[新聞] 郵局誤發萬名國軍「2倍薪」 中華郵政3點

作者: martylin (馬提)   2024-09-08 08:07:49
1.媒體來源:
三立新聞網
2.記者署名:
記者葉韋辰/台北報導
3.完整新聞標題:
郵局誤發萬名國軍「2倍薪」 中華郵政3點聲明認了:員工疏失非系統問題
4.完整新聞內文:
中華郵政今(7)日被爆出發薪大烏龍!台中民權路郵局這個月進行國軍薪水撥款時,竟
然重複撥薪,導致超過1萬人領了兩次薪水。中華郵政發出3點聲明並向社會道歉,中華郵
政指出,這次事件是員工作業疏失所導致,並非系統問題,不過已採取行動進行溢發款項
沖銷調整,但仍有12筆款項、共計新台幣41萬餘元尚未回補。
中華郵政強調,案件發生後立即採取補救措施,除少數帳戶因已提領導致餘額不足無法調
整外,大部分溢撥款項已完成沖回。國防部也協助通知餘額不足的帳戶儘速回補。
針對此次事件,中華郵政公司表示將從兩個方面著手改善。首先,在人員培訓方面,公司
將加強對相關人員的專業教育訓練,確保他們能夠正確執行薪資轉存作業。其次,在系統
方面,公司正在研擬新增多項薪資轉存系統的防呆機制,以防止類似情況再次發生。
中華郵政重申,公司的薪資轉存作業原本就有完整的作業流程及內部控制制度,系統運作
也正常。此次事件的主因是經辦人員在處理薪資轉存檔案時,未確認資料是否已成功上傳
,誤認原上傳批次失敗,因而重複建檔同一批次的發放資料,最終導致重複發放的情況發
生。
5.完整新聞連結 (或短網址):
https://ynews.page.link/qwpGy
6.感想心得
國營事業最怕上新聞,尤其是壞事。一旦有報導出來,事情就會被越來越多人關注(像是
立委們),最後變得更麻煩。我想郵局昨天內部的line群組訊息可能叫不完,通常有一家
新聞報出來,其他家就會想去問,記者一定是找最高層的去問,最高層一定什麼都不知道
,每一層的主管應該都有同一層的line群跟自己下屬的line群,反正那種就是一層一層往
下問,一直問到出事及負責相關業務的那一層。
郵局的經理有出來說是他們員工的疏失,不是系統出問題,不過最後一定是在系統上加一
些檢核機制或防呆機制來避免再次的發生,因為你再怎麼定規定,如果人員沒有按照規定
,就只能靠系統來擋。那你說為什麼不一次就做好所有的防呆,你當開發系統的人是神仙
喔,怎麼可能把所有人員沒有按照規定或人員訓練不足的事情全部都預測出來,你上一次
聽到郵局重複發薪水是什麼時候,所以這個事件應該是一個極低罕見的事件。不過既然郵
局主管出來說是人員疏失,那一定是沒有按照規定做或者是經辦人員訓練不足就把他推上
戰場,但訓練不足最恐佈,也就是經辦以為他這樣做是對的,可是實際上是錯的作業流程

而且金融機構的軟體其實規劃與設計不是資訊單位,是業務單位規劃設計的,資訊單位只
是負責開發跟維護,因為很多東西牽扯到法規及內規資訊人員不可能會知道細節,資訊單
位只會做基礎性的防呆,比方欄位只能輸入數字啊,只能輸入09開頭的電話等等欄位的防
呆。業務性質的防呆會是業務單位規劃與設計,例如選擇某選項之後,哪些欄位不能輸入
,哪些欄位可以輸入,是否要再確認什麼東西等等,又或者哪些事情沒做之前,沒有辦法
完成交易。
我去看了幾篇新聞底下的留言,各個社群平臺回應的內容其實都還蠻有趣的,但一些人提
到沖帳問題,為什麼可以沖帳?存到存戶頭的錢居然還可以沖掉,這是什麼道理,啊被詐
騙集騙錢為什麼錢就不能沖回來。
呃.....因為你的錢已經轉到別的行庫。如果今天是由行庫自行發放特定金額到帳戶,那
有錯那就沖掉或調整呀,但是如果這筆錢是從別行庫轉進來或是帳戶轉到別行庫的錢,當
然就沒辦法動了,兩方行庫的交易已經完成怎麼可能去對方行庫沖帳,對方才不會理你哩
。只有辦法處理自己家的帳務問題,順手查一下郵局的開戶約定書,有啊人家有寫呀
郵政存簿/劃撥儲金開戶約定書
https://reurl.cc/GppqZv
七、帳目之檢視與調整
(三)立約人各項業務往來帳務資料,若因郵局電腦系統故障或帳務處理發生錯誤,立約人
同意郵局得逕行沖正或調整,但立約人如能證明帳載數額或電腦主檔之結存餘額有錯誤時
