今天地震還真大,而且餘震不斷,嚇死寶寶了。也許之後還會有大地震,要有隨時都會GG
的心理準備(謎: 還敢自立flag啊!?) 人生就是這樣,常常會出現突然其來的意外。
天佑臺灣。
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看完一本書《麥肯錫時間分配好習慣》,也是一本講時間管理的書籍。也許我應該多讀幾
本和時間管理相關的書籍,然後再一起寫心得,這樣子比較節省時間。(謎: 不要打能省
下更多的時間。) (我: 你乾脆說不要看書就能省更多的時間好了。) (謎: 也可以啊! 你
都看一些沒什麼用的鳥書,幹嘛花時間看!?)
好吧不瞎扯,時間管理也只是一種管理技巧,讓我們把心力放在真正重要的事物上面,或
者適當地休息讓我們保持較佳的身心狀態。如果是身體強健的工作狂不會累那就算了,一
般人還是要適當地休息才能夠做得比較久。狂加班不表示工作表現就會比較好,有時候身
心疲憊還硬要上班只會效率低落,比不上那些精力充沛,工作效率很高的高效工作者。想
要提升做事效率,首先就是要做正確的事情,再用正確的方法做事情。我們常常花很多時
間在不重要的小事雜事上,這些事情所帶來的產值很低,導致我們花在重要事情上的時間
變少了。工作者本身就要注意,同時管理者也要注意部屬的狀態,掌握部屬的做事進度,
有需要幫忙的就加以解決。如果什麼都不管放給他們自己做,可能做出來的東西不但花時
間,同時品質也達不到預期,事後還要多花時間修改。主管遇到這種狀況,光謾罵無法解
決根本問題,在交待事項前就要清楚表達你的要求,並且定期做檢視好適當地做修正,可
以的話提供一些範例讓他們有一個方向可依循。部屬本身也要在事前就問清楚細則,免得
白做工,有問題就即時反應,不過最好累積數個問題再一次問清楚(除非很重要要立即獲
得解答)。時常請教問題很容易會打斷彼此的工作,浪費許多時間和精力。
在職場上不是只有自己的時間必須管理(在生活上也許也一樣),可能還必須考慮到他人的
時間。有時候對方會時常打斷你的工作讓你分心,或者一通客訴電話就讓你必須立即處理
(可能溝通不良還會一股莫名火上頭。) 上司可能也會時常交待你什麼緊急事項,導致你
必須放下手邊的工作,常常因為工作做不完導致必須加班處理(或者假日加班、回家加班)
。如果你不想要承擔太多責任而拒絕對方,可能上司會對你很不滿意,認為你不適合這份
工作。(也許還有把麻煩事推給別人,或者假借自己要接小孩而把剩下的鳥事丟給別人做,
自己樂得輕鬆那種。) 在這些情況下要談什麼時間管理談何容易? 趕快把事情弄完下班回
家才比較重要。所以什麼許多時間管理的技巧,在不同的場合、不同的工作內容上不一定
有用,所以也只是提供一個方向做參考而已。上司如果下班前突然要你弄什麼東西出來,
或者有個奧客突然在下班前盧小小,你什麼時間管理都沒什麼用。喔,對啦。你可以找藉
口說你要辦什麼事情很急,然後把責任推給別人。或者乾脆不接電話等到下班直接走人。
學會拒絕也算是一種時間管理的技巧。(慣老闆: 現在的年輕人喔,叫他做什麼事情都不
願意,加個班也不肯,實在是很難伺候。) (我: 你看現在的教育沒有體罰,大部分的小
孩都是嬌生慣養不願意吃苦,你看這些年輕學子以後出來會不會願意吃苦?) (謎: 什麼小
孩? 都少子化了哪來的小孩?)
這本書講的時間管理好像跟其它類似的書籍差不了多少,大概就80/20法則、善用零碎時
間、學會拒絕鳥事、一次只做一件事、排定工作優先順序、善用工具做溝通、開會要簡單
明快決定結果、做決定要果斷(但要為自己決定負責)、相同類型工作一起做、黃金時間用
來做重要的事情、待辦清單要標截止期限、出門辦事要做安排事項一起處理、適當委託工
作給他人、相同的事情一次做好不要重複做、善用番茄時鐘法或換個環境集中精神、適當
地休息不要把自己搞太累、睡眠充足、瑣事集中處理、立即行動根治拖延症、多請教多學
習前輩的做事方式和範本、在做事前多思考多規畫不要盲做(停個幾分鐘也好)、多反省多
總結自己的成功和失敗經驗、終身學習等等。
其實工作也只是人生的一部分,不過如果能夠多善用各種時間管理技巧,能夠幫助我們節
省許多時間。俗話說的好,時間就是金錢。你做的每一件事情並不一定都要求要有金錢的
產出,也許是用來保健養生,也許用來陪伴家人,也許用來培養興趣和拓展人際關係,也
許用來學習、休息、放鬆或追求心靈上的富足。當然有時候不免會浪費掉許多的時間,失
去的時間如流水般一去不復返(謎: 看來你不知道水循環。) 像是可能今天大地震,我們
就會多花一些時間關注在上面,關心時事算不算浪費時間? 不知道,如果你常找人交談,
那麼蒐集時事相關資訊可以增加話題素材,如果你是文字工作者、媒體或自媒體,關心時
事也有助於工作上的產出(嗯,也許不會)。地震的話確實難以預料,誰知道房屋會倒了或
歪了好幾間,還有許多人被落石砸死。最近會不會再發生什麼大地震也難以預料,不過依
照經驗法則短時間內還會發生許多餘震,而且可能其它條斷層帶也會跟著發生地震也說不
一定(好像嘉義那邊的斷層帶這兩天也有發生地震)。如果地震震央發生在內陸,不曉得會
造成什麼樣的傷害,看看我家的房子也很舊,很擔心如果半夜…。(謎: 靠! 你這烏鴉嘴
別在說了。) 好吧不說了,天佑臺灣,希望後面會沒事,我也能夠多活好一陣子。
(謎: 還敢立Flag啊!!?)
心得就打這樣吧,最近的心得有點少,不過這幾本書也沒什麼內容,一下子就看完了。