謄寫好後
再自行手動刪除舊版工作表
https://i.imgur.com/n3Xq4ri.png
5.環境設置確認
由於GAS程式碼的通用化
關於表單名稱的資料是從'首頁'!B12儲存格開始抓取
https://i.imgur.com/YPM16uP.png
請確保B12的名稱與當下使用的體力精算表"完全相同"
若有不同請手動修改(除非不小心動到 否則理論上應該不會)
接下來到'體力精算表'的S2儲存格
這邊對照到要使用的活動表格名稱 也請確認名稱"完全相同"
由於考慮到後續活動的更新 所以這格為自行輸入
旁邊儲存格若像附圖中發生#RFE錯誤 請將S2儲存格清空後重新輸入即可
https://i.imgur.com/lPVDhwE.png
由於現在是以體力精算表為基準出發 所以設置好表單名稱後
現在連目標日期與需求體力皆會自動抓取 要做的初始設置也較少了
紅圈處需要按照自己的狀況作設置 相關說明基本都有寫註解 如果看不懂再問我
假設沒有要用的話 建議至少也填寫S2儲存格 其他不填也行
否則活動表單的GAS會無法運作
https://i.imgur.com/y2cQUgb.png
6.活動表單設置
每次活動都不太一樣 這邊就先不詳細說明了
總之就是先拉到右邊勾持有學生 然後紅色跟橘色的變數自己填好
看不懂的部分先看註解 看不懂就再問我
7.問題回報
這次順便加上了問題回報功能(點超連結到表單填寫)
填寫表單後問題與處理狀況會整理在下面
若我沒有第一時間處理 也可以看一下有沒有其他人回報問題 可以先自己手動修正
https://i.imgur.com/yBGiT1V.png
目前這邊問題都是我自己做的測試跟範例
8.資料刷新
前面寫著寫著忘了 最後再補上
因為資料是用IMPORTDATA()抓的 並不會"即時"更新
如果完全不動作的話 大約1小時會自動更新一次
需要手動強制刷新請點兩下'問題回報'的 E1 或是 '首頁'的 D2
因為資料是抓取發佈到GOOGLE伺服器CSV檔案
所以最多可能會有半小時上下的延遲
可以在'首頁'的F1:F2確定具體時間偏差
https://i.imgur.com/IyOofOW.png
不使用IMPORTRANGE()原因是這服務的即時性要求沒那麼高
而且理論上IMPORTDATA()的作法應該也能處理較多的使用人數
(雖然根本不會有那麼多人用就是了)
我有盡力的在壓榨試算表了