6/7課輔組-處室課程組會議記錄
時間:2013/6/7 13:00~14:00
出席:伍大開、王品筑、莊柏軒、林家儒、吳芝綺(全員到齊耶比时)
地點:風雩樓
紀錄:副組退化的腦
一. 開會內容：
1. 相見歡(其實只有副組的認人四選一大會)
2. 確認所需要聯絡的處室-身心健康中心、課外組、國合處、創意實驗室、軍事室
3. 回憶一下這些處室在超政的活動內容
(A)身心健康中心：畫畫、探索自己、自由書寫?!
(B)課外組：很多曾經參加過志工的同學到教室交流經驗分享
(C)國合處：請赴外國的交換生或者是來台交換的外國學生上台分享經歷
(D)創意實驗室：去年為尋香氣活動(先在體育館介紹精油、再回教室體驗)、
前年為麥田花演唱會與教室活動互相輪調。
(E)軍事室：沒有記憶……
我們的工作就是要知道以上處室活動進行方式、內容、流程、與超政的動線細流規劃、
分配。
4.各處室聯絡重點小提示：
(A)身心健康中心與創意實驗室要注意換場問題，還有小隊數，以讓對方處室
可以好安排活動。超政的工作應該就只是幫忙現場的機動(例如隊輔幫忙每
一間教室的老師準備東西)
(B)課外組：為最麻煩耗時費工的前置作業之一，可能需要與老師協調Deadline
儘早拿到名單開始作業，大概是第二次工作會要通知完來分享的人，這樣才有彈性時똊 替換人選(聯絡不到OR不能前來)
(C) 國合處：整個流程規劃，記得提醒承辦人不要把活動排太緊，要有彈性時間，不然ꐊ 如果都不小心Delay整場活動會大延遲……
(D)軍訓室：看軍事室方面要用怎麼方面進行，需要什麼超政的協助(例如拍攝影片)早숊 認講師講課內容，一定要先看過PPT，不然去年真是太崩潰了= =
(這星期任務為跟各承辦老師第一次見面，彼此熟悉互留資料，以後我們就是超政與各댊 的橋梁，記得要有禮貌!!!!!!)
5.分配工作：
(A)創意實驗室-佳儒
(B)課外組-大開
(C)國合處-品筑
(D)軍事室-柏軒
(E)身心健康中心-織女
(至於要找誰聯絡，會再跟軒軒確認)
6.6/14星期五前回報狀況
7.附檔織女晚上會在傳給大家。