[閒聊] 害怕接到團員的來信

作者: breadcat (麵包貓)   2016-04-20 12:03:17
其實這應該是算心情 讓我這條麵包蟲抒發一下(蠕動) 文超級長的喔
(更改為好讀版本)
這一兩個禮拜都在處裡小羊皮包瑕疵一事
兩百多個包 回報的問題大部分都是因皮料部位導致關係染色不均
零件五金問題比上團少很多(照包包數來看)
感謝團員們的配合跟等待 讓主購可以好好處理其他團員的瑕疵回報
我這團開了藍灰這個訂製色 朋友收到後很喜歡 我也覺得很好看
這位團員也買了藍灰 他收到後回報瑕疵
看他回報的照片 我感覺應該是染色不均
(小羊皮包照片很難拍 我想拍過的都知道)
這位團員一開始寄了兩封瑕疵回報信
第一封告知她檢查後發現的瑕疵,
第二封是則是補充他再次檢查後又新發現的瑕疵。
信件內容可以讓我感受到他期待已久的小羊皮包收到是這般情況
她覺得失望難過的感覺
我能理解期待已久又失望的落空感
於是跟掌櫃商量好後,提供三個選項給該位團員選擇:
1.全額退款 包包寄回給主購(運費由掌櫃支付 主購先墊付)
2.掌櫃直接補寄一個新的給你 舊款寄回給主購((運費由掌櫃支付 主購先墊付)
3.折價50rmb
(時間軸:4/13-4/14 團員來兩封信告知瑕疵) 4/14我回信
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該團員之後來信告知擔心淺色包容易有染色不均情況發生
故希望若她選擇了2.更換新包的選項,
能否將原本藍灰色包直接換成其他深色包款
故我再次跟掌櫃商量後,告知該團員:
可以。目前有這幾種深色包黑色,深蓝,深紫红 深棕
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一張是232紫色 第二張是寶藍(淺色)
接著深紫紅 深藍 黑色
以上顏色可以讓妳選擇。
(時間軸:4/14晚上團員回覆 我4/15回信)
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該團員再次回信告知那她決定選擇選項2.更換新包。
並說他看了其他好心版友寄給她的無瑕疵的小羊皮藍灰色照片後,
還是想要再選回選擇藍灰色(而不選擇深色包款了)。
文末並請我轉達掌櫃,她對於要新更換給她的小羊皮包的要求,
以及他對此事件的想法:
1.請掌櫃把關好品質 可將瑕疵多的皮料用在背帶或包包底部
2.因該團員的藍灰色瑕疵包含底部有一小凹陷的狀況,
故後來的其中一封信中,有要求是否能更換成像I主購A4版跟掌櫃要求的一樣,
更換成比較硬挺的內托材質。
(該團員信件內容很長 我只能擷取我看到後認為的感想)
(時間軸:4/16團員回覆)
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由於適逢周末 我通常都不會開電腦處裡團務,
但後來跟掌櫃確認後,仍趕快回信給該團員:
沒有藍灰的皮料了
所以無法更換藍灰給你,請更換其他顏色,謝謝。
(時間軸:4/17我回信)
團員再回信告知:
由於需跟團才能有訂製色
由於且她很喜愛藍色,因此後來才會又從深色包選項再改回維持藍灰選項。
但由於藍灰已無皮料 所以想知道有其他無相近色,例如:淡藍(240)或深藍灰(C16)顏色
的包包圖片可看/選。
並於文末說:希望請掌櫃一併告知目前可選擇包包顏色
(時間軸:4/18)
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再一次跟掌櫃詢問後,我回信給團員:
240可以 掌櫃說後天會做好 我請掌櫃做好後拍照(含各細節)給我 我在寄給你
你覺得OK我就請掌櫃寄出 那該包包就請你寄回給主購 主購屆時會一併退款給你
(時間軸4/18)
該團員回覆說表示:
掌櫃跟主購我兩個人誤會了他的意思,
是因為看到其他小羊皮團有討論240及C16,
但是只有皮革樣品照沒有包包成品照
他想說如果有這兩色的成品,請掌櫃拍照給他看,
不是要掌櫃直接做新包給該團員
(時間軸4/18)
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回家吃飯用手機上線看到該團員回信內容,我便趕緊去開電腦上線回信
(主購下班後回家就是個家庭主婦 要煮碗洗飯打老公)
回信給該團員 告知:
我想我跟賣家沒有誤解你的意思
目前掌櫃240有多做一個 但成品需後天才會好
他做好後我會請他拍包包照片含其他細節給我
然後我將照片寄給妳看
妳若認為240可以接受 我就請掌櫃寄出
也告知主購4/15的回信信件中,便已回信告知給此團員,
『賣家說目前有貨可挑選的包包顏色如下:
可以 目前有這幾種深色包黑色,深蓝,深紫红 深棕
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一張是232紫色 第二張是寶藍(淺色)
接著深紫紅 深藍 黑色』
並解釋是賣家他們目前正在製作240,但要後天才會好
所以主購請賣家做好了再拍照 先將照片讓你看過後
妳也可以決定要不要,因為做一個包要25天
且我在信末詢問該團員是否有收到4/15主購回信
(時間軸4/18)
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(時間軸4/19)
該團員回信告知:
她有收到4/15的回信,然後信中有很長一段在說明,說掌櫃沒有跟他說沒藍灰皮料了。
我跟掌櫃商量後提供他選擇的,
並不是只有我開團的顏色,也有我沒開團的其他顏色,(例如:232紫色)。
信中她也沒說明是要更換『現貨』或『深色包』。
而我回信跟她說240可以時,
她卻誤解成目前240有皮料,掌櫃要直接重做240給他,重新訂做一個包要25天他可以接受。
換新包,
他認為是掌櫃『重新製作』無暇疵的新包寄給她,要求掌櫃把關品質和發貨前拍照確認。
以至於想跟主購確認以下兩點:
1.她不限定更換有現貨的包或是深色包包,願意接受重新製作無暇疵的新包作為更換
除了4/15我提供的現貨深色包顏色以外,還有掌櫃現有的防水、不防水皮料中
可供製作包包更換的有何顏色?
