Hello 大家 我是這次社長參選人
週三四家國企二的趙柏誠
大家可能都不太認識我 但沒關係希望能在蛋研為大家服務
以下是我的想法
一 、 個人經歷:
Net Impact 台大不同凡響社活動長
NTUChallenge企劃執行部員
台大國商營公關
國企系學會公關部員
國企之夜行銷部員
二 、 申請動機:
我覺得蛋研是個很歡樂的地方,以甜點作為交流的方式,不只有口腹上的享受,更有心靈
上的滿足。蛋研與其他社團不同的地方,是在能與人親手做出甜點,讓這樣的溫度不只留
給自己,還能帶給別人。因此我想要讓在蛋研得到的溫暖與感動繼續延續下去,讓這裡變
得更好。
三、 現行蛋研社內部優缺點分析與改革規劃:
我覺得社團應該先注重內部的改善,才能去談論對外的擴展,蛋研有數不盡的優點,但我
們可以改善蛋研不足的地方讓這裡更好。以下將分為1.社團認同 2.家長制度 3.蛋胞制度
4.活動分工 5.廚房管理
1. 社團認同:
(1) 凝聚情感:不單只是再有大型活動時,社團才能聚在一起,能夠因為簡單的小活動
,約個午餐而相聚,讓彼此能更熟識些。
(2)蛋研老人平台:應建立一個大型蛋研社團,po社團行事曆、特定事項,教學觀摩時
老人也能有機會回到社團,讓蛋研不單只是兩年就畢業的一個社團,還能在這裡學習、還
能繼續感受這裡的溫度。
(3)幹訓與交接:幹部為半年制,所以每經過一個學期就必須職務交接,那又該如何短
暫就上手,我想應該從現在累積一份該職位的工作手冊(ex建立雲端),讓每屆幹部覺得
該注意事項能留檔,下屆幹部也能避免重蹈覆轍。
2. 家長制度:家長可說是蛋胞入社後第一層認識的人,不僅能成為他們的依靠,家長也
能向幹部反應自己家的蛋胞進入社團有沒有什麼問題。因此關於家長的制度應該更加明確
。
(1)家長功能明確:家長的工作應是帶領蛋胞,更熟稔這個社團,而家長的出席率日趨
低落,大家都去最低限度的社課,但我覺得沒關係,更重要的應該是,各家家長都要帶自
家社員去試做(一學期至少ㄧ次),不只是分擔大家的職責,也能讓蛋胞有更多機會來試
做。
(2)掌握社課氣氛:蛋研一堂社課的人數眾多,倘若蛋胞不太願意跟其他人交談,家長
此時就能發揮效用,讓他們多交流,且每人都參與到社課蛋糕製作。
(3)媒合平台(蛋胞與家長):不是所有蛋胞都能與本家家長時間上能配合,或有著共
同想做的品項,而部分家長可能也會躊躇於找不到蛋胞帶試做。我想蛋研該有個"試做媒
合"的機制,藉由此方式能跨家讓家長與蛋胞熟識彼此,降低蛋胞難使用到廚房的阻礙,
也增加社團彼此的熟悉度。
3. 蛋胞制度:我們蛋研對於社員的規定相較於其他社團都還嚴格,那制度層面是不是可
以更清楚的傳遞給他們。
(1)請假表單簡易化:社團在PTT版的使用,在年輕族群間有降低的趨勢,希望不要讓蛋
胞煩於請假,而是該以最便捷的方式讓他們請假,好讓各家家長掌握。因此也許能建立請
假表單,取代現行的PTT版請假
(2)蛋胞規定清楚化:為數不少的蛋胞,在入社後仍然對於蛋研社繁多的規定一知半解
,而我想可能要編輯一份更清楚的蛋研社規定,至頂於FB社團。
4. 活動分工:蛋研的活動眾多,除了很多例行活動(週、營),也有許多小活動,這些
活動已是蛋研不可獲缺的一部分,但還是有很多的可以改善的空間。
(1) 確立各活動總召及他的重要夥伴:在各活動如啡蛋週或校慶時,常出現分工不明確
,事情沒人做,因此在確立活動總召時希望能一併選出他的重要左右手,並讓他快速招募
自己的夥伴(利用點數當誘因)。
(2) 教學意願提升:蛋研社無論是社課教學,或是出產品教學,對家長來說是絕無僅有
