20211123 請款流程請教

作者: medowo (莫忘初衷)   2021-11-23 20:18:24
可能是因為昨天已經把大致上的工作都完成,
所以今天不算忙,趁空閒時,
看了一些以前人資部門蒐集的文章分享,
順便勉勵自己多加注意一下職場文化及觀念。
一直到下午四點半多時,
大S經理突然來電叫我過去,
要我幫他處理一件費用的請款。
因為我還沒有自己KEY單/起單過,
所以就先詢問同事妹妹和小S經理,
同事妹妹說她沒有處理過訴訟費用的請款,
小S經理則是講得很保守...(感覺不願明講?)
後來,我就拿著單據去請教採購同事,
採購大姐很好心地教我怎麼幫大S經理請款,
交通費(查ETC+油資計算),
及如何起單(請款單),還說如果是新廠商,
需要將新廠商連絡方式(mail)給採購課長,
讓他去連絡廠商,回填供應商資料表建檔。
後來,跟採購詢問到一個段落後,
大S經理跟我說這費用可能不用走採購流程,
然後帶我走去財務部辦公室找財務處長詢問。
財務處長說這走"應付憑單"就好,
公證費用請款(只有收據),這算是勞務費用,
他還說以前法務的訴訟費用也都走應付憑單,
因為我沒有打過ERP的"應付憑單"流程,
就請一位財務同仁教我,邊學邊寫筆記。
但實際上還是要自己操作一次,
才知道到底會不會。由於臨近下班時間,
便打算等明天早上再來處理,先打成筆記,
再一步步試做ERP起單/應付憑單流程。
相信自己可以的,明天加油!!
多學一點,對自己也是好的~
作者: sinthun (尋找真愛ing)   2021-11-23 21:11:00
神隊友好厲害~神隊友面對新的挑戰,一定可以克服的~

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