2.她之前問我說希望新包可否以新的內托材料製作,並沒有得到回覆,
故想確認4/15的現貨深色包是不是已經更換內托材料的包?
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(時間軸4/19)
我回信給該團員:
你的來信主購一而再、再而三的達成你信中的要求,
但目前主購覺得你已造成我處裡團務上嚴重困擾。
目前可讓你更換的就是4/15說的那幾色跟預計明日完成的240。
主購不是賣家,無法一直去幫你詢問這些之前就詢問過的事項,
當初主購的合購文內容原本就沒有告知會更換『內托材料』,
這些是其他主購去跟賣家商討的,跟主購我沒有關係。
因此我也不會為了你這事件去跟賣家詢問我開團沒有去處裡的範圍。
有這些顏色可供更換 232紫色 黑色,深蓝,深紫红 淡藍240 寶藍
http://imgur.com/a/UH1ii 照片第一張是232紫色 第二張是寶藍(淺色)
接著深紫紅 深藍 黑色
深棕有接到反映背帶會退色 因此拿出選項 寶藍是照片上有
所以主購詢問是否有現貨可供你更換 掌櫃說有 因此拿進選項內
可以等到淡藍240做出來賣家拍照給我 我寄給你看之後再做決定
若這些顏色都不願接受主購將全額退款(含雜費)+寄包給主購的運費 會一併匯給你
若覺得主購做法不妥 可以上恰特詢問其他版友意見 主購同意公布完整信件內容
謝謝
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(時間軸4/19)
該團員回信致歉,
並解釋與告知他的想法:
最後認為我跟他溝通出了問題。
團員表示:
如果主購在4/15回信給他時,就跟他說只有這些選擇,那他就不會再寄信詢問。
如果在她詢問內托材質前,主購可以告知主購的立場,他就不會再提。
都是因為主購沒有先講,所以她才有後續那些詢問出現。
一切都是他想換到無瑕疵包的心情 請我諒解
思考了一整晚 今早醒來我決定還是全額退款(含雜費)+60運費給他
原因是我現在會害怕看到他的來信。
我原本的心情是很不好意思讓他拿到有瑕疵的包,
所以她來信我都盡力去要求掌櫃處理。
掌櫃也都很配合,願意換新包
願意出貨前拍照給他先看過,他覺得包OK,他可接受再出貨,這些都沒問題。
但最後看到她還詢問要求內托材質跟防水皮料時,我覺得有點太過了.....
最後一封信看完後,只讓我覺得他在教我怎麼當主購,
每一句的用語都是:
『如果主購怎麼樣怎麼樣,她就不會怎麼樣怎麼樣......。』
一切都是因為她想要一個無瑕疵新包。
但小羊皮包開團時,就有說明可能會有皮紋或染色不均之類的小瑕疵(G單上也有)。
如果這位團員她收到掌櫃更換後的新包,
又跟我回報瑕疵呢?
我覺得我會先崩潰......
所以我今早醒來就先退款給他,回信前我先深呼吸,
(因為我發現竟然在害怕回信給他)
告訴她我思考了很久,決定全額退款(雜費)+60元運費,
請他再將包包寄到我指定的收件點
撇開以上這些不說 該團員是好團員
按照主購的規定配合 也給很詳盡的資料
等待期間也都很安靜 不會催主購 也不會問主購沒有進度的進度。
文章打出來後心中好像放下一顆大石

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