20240518 嗯

作者: htx9 (螞蟻)   2024-05-18 08:02:44
看完一本書《懶人的縮時工作術》,這本書好像也沒什麼內容,一下子就看完了。看完
好像也沒什麼重點,這本書也是在講有關時間管理的主題。作者也認同工作只是人生的
一部分,切勿All in在其中而忽略其它一樣重要的事情。(感覺像在投資什麼? 不過時間
本來就是一種無形的資產。) 透過時間管理我們可以提升工作效率,進而我們能得到更
多的時間可以運用。如果你是工作狂,那就可以做更多的工作。如果你想陪伴家人,或
者自我進修、從事興趣、維持健康等等也比較有時間。過度忙碌本來就不是一件好事情
,尤其是瞎忙。除了做正確的事情以及用正確的方法做事情,在職場上處理好與人之間
的關係也很重要。懂得拒絕不當濫好人、時常向上級回報進度和詢問避免方向錯誤、開
會或訪談、會談要直接切入重點不要浪費彼此的時間、遵守時間、及時向他人請教避免
閉門造車等等。
懶人的縮時工作術嗎? 懶人指的是不想花太多的時間在工作上嗎? 懶人和忙人追求的時
間管理技巧相同嗎? 一項工作如果需要花費很多時間,要怎麼縮時呢? 你怎麼去預估做
完一項事情的時間? 很多時候可以根據過往經驗來預估,但是許多時候都估不準。而且
Deadline常常說變就變,客戶打電話來說馬上就要,你除了加班解決或者集結眾人之力手
忙腳亂地處理,好像也沒其它方法。更不用說上級常常臨時安排一些緊急的工作要你馬上
完成的,那之前從事的工作也只能延後再做了。
所以時間管理技巧有用嗎? 可能有用,可能也沒有用。端看不同的工作性質、變化、安排
、人力、時機、未預期的因素等等都可能會影響。不過經驗是能夠累積的,針對常見的例
行事項,只要熟能生巧,自然能夠提升工作效率。至於一些較具挑戰性或者較新穎的工作
,能不能提高工作效率就要看個人能力和運氣了。計畫常常趕不上變化,你本以為的工作
安排可以節省許多時間,卻因為一通電話、主管一句話、一項變化和臨時安排而打亂了原
本的計畫,這本書也沒提到為計畫提供一些時間上的彈性,倒是提及做好工作安排儘量不
要出現空檔,以及要在截止期限2/3期限內完成工作(但實際上這種態度過於樂觀)。在人
力不足的情況下,每個人每天能夠處理的工作有限,除非將部分工作外包出去,要不要三
不五時就安插愈來愈多的工作,也不要怪許多工作進度一直Delay。在主管罵下屬為什麼
東西還生不出來之前,先想想看自己是否塞了太多工作給對方。當然如果下屬是那種喜歡
重視細節或者做事拖拖拉拉、無限上綱的,要教他做事的方法,而不是一再指責對方,或
者半強迫對方必須加班把事情做完。偶爾加班還算正常,時常加班那就不太正常了,可能
要增加人力或者互相cover來分擔工作事務。(但是慣老闆可能不想多增加人事成本。)
好啦,千錯萬錯都是我們這些下屬的錯,是我們能力不足、太笨、太草莓才無法完成你們
的要求。(謎: 你爛不要把其他人拖下水。) 看一堆時間管理的書籍好像也對提升工作效
率沒什麼幫助,那麼看這些書的意義是什麼? 可以多PO一篇廢文來賺P幣嗎? (如果P幣沒
有被吃掉的話。)

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