出社會大概也6、7年了,
從事的幾乎都是偏向庶務性質的工作,
品管、採購、業助、品保助理。
可能因為待過品管,
又曾遇到一位非常注意細節的主管。
目前養成了以下的工作習慣:
1.庶務的工作就是要標準化、規則化,
規則不要有太多例外。
如果有例外一定要註明清楚
以免未來回頭看會忘記當時的情況。
2.每天做的事情都要記錄下來,
最好是最後可以用量化的方式來統計
每天做過的事。
3.能當天完成的事情一定當天完成。
4.每天紀錄所有未來做報告所需要的資訊。
Ex. 成分分析報告的結果一定會在收到當天馬上用EXCEL表格紀錄下來,方便未來查詢與
統計。
但是,最近進了一間新的公司,
同事們似乎很不在意以上這些事。
收到分析報告也不立刻將結果登錄到共用表格。理由是,最近很忙。
(但常常看到他在滑手機)
同一件事,每次建立的規則不盡相同。
以至於發生錯誤的時候很難追溯。
其實不太懂這種做事態度,
報告不立刻登錄的話只會越積越多,
到真的需要做統整報告的時候只會讓工作更趕。
最近開始接手他們的工作,
發現之前的資料錯誤百出
還有許多做法不一的地方。
我一直以為我遵守的工作習慣是大家都有的,
所以來到新公司有很深的文化衝擊。
不知道各位是不是有跟我類似的工作習慣呢?
或者這些真的不重要呢?