20220903 嗯

作者: htx9 (螞蟻)   2022-09-03 20:17:33
略看完一本書《戒掉你的加班病》,作者也算多產作家,以前也看過他的書,內容也
算是通俗易懂的。這本書是叫人不要加班,把下班時間用來充實自己或者陪伴家人,
相對於昨天那本書《哈佛商學院教我的30歲就定位的成功術》是要我們趁年輕時每天上班
16個小時,兩本書都是教我們管理時間、重視效率,不過一個是要我們勞逸平衡,
一個是叫我們當工作狂,哪個人說的是對的? 可以看現在檯面上的成功企業家是不是
工作狂就知道了,不過我沒有這方面的統計資料,我只知道如果你有辦法維持健康又有
具體可行的目標、計畫,那麼當工作狂也許會讓你離夢想更近一些。但似乎不是每個人都
有當工作狂的潛力,除了身體健康、優良的體力、精神力和抗壓性等等,想要成功可能另
外還得靠人脈、機運、趨勢、團隊等等因素,所以還是要根據自己的能力和適性,決定自
己要過什麼樣的生活。畢竟工作不是人生的全部。
好吧,那如何增進工作效率呢? 作者提供一些方法,大部分都是常見的東西:
(1) 有人生夢想才有動力提升工作效率,把省下來的時間用來提升自我,實現夢想!
(希望不是主管塞更多的事情給你做。)
(2) 養成不加班的習慣! 找藉口讓自己不得不準時下班而努力工作!
(別人都在加班只有你先下班可能會被砲,除非你能繳出什麼好成績。)
另外有些性質的工作(如資訊業),加班可能是常態,這本書可能某些地方不適用。
(3) 排定工作的優先順序,依照自己能夠集中精神的黃金時段去分配較複雜、較費時的工
作。利用零碎時間去做一些能立即完成的工作,或做一些思考規畫的工作。
(4) 一些相同性質的瑣事如回信、打電話的事情最好在同一時段處理,除非是那些要立即
處理的部分。
(5) 為每項工作項目設定截止期限,並適當宣告自己將會在期限內完成項目,給自己壓力
和動力。如果是比較大、比較雜的工作項目將它分成若干個小項目,然後為每個小項目
訂定截止期限,方便控管整個工作進度。
(不過有些工作項目很難去預估完成期限,尤其未來可能隨時會有突然的急要事項要處理
,常常會導致重要且不緊急的工作項目被延後,然後在Deadline來臨之前才來狂加班趕工
。)
(6) 有些工作如果不用做到100分,做80分即可,尤其是一些較不重要的小事情。
(當然有些事情像數據、流程的正確性必須嚴格要求的不能馬虎。)
(7) 為了避免被干擾,在需要集中心力的時刻就必須排除其它的干擾因素,尤其是做一些
緊急重要的工作項目時,如果常被打斷很容易因為分心而導致效率不彰。
(客戶看你不馬上回電他非常火,但其實不一定是能夠立即處理的事情所以不一定要馬上
回,或者請他等待等你有空的時候再回覆。)
(8) 跟同事建立好關係,這樣子在彼此有困難的時候才能夠互相幫助。當然這不是叫我們
要透過利用別人來讓自己不加班,在受到幫助後要記得感謝。
(9) 對於上司的交辦事項或者同事的求助,如果是自己能夠承擔的部分能協助的部分就協
助,但如果是超出工作負荷的情況則是要視情況拒絕,不要當濫好人。
當然對於不必要的邀約、請求,如果對自己沒有太大的幫助也要給予拒絕。
(適當的邀約、聚會能夠增加情誼,但是過多的交集如果不是對自己事業或生活有幫助,
則沒有太大的必要。)
(10) 別花太多時間在計畫工作安排、精美的報表或者像畫甘特圖那種不實際的計畫或分
析上,不過有些工作前的預演或思考反而可以節省時間,所以不一定要省略。
(思考、計畫草案可以在空閒時間或者下班時間有空的時候做一下即可。)
(11) 把東西放在固定的位置,時常整理歸類好東西,避免未來浪費太多時間在找東西或
找資料上。
(不必要的資料或東西就丟了吧。)
(12) 溝通時儘量簡短清楚,不要浪費彼此太多時間。面對衝突或爭吵時,要能夠先將情
緒平穩下來,避免花太多時間在意氣用事,再來談如何解決紛爭。
(13) 避免拖延病,解決的方式就是立即行動。
(14) 有些時間管理書籍是要人養成「今日事,今日畢」的習慣,不過有時候事情沒辦法
在今天做完,如果不想加班,這件事又不急,也只能延後了。(這點看人)
(15) 善用工作日誌幫助自己掌握工作狀況,具體方式許多書講的都不太一樣,所以還是
找到適合自己的使用方式。當然不用花太多時間在做一份精美的工作日誌,看得懂、好用
就好。
好像都是老生常談的道理,不過很多道理你懂的都是知易行難,關鍵還是在於自己有沒有
決心。如果習慣東摸西摸或者拖延病上身,做事情當然沒有太多的效率可言,沒效率如果
事情又做不完,當然只能加班或者把工作丟給別人。
(謎: 哪有? 你看有些肥貓佔著茅坑不拉屎,把工作都推給他人自己每天過爽爽領高薪。)
不同的工作有不同的性質,如前所述有些工作是責任制,或者本身就是需要常加班的類型
,雖然不一定能夠準時下班,不過找到能夠提升工作效率的方式,也是工作一項的樂趣所
在。
作者: CultFilm (就是要B)   2022-09-04 00:21:00
真是太感謝你認真分享心得了。你大概多久看完一本書,可以把心得整理的這麼詳細!
作者: htx9 (螞蟻)   2022-09-04 12:07:00
這本好像2個小時左右吧
作者: CultFilm (就是要B)   2022-09-04 16:27:00
佩服,也謝謝分享!

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