的難得經驗,能提升自己對該甜點的熟悉度,也能提升自己教學的能力;對蛋胞來說在向
教學學習的過程中,不但能對教學有更多的認識,又能學習如何製作甜點,是個雙贏的結
果。因此我們該提升教學及出產品的意願ex.點數發放及照片宣傳的機會。
(3)食譜擴張:現在有了更清楚的蛋研食譜網站,但希望能把蛋研食譜變得是大家依賴
的食譜網站,能省下盲目尋找食譜的時間,因此會多鼓勵家長新增自己曾做過不錯的食譜
,也能於其中分享小撇步,讓蛋研食譜更多份溫度。
5. 廚房管理 整潔/食材:
(1) 器具盤點嚴加控管 、各桌標籤清楚 :無論是T1 T2還是各家的器具,經常有不見
或混入其他桌的跡象,最簡單的改善方法,可用顏色進行各桌標籤區分,也標記清楚蛋研
社,降低被美食社誤取的可能性。再者是對於蛋胞及家長試做時也更方便回收。
(2) 定期更換抹布、補充清潔用品與紙巾:蛋研一直都是個溫暖的地方,能讓你親手製
作甜點給自己或心愛的人,但做蛋糕時總不希望是在一個骯髒的環境,而廚房的整潔問題
一直為大家詬病,尤其有週或營的時候,因此我們需要定期更換整潔用品,讓下一個使用
者也能身處一個乾淨的地方。
(3)模具櫃的整理清掃:放模具的櫃子一直都沒有一個固定的位子放置,導致有缺少時
也難以得知,應該好好整理清掃、挪出更多空間,並增加盤點機制。
(4)打掃機制:如果我們一直認為,廚房下個使用者會清理而不清理這樣搭便車想法,
那廚房永遠不會乾淨,所以除了行得正,應該在點器材的表達新增使用時廚房及T桌器材
乾淨與否的欄位。
(5)社團公共財公開 :社團有什麼能用的公用原料,或是有什麼消耗完了,若能將其電
子化的呈現在社團,不只方便社團的大家查詢,也能減少採買的工作量。
四 、 社團對外窗口建立:
主要負責以下幾點:1.活動接洽 2.拉取贊助 3.接洽烘焙原物料廠商 4.與外界烘焙教室
或是甜點廠商合作
1. 活動接洽:如這次在校慶時,有幫忙打卡發放導盲犬餅乾,很多公益性質的活動會以
餅乾作為與其他人介紹自己的方式,而對蛋研社,製作簡單的糕點易如反掌,但能藉由與
外面公益團體合作,幫助需要幫助的族群,這樣的機會求之不得。
2. 拉取贊助:運用蛋研在台大累積的知名度,在粉專上採取合作抽獎以及部分地方使用
文宣,藉此增加外面廠商的曝光度,拉取金錢、物資,例如這次啡蛋周合作的店家Bake a
Day,我也曾與之有合作過,在國企系有多次拉贊經驗。
3. 接洽烘焙原物料廠商:不論是社課或是個人試作,都需要烘焙材料的採買,目前主要
是去零售商進行採購,價格難免稍微貴一點。採用與廠商長期合作以及集團訂購的方式,
壓低原物料以及耗材成本,例如啡蛋周的採買大量購買材料,是非常辛苦的,如能有定期
合作廠商訂購,亦能減輕採買負擔。
4. 與外界烘焙教室或是甜點廠商合作:與外界合作一來可以吸收一些專業師傅的獨門秘
技,然後還可以吸收外界的教學流程,使社課教學更加順暢。另外教學觀摩可以不只是限
縮在二活狹小的廚房,能有與外面甜點製作教室實地參訪,對無論蛋胞或是家長,都會是
更深層的學習,有正面的效益。
五、 結語 :
呼~一下子列出了很多可以加強的事項,很多地方不是蛋研社不好,只是我認為他可以更
好。從民國七十幾年創立的社團,創立的初衷應該只是一群熱愛做蛋糕的人,可能沒有想
過這個社團有一天會壯大成這模樣,隨著時間的演進,除了規範上要做變通,那個最初的
信念,我相信是不會改變的,而如何讓蛋研能延續著這樣的理念,讓大家能在這開心做蛋
糕,希望能與大家一起努力。