看完一本書《為什麼你的工作做不完?》。作者是日本人,看經歷算是強者吧,有跑去日
本微軟和美國微軟任職過,現在做什麼不曉得。作者提供自己的經驗,認為時間管理的技
術在於在專案初期就全力衝刺,在期限內兩成時間就先做出八成成果出來,然後再放慢速
度。看起來很不可思議,如果專案能夠在短時間內就做出來,不是本身能力夠強(或者經
驗夠豐富),不然就是專案時程本來就很長了。既然專案時程很長,為什麼還是常常延誤
交辦期限? 作者認為是誤判開發整體專案的時間,在前面東摸西摸沒太大的進度,不然就
是著重小細節而忽略整體。等到交期將至就趕緊加班趕工,又因為慌忙中、連續加班疲憊
中錯誤百出,導致錯誤連連才會延誤交辦期限。看起來很有道理,不過如果能夠在前期就
完成八成的工作的話,那麼我覺得就算在交辦前才趕工也無不可,只要東西能夠準時交出
來就好。不過計畫往往趕不上變化,重要的工作常常會因為一些急要事項或者一些繁複小
事給耽擱了,或者客戶臨時給你改期限,要你提早交件。那麼在一開始就選擇衝刺或者是
個好主意,因為比較不會耽擱進度。不過這也要看工作量,通常如果同時要進行多個專案
,其實也很容易因為一些突發狀況而耽誤進度,或者誤判做某個專案的時間,等到做完才
發現沒有太多的時間做其他的專案。我們常常會將目光放在那些急要的事情上面,所以才
會常常忽略那些不緊急但也很重要的事情。
當然一開始就衝刺,不是叫你趕緊完成一項工作後,就立馬衝刺另外一項工作。如果一直
狂加班除非身體很強健,不然撐不久的。作者叫我們在完成八成工作後,如果時間還有餘
裕,那就放慢步調。如果馬上就把專案搞定,結果就是又會被交辦新工作,然後如果上司
認為你工作很有效率,接下來也會要求你這麼有效率。