※ 引述《ruying (簡單的幸福)》之銘言:
: 當了四次收禮人員,根據經驗是人手越多越混亂,
之前整理了一篇文章,我覺得把組分好,
人手越多應該是會越快~~
http://goo.gl/Mmqoxv
: 以十桌為一個單位,兩個人搭配收禮會比較好,
: 如果是二十桌,就要有兩組人收比較快,
: 當然是以收禮人員能在第三~四道菜左右就可以回位用餐的考量,
: 禮金簿先編好號,一個人負責收紅包寫紅包編號跟金額,
: 另一個人負責登記在禮金簿上跟寫謝卡,
: 等空檔時,一個負責抽現金同時跟紅包袋寫的金額核對,
: 一個一頁一頁加總禮金,一個照一頁一頁的順序清點禮金,
: 點完一頁立刻核對單頁總金額對不對,
: 有錯立刻檢查修正,這樣做的話通常就不會有問題了。
: 一般會有錯大多是登記錯或數紅包的人數錯,
: 這點只要在現金抽出時有核對紅包袋金額,就可以避免了,
: 以上供參考嘍。
其實禮金要算對不難,因為舞弊的機會很低,
所以只要能避免錯誤,規劃一下流程要把數字加對其實不難。
多利用工具、配合可以提前發現錯誤的流程,
其實不一定要是會計師事務所的從業人員才能保證勾稽相符!!
(我是不算太細心的前會計從業人員所以我知道...)