[職場] 關於工作上的一些習慣

作者: tekiero (人早散去仍頻頻回望)   2019-02-01 12:27:53
出社會大概也6、7年了,
從事的幾乎都是偏向庶務性質的工作,
品管、採購、業助、品保助理。
可能因為待過品管,
又曾遇到一位非常注意細節的主管。
目前養成了以下的工作習慣:
1.庶務的工作就是要標準化、規則化,
規則不要有太多例外。
如果有例外一定要註明清楚
以免未來回頭看會忘記當時的情況。
2.每天做的事情都要記錄下來,
最好是最後可以用量化的方式來統計
每天做過的事。
3.能當天完成的事情一定當天完成。
4.每天紀錄所有未來做報告所需要的資訊。
Ex. 成分分析報告的結果一定會在收到當天馬上用EXCEL表格紀錄下來,方便未來查詢與
統計。
但是,最近進了一間新的公司,
同事們似乎很不在意以上這些事。
收到分析報告也不立刻將結果登錄到共用表格。理由是,最近很忙。
(但常常看到他在滑手機)
同一件事,每次建立的規則不盡相同。
以至於發生錯誤的時候很難追溯。
其實不太懂這種做事態度,
報告不立刻登錄的話只會越積越多,
到真的需要做統整報告的時候只會讓工作更趕。
最近開始接手他們的工作,
發現之前的資料錯誤百出
還有許多做法不一的地方。
我一直以為我遵守的工作習慣是大家都有的,
所以來到新公司有很深的文化衝擊。
不知道各位是不是有跟我類似的工作習慣呢?
或者這些真的不重要呢?
作者: angelaki (秋天的天使 )   2019-02-01 13:13:00
你覺得你的習慣是好的,是對的,那你就持續啊! 若長官真的急需資料時,你可以馬上提供,這樣不是很好嗎我的習慣跟你類似,有些例外的情況我會寫備註,或拍照,或scan當時文件等,我覺得是好習慣啊!不要擔心跟別人不一樣, 沒有誇張到這樣就會被排擠吧?
作者: wakesora (一個某某人。)   2019-02-01 21:42:00
習慣差的人出事了推得掉就好,你不是主管很難要求別人照你的方式做事,即使你的方式比較好;至少你的好習慣可以保你平安,能渡化多少人就看緣份了
作者: maye (好想玩別人的貓)   2019-02-01 22:54:00
如果可以只負責自己的事就好囉~偏偏別人不照做又會被影響,講也講不聽,連照之前的格式建檔名都做不到 orz
作者: hideaki (我愛上了正太)   2019-02-02 13:05:00
我也想知道樓上的狀況 有沒有人有好建議
作者: peggyqoo (佩姬 酷)   2019-02-15 17:58:00
碰到一樣的情形+1 這種情況只有上頭的人出來規定才有用有人連檔名好好打都懶 資料也亂存 但身為同事也不能怎樣

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