今天打電話去問他們埡口的情形。
發現到這次活動似乎只有五十幾人參與
但是出了兩台遊覽車
這意味這什麼? 賠錢~~~~~
當然 活動不是為了要營利或幹麻的,但是能賠到何時?
一個人一千二少了三十人 好歹也兩三萬去了
多半兩次活動我們三校就可以買台SWX了。
現在是拿器材來辦活動嗎?
我記得以前我們三校剛開始在弄的時候,大家都很窮。
只要賠超過五千,大家就可哇哇叫到快倒社了。
可是現在呢? 活動虧損都是以萬來計的。
從前賺都是幾千幾千在賺,現在確是幾萬幾萬在賠。
綠島營隊就已經告訴我們要正視賠錢的問題了,沒記許教訓。
上週的屎大趴依然在賠,這次賠的是慈濟。
而這次三校的虧損與否我是不知道,不過單就我打電話過去問這樣不就賠錢。
而學妹告隻我的卻是,回去再看看吧。
這樣就覺得不妙了。
當我們的活動完全沒有人在控管經費,沒有人了解到經費的運用情形是如何。
大家對於活動辦理好像就是一味的只要活動,不管經費。
只要衝出個活動給學長姐看,證明我們還活著的態度。
這樣能在撐幾年我不知道,不過感覺大去之日也進了。
雖然我也叫了好幾年,不過以前從來沒有過賠錢辦活動的,今年倒是很習以為常。
不知道是不是我們學長姐沒有好好傳承下去所謂的危機處理?
我記得我們以前在辦活動的時候,狂拉人。
在活動辦理前兩週到三週錢都已經收了差不多了,我記得花師那邊還要排隊後補勒。
為什麼?因為我們有好的宣傳系統,有良好的廣告。
但是現在,東華的BBS網宣我似乎有一撇到《note》版也看不到我們的廣告文宣
剛剛回去到社版去看,只看到一個報名表,活動介紹也沒有看到。
我不知道這一次大家人員分配是如何去分配的。
理論上活動辦理前大家都已經切割好人員的招生,出兩台遊覽車一校大約30人。
扣掉每校幹部大約十人到十二人,還有十八人到二十多人要招生的空間。
每次籌會都會報告招生期收款情形,並且將所收到的款項納入總召或是總務那邊。
經費的花費也幾乎都是由幾位核心人物去嚴格控管,已達到不浪費的情形。
如果能做到上述這點,我們會賠嗎?
假設說最後我們人數招生不足,我們可是有權取消活動或是縮小辦理。
可是人員招生不足不是在很久以前都會知道的嗎?
最後,我是覺得三校現在的情形已經很難再去救了(我是比較悲觀)
該畢業的也畢業了,過去那些所謂的良好合作機制也不復存在。
花師的賬算了兩年還在算,綠島的結算遲遲未結。
我記得之前大家開會不是開的很不愉快,真的不知道為啥這樣還有什麼合作價值在?
記得以前大家開會都是有說有笑,大家也會很認真的去討論到各校社務。
觀星技巧,器材之類的。
可是現在呢?大家只想到辦活動,花師的SWX死了兩年還在那邊擺著好看?
我們是天文社 天文社 天文社。
不是聯誼社,不是康輔社,不是營隊社,不是旅行社。
當我們沒有辦法作好天文本分的時候,可不可以些回歸到我們的基本價值?
天文社可以是小小的同好會,大家可以去看星星,可以去拍星星,数流星。
過去我們學長姐拼命的接CASE 辦活動,是為了什麼,就是要衝出好器材。
上週大加上去應該有看到吧,我們東部的器材可是在全國大學裏面數一數二的。
根本沒有社團像我們這樣,運用自己的力量把器材這樣一步一步填上來的。
但是我看到很多學校他們即使沒有器材,但是他們卻常常東奔西跑,常在觀測的感動。
現在三校的器材也幾乎是老人在玩,新人有心要玩的其實不多。
上山到一點左右就被冷空氣及嗜睡蟲打敗了~~~~
三校的合作價值在哪?我記得當初是說 當其他學校有下降的時候,另外兩校要拉回來。
問題現在似乎三間學校都在降,那要怎麼拉回來?
這問題出在哪呢?有時候常常都是一連串的,根本無法去馬上解決。
財務管理是一點,社團向心力是一點,活動經驗及辦理是一點,傳承也是。
試問各校,你們為下學期的傳承作準備了嗎?有務涉好幹部了嗎?
如果沒有,希望你們趕快加油。
還有 倒設機制弄好了嗎?東華這邊我是會持續關注的,萬一哪天有不幸。
李大興老師那邊我也有稍微跟他提過了,把器材檔案資料封存,等待有緣人來續接。
希望各校也是有相對的危機處理觀念。
倒社不是一件壞事,如果說未來有更強而有力的工作團隊,倒一兩年算啥。
不過我相信不會有這天拉,畢竟那些器材還是很誘人的。
只是器材管理要管理好,制度在小,器材依然不可以掉,要去愛護他。
以上大概就是我這幾個月來的觀察了,如果有啥要討論的可以跟我討論。
有什麼地方要支援的,器材代購啦,生發票拉 啥鬼的私下找吧。
p.s:埡口明年記得不要再去了,暨遠又累,合歡山真的方便多了。
希望能在撐幾屆,等我發達捐天文台吧 哈~~~