[情報] 桌遊收容所 | 給新手的辦活動入門講座

作者: dav199180 (頑皮豹)   2021-02-23 22:37:53
大家好,我是桌遊收容所的主揪 David~
從去年七月開始,揪團辦桌遊聚會活動到現在已經超過半年了,不知道大家會不會好奇:揪
團玩桌遊就玩桌遊嘛,幹嘛還要弄一個像品牌的東西出來呢XD
其實我在去年離職之前,玩桌遊的頻率,可能就和現在大部分來我的桌遊活動的參加者一樣
,只有朋友約或是過年的時候才會玩到。
之所以會開始辦桌遊活動,是因為我跟大家一樣都非常喜歡玩遊戲,也喜歡在遊戲的過程中
獲得到其他額外的東西,像是知識、成就感、或是可以認識到新朋友!
https://i.imgur.com/XSMUQlM.jpg
我想透過這場講座,來分享我目前以來的一點點經驗,希望可以幫助到其他也想辦活動,但
不知道怎麼開始、或是不敢開始的人,也希望能吸引到對辦活動有興趣的同好,一起交流分
享,未來可能也有合作的機會!
這場講座的內容會是很基本辦活動要有的觀念與做法,即使沒辦過活動也可以聽得懂,也都
是以我辦過的三十場活動的經驗作為依據,假如你正好也想辦桌遊相關的娛樂活動,那剛好
滿有參考價值的XD
日期:2/24(三)
時間:1900~2130
費用:200 元
地點:「小聚點 Upper」共享空間
(台北市南港區同德路 60 號 2 樓)
(捷運藍線:後山埤捷運站 3 號出口,走路 3 分鐘)
講座報名連結:https://www.accupass.com/event/2102101111351587074914
【我的活動經歷】
David Yuan / 桌遊收容所主辦人
我從大學開始就在辦活動,畢業後分別進入兩家「共享空間」工作,擔任場務與活動執行專
員、兼櫃台客服,平時也會協助朋友的實體店自辦活動、或是去活動公司的展場、企業活動
打工,大約累積了一百多場的活動經驗,我覺得其實活動不難,就是找回興趣而已。
在觀察了這麼多場的活動後,逐漸整理出一些活動必備的元素,幫助大家在設計活動時,可
以有一個快速上手的參考依據。並且幾乎該遇過的突發狀況幾乎都遇過一輪了:包括設備故
障、主辦有特殊需求、奧客客訴等,並且將以我自己在共享空間的工作經驗,分別從場地方
、主辦方、顧客方不同角度來看事情,來分享會有什麼不一樣的結果。
https://i.imgur.com/XGK8vsz.jpg
【活動內容】
從最基本的:
- 為何要辦活動
- 如何宣傳活動
- 有哪些網站可做為活動品牌的官網
- 初次辦活動的建議
- 常見辦活動的必備要素
- 場地方、主辦方、顧客方對同一件事的不同看法
還有一些新手辦活動常遇到困難(或當初我自己碰到的問題):
- 活動場地很貴要如何挑選
- 擔心辦了活動結果都沒人來
- 有人報名但人數很少不就很尷尬
- 突發狀況通常如何排除與預防
- 遇到奧客的處理應對
最後如果有任何問題,也可以在下方推文留言,或是站內信我,我看到之後都會回覆哦!謝
謝大家~
作者: ShadowKou (馬龍)   2021-02-24 11:11:00
一直看到收容所的活動~感覺很有心
作者: dav199180 (頑皮豹)   2021-02-26 00:51:00
謝謝,我會持續努力~

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