[請益] 甲存作業疑問

作者: WAEREE (WAEREE)   2020-08-31 18:47:20
最近剛接甲存
每幾個月就會月底票據會回分行讓甲存經辦看票(大概一千多張)
請問大家有什麼方法可以在十點到下午三點半前可以把支票要項全部看完+核對印鑑+依帳
號大小排列好 +通知客人跟扣帳
真的覺得時間很不夠想問大家有什麼好方法
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 19:03:00
005嗎?
作者: WAEREE (WAEREE)   2020-08-31 19:12:00
沒錯
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 19:23:00
那作業模式就是一樣,才1000多張量不算多,我的經驗是包含要項審核、驗印、排序、通知客戶完中午左右完成(當然是在少叫號的狀況下XD)要項主要看重點(發票日背書原留印鑑)其他快速掃過就好,新手支存總是會緊張其實沒什麼大不了的不要亂慢慢處理就好
作者: WAEREE (WAEREE)   2020-08-31 19:36:00
但覺得核印真的是最麻煩的
作者: daisukiryo (Jamie)   2020-08-31 19:36:00
005也要自己看@”@?明明作業中心看票不用回來最簡單了 004也還在分行看
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 19:37:00
樓上備援演練,以前我在007也會分行輪流人工看票
作者: daisukiryo (Jamie)   2020-08-31 19:38:00
驗印都隨便(誤)看啊每天驗都知道客人章長相004天天自己看QAQ 月底都懷疑自己肌腱炎
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 19:39:00
核印看狀況,先照帳號排,核印驗第一張就好,後面用第一張快速翻動的方式驗印速度會快很多還是那句話重點要項最重要,尤其是日期,但驗印還是要確實
作者: Hanatan   2020-08-31 19:51:00
我們一樣月底備援演練... 最忙一天還這樣搞
作者: ryusenming (三十大叔)   2020-08-31 19:55:00
之後熟的話會知道有些客人不用通知也不用查戶頭餘額這樣就會快很多
作者: afcs307 (疾風)   2020-08-31 19:58:00
驗印不確實到時候出問題金額又大甲存不就賠到脫褲?
作者: daisukiryo (Jamie)   2020-08-31 20:02:00
印章不對 出問題的是發票人吧0.0?
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 20:32:00
章錯或對你都要對出來,如果對到錯的印鑑就請發票人補章或是切結-銀行沒有疏失。但如果是錯的印鑑你沒對出來呢?如果發票人根本是故意蓋錯的章但你沒核出來還扣款了呢?
作者: daisukiryo (Jamie)   2020-08-31 20:42:00
蓋錯不是補就是退啊@”@ 經辦沒驗出來不就疏失嗎 不過常理也不會有客戶自己故意蓋錯還過票吧
作者: b604191 (嫩晁)   2020-08-31 20:50:00
樓上常理當然沒有啊...但就是有非常理的客人故意蓋錯,尤其這種狀況很容易把銀行捲入買賣雙方的爭議,我只是想表達驗印很重要,新人經辦常常一個小疏忽(未確實驗印其實也不小XD)卻好巧不巧捲入很難解決的爭議,人心不是人人都可以用善良的常理來判斷~
作者: kutkin ( )   2020-08-31 21:01:00
有,很多神經病很愛玩賣方事後再來說銀行為什麼不通知
作者: lovecut (值得憂鬱的季節)   2020-08-31 21:10:00
這年頭還沒集中化阿
作者: metatron058 (metatron058)   2020-08-31 21:44:00
其實MICR機有自動排票功能,只是很難用不如人工,看同一帳號的多不多,如果多為同一客戶就很好對,但如果都是小客戶,看副理要不要幫一下,通知客戶其實一早在票回來前,就依筆記快速手機打一輪,其他的回來後排好章大概沒錯就是快速看日期一輪,再來看背書,說真的票交所花點錢就可以排票,不懂為何要省這種小錢花上大量人力成本甚至根本是增加作業風險,至於區域中心一直無法大日看票這個也很迷,但至少已經是輪流了,加油。
作者: kdkdkdkd (可的)   2020-08-31 21:52:00
我也剛接甲存 真的月底好忙啊......
作者: bacdeacf (bacdeacf)   2020-08-31 22:14:00
突然覺得我們作業集中真的很幸福 連電話都不用打
作者: uniqmo (Sirius)   2020-08-31 22:59:00
個人是認為用micr機放他在那邊自動跑三遍就能把票排到95%齊算滿好用的 重點你還可以邊做其他事情另外我只會挑相對金額大的票出來驗而已 基本上不可能每張都驗印
作者: Hanatan   2020-08-31 23:05:00
甲存的工作就是每天打電話 每天接客戶打進來問票缺不用幾個月就開始厭世
作者: uniqmo (Sirius)   2020-08-31 23:17:00
自己開票出去就存錢進甲存是很困難嗎 也不知道怎麼養的現在一堆靠銀行催錢的慣支存戶zz
作者: peggyliu1209 (大美女!!)   2020-09-01 09:08:00
以前我是甲存兼出納,月底票量大約1500張左右,一進辦公室就開始先處理支票,九點一到馬上通知顧客........這日子一過就是二年,都不知道那時候怎麽撐過來的。
作者: kutkin ( )   2020-09-01 09:35:00
慣客戶不就支票很好拿,存款放少少也能請票
作者: a1128az (小卷)   2020-09-01 12:27:00
007我們分行是月底看票就高矮櫃統一訂早餐 八點集合拿到票就分下去大家看 甲存就負責打電話扣款 照常叫號
作者: Alice24 (alice24)   2020-09-01 21:55:00
我上個月剛開票給客戶,提醒他以後記得開票前一天記得入錢,結果他超生氣狂罵我,說這是他的責任嗎,通知他是銀行的義務= =
作者: daisukiryo (Jamie)   2020-09-01 23:04:00
退他票啊 銀行法沒規定銀行要打電話啊@”@
作者: metatron058 (metatron058)   2020-09-02 06:43:00
沒規定但會被說沒熱忱這比不遵守規定還可怕,客戶一句+9態度不佳,任憑行員依歸辦事還是要去道歉,對了,如果當初告知規定未達金額及要通知製票還要收費不知道客戶會不會想當場銷甲存。
作者: WoNanGuo56 (楓摩天羽)   2020-09-02 19:04:00
鍵盤銷戶而已,下周一樣打電話罵你為什麼票還沒做好

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com