[閒聊] 文件遺失

作者: poesia (甩開)   2021-04-24 17:22:42
工作上 有時會需要製作一些文件 可能是通知、知會、請提供資料等類型
發送給同部門不同課的同事
但最近發現 如果某課接收人員是某人(下稱A君)
那麼就有一半的機率 A君會說她沒有收到
但是發給其他課其他人的都從來沒有出現過這種問題
還有我們這類的文件都是透過收發在分送(因為部門太大了)
但因為是內部的文件 所以收發都沒有登記 對其他部門的才有登記
如果我自己拿一本筆記本 凡是可能要給她辦的文件都親自送到她面前恭敬的請她簽收
又好像很針對 而且也太花時間 然後上面會說我正事不做在搞什麼
還有我跟A君曾經有過節 基本上我認為這個人不老實 所以當她開始說她什麼文件沒收到

我就在想她是不是想去跟上面說我故意漏掉她 害她逾期......
另外 我非常確定絕對沒有故意或非故意漏掉她
想問問各位有何好方法?
還有目前她已經宣稱有N件沒有收到
如果我直接補發的話 好像我也承認當時真的漏掉她
不知有何建議?
作者: yoursecret (秘)   2021-04-24 23:19:00
我遇過這類同事,如果要對方簽收真的有點麻煩又尷尬,但我會自己記得是何日幾點幾分給他的然後是放桌上還是親收,幾次下來對方發現我都可以很明確回答上述時間點,就會開始反省自己有問題
作者: iloveannasui (坐看雲起時)   2021-04-25 00:05:00
發mail給他
作者: mildmood (Es geht mir gut.)   2021-04-29 12:13:00
同二樓,如果對方還是堅持他沒收到就跟主管提簽收的需求
作者: rebecca226 (rebecca)   2021-05-06 13:22:00
發mail是好方法;怕尷尬就文件送出寄群發訊息給每個人
作者: yeh10jp   2021-08-20 18:35:00
發mail留存最簡單

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com