: 有空再打。
沒什麼時間了,直接打結論好了。這本書有哪些通用性原則可以用來做時間管理的?
(1) 重視價業而非作業,把大部分的心力放在提升成果價值上,而不是一堆鳥事雜事上。
簡單來說就是要把時間花在刀口上。
(2) 不要當工作狂,加班/下班的時間用來投資自己,有充實的生活才有豐富的人生。
(3) 外出行程儘量集中,或者順便完成一些事項,以確保時間不會被浪費掉。
(4) 待辦清單不只要寫期限,也要寫出所需的時間,避免待辦事項一再Delay。另外待辦
事項不寫期限的話很容易會因為急事瑣事而拖延。
(5) 擬定做事的優先順序(緊急和重要性),順序一樣時,先做不擅長/討厭的事情,比較
能夠預估好時間,擅長/喜歡的事情如果先做又完美主義的話,很容易會Delay到不擅長/
討厭的事情的進度。反之擅長/喜歡的事情就算之後再做也能夠很快就搞定。
(6) 提早上班擬定一日計畫,儘早進入狀況和做相關準備。上午的黃金時段儘量用來完成
較困難或較重要的工作,下午的體力和精力比較差可以用來集中做些瑣事或者出門辦事。
當然這邊指一般上班族的情況。如果是輪班性質或者時間不固定(或者夜貓子晚上工作效
率較好)就再做調整。
(7) 擅用零碎時間(5分~10分),隨時準備好在零碎時間或等待時間能夠做的事情。就算要
划手機,也要看一些對自己有幫助的資訊。零碎時間如果較長(也許就不叫零碎時間),可
以用來處理一些簡單的工作或者閱讀一下。好吧我想適當地玩樂也是很重要的,如果你想
求進步的話,就要把握這些零碎時間。
(8) 零亂的桌面是專注力殺手。找東西會中斷專注力。東西如果暫時用不到,而且容易取
得果斷捨棄。整理資料善作分類和標籤,方便日後找尋。
(9) 總是提前的簡單訣竅: 最遲在指定日期前一天提交,這樣子有需要修改的地方還有餘
地。
(10) 不回顧,永遠不會進步。不只要反省失敗,也必須反省為何會成功。
(11) 做事情要未雨綢繆,事先想到各種可能的狀況,然後加以因應。如果單純求快而不
思考的話,很容易會因為疏忽而出錯,反而會浪費更多的時間來彌補。
(12) 擅用現成的工具或範本,多吸取前人的經驗提早進入狀況,而不是靠自己在那邊花
許多時間來摸索,工作的成效會比較好。
(13) 安排工作除了要考慮優先順序,也要考慮如何才能夠節省整體時間,相同性質的工
作如果接連著做工作效率會比較高(但也許會因為大腦疲勞而腦袋打結,所以還是要看狀
況)。另外如果工作的項目成果如果要交接給其他人做後續處理的話,也要考慮後續人員
處理的方便性(格式統一或者彼此有默契)。
說到底管理時間的意義是為了讓自己有更多的時間去做自己真正想做的事情,或者讓自己
能夠勞逸平衡不至於那麼勞累。所以我們要時常留意自己的工作/生活狀況,最好記一下
日誌看看自己一天、一週的時間運用狀況,然後適時地做出調整。我們都想要做出完美的
計畫表然後按表操課,不過現實世界並沒有那麼簡單,除非你的工作/生活很單純很規律
,要不然三不五時就會出現一些狀況需要你去處理。有家庭的可能還要陪伴家人,或者小
孩有什麼狀況必須立即處理的,所以可能下班的時間大部分都被吃掉了。不過人生就是這
樣,陪伴家人和處理家務事也是重要的工作和人生體驗,雖然不是任何人都會有這樣的經
驗,每個人重視的事物都不一樣。不過如果有時間的話,我想大部分的人都會去做自己想
做的事情,儘管這些事情並非每件都能夠創造金錢價值,但是卻能夠創造出其他的價值出
來。作者所謂的價業,其實主要指的是跟工作價值有關的工作。不過有價值的事物並非只
能夠在工作中找到。如果你覺得下班就上網、打電動、看漫畫是一件有價值的事情的話,
那做這些休閒娛樂其實也不算浪費時間的行為。適當的休閒娛樂本來就能夠調劑身心、紓
解壓力。如果強迫自己下班還要進修、學習、苦練的話,或者進行其他副業,如果覺得過
得充實或者賺錢開心那也就算了,如果很痛苦還要繼續可能反而會危害身心健康。
好吧,廢文就打到這裡吧。