,郵局應負責更正之。
作者: deathoflove (deathoflove)   2024-09-08 08:47:00
我猜故事是這樣 電腦太老舊上傳整批薪轉檔案並執行後 電腦或系統當掉,只好強制結束,但經辦不知道到底有沒有執行成功,所以又照表操作按了一次解法:回頭抓薪轉明細2-3個帳戶查詢交易明細,如果有薪水入帳代表有執行成功
作者: cliff2102 (AD)   2024-09-08 09:49:00
烏龍派出所喔
作者: littledrop (修行中的小水滴)   2024-09-08 12:01:00
系統防呆不防笨啊,不會查報表,也不會入帳抽樣。如果是預約也不看預約清冊或資訊處確認。
作者: Kydland (RBC)   2024-09-08 13:00:00
帳上餘額不足的軍人 國防部可能要留意一下這很明顯就是有債務問題這些人可能不是因為看到帳上多了錢 投機心態作祟轉走而是平常在有薪水匯進來後 就把錢轉出去還款了否則怎麼可能餘額不足 當過兵都知道 正常的志願役很少會去開其他銀行的戶頭的 當然有特例 但真的極少數
作者: cancelpc (阿吉)   2024-09-08 15:46:00
一堆公股行庫都犯過這個錯,印象中合庫也有一次上報。合庫是FTP傳檔,取消後再重傳。前一個不完整的檔案就發出去。所以部分人也是雙薪。公股行庫的資訊人員水準大都很低,甚至只有證照,能寫寫學生作業等級就算好的。大部分都外包,連維護能力都沒。檔案的完整性沒檢查,或同個薪水條都可以用流水號避免重發。(前面會有一堆簽會計出納流程,一定能有個能當序號的)這幾年全都搞文憑證照升遷加分,幾乎都沒任何實務專業。以前傳統金融可以一年工作經驗重複10年,影響不大。現在一堆數位金融等等,變化/步調快一點,老的跟不上,少的沒經驗沒專業。只會問同業,同業幾乎都是公股之間近親繁殖。弄出一堆搞笑的系統。(民營為何要教你,更況真的都懂的很少,都由系統做掉)看看智能理財,,,還一堆不要說是新種業務,光法遵就跟不上金管會要的(算是最低標的機制)金管會沒真懂,只有從民營等學到一點皮毛,要求公股也要有同樣的風控機制。
作者: vincent0130 (vincent)   2024-09-08 16:24:00
樓上言簡意賅,用回文讓大家知道更好就是了
作者: p155239 (9876543219)   2024-09-08 18:03:00
難怪越來越多公司薪轉戶選民營
作者: cancelpc (阿吉)   2024-09-08 18:41:00
一堆公股行庫連發員工獎金等,一天只能發一種。搞笑吧。因為一天發多種獎金,萬一出錯,員工帳戶剛好被水電等直接扣走。到底沖不回的帳怎麼處理,一堆公股行庫系統還搞不定。甚至一堆系統沒圈存的功能,各業務的系統想辦法弄個帳戶,自己圈。我只能說,如智能理財/私銀等新種業務(其實很舊了,民銀2,30年前就在玩,更不要說美國),敢用公股的,心臟真的很強。
作者: l145678p (蓮子湯)   2024-09-08 22:24:00
不意外,很多單位也不想花錢更新系統改善批次流程,舊系統想辦法一直撐,那就全部一起爛啊。
作者: jeff86330 (這可真牛逼)   2024-09-10 07:35:00
一樓講的有問題吧 薪資通常都是前幾天先上傳檔案,怎麼可能當天上傳,有點難檢查出有沒有上傳成功
作者: metatron058 (metatron058)   2024-09-10 07:44:00
給樓上,這個會發生,有些是經辦忘了寄,有時是批准的主管不在,三不五時會發生沒錯,更慘的是有些單位,忘記或根本不去改檔名,最後忙起來沒有對筆數金額,就會發生慘案。
作者: cancelpc (阿吉)   2024-09-11 07:34:00
一樓的情況,在公股行庫是有可能的。許多還是人工開傳票。一堆恐龍時代的系統,人也是。頂多是會用手機的老人/年輕人。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com