[分享] 新娘當天不被煩死的工作人員流程表

作者: eleanore1102 (萩萩)   2017-12-07 13:14:18
https://wp.me/p9rAvO-o
圖文好讀版
從結婚板得到太多資訊
畢業後決定要好好分享 讓更多人受惠~
這份流程表是婚前兩個星期才寫的
初版大概花了零碎的五個小時完成
婚前一個星期跟婚攝見面溝通討論流程後做了修改
剛看檔案最後修改時間是前一天晚上九點XDDD
我們是訂結同天 早上雙儀式加晚宴 所以複雜很多
加上婚攝交代我 要把事情交給可以信任的人
當天不要焦慮大小事 好好享受婚禮 這樣照片才會美~
婚禮一整天 真的沒什麼人來煩我
(主要是幫忙的家人朋友都太厲害了XD)
但這份流程表也幫了我很多~
一開始構思要怎麼寫 讓工作人員看得懂 不會太繁瑣
自己當過伴娘 大概知道工作人員的心態哈
(雖然最後還是弄了八頁XDDDD)
最後決定流程表左邊拉一個時間軸
把工作人員要做的事 盡量用表格呈現
然後要分工確實 訂出該項負責人XD
婚前跟工作人員開會的時候 有跟他們說時間軸只是參考
大家不要太緊繃 大概知道每個流程的前後順序就好
結果儀式跟婚宴 幾乎都照流程表走
太感謝幫忙的所有人了~~~
流程表分成三大項
第一項是工作人員列表
第二項是一整天流程表 讓大家先有個概念XD
第三項是詳細流程
只寫工作人員需要做的事及執行的時間點
其他儀式過程省略 因為寫了工作人員也不會看 XD
https://i.imgur.com/dHuQteB.jpg
https://i.imgur.com/mixgi3G.jpg
https://i.imgur.com/YHl4Yib.jpg
到餐廳後 前置工作人員非常重要
尤其是桌數多 更需要好好規劃大家的工作
https://i.imgur.com/leKBlXq.jpg
迎賓有早鳥禮 所以有特別交代要怎麼進行
收禮及發餅沒有交代 想說負責的人應該都知道怎麼做
結果當天亂成一團XD 該交代的事還是不能偷懶~
https://i.imgur.com/N3DpVMS.jpg
婚宴開始後 工作人員要幫忙的地方就比較少了
因為有講誓詞跟敬酒早鳥禮兌換活動
所以有一些叮嚀事項
因為是晚宴 東西無法放到新娘房
要先放到餐廳的倉庫裡 婚企要我給他一份清單
考量到東西可能很亂不好找
不想當天有人來問我東西放哪一箱
所以打包東西的時候 盡量分類好
用紙膠帶貼在外面標註清楚
https://i.imgur.com/LhkvRzU.jpg
https://i.imgur.com/kD02LKb.jpg
事前做了這些 當然是花了一點時間
但當天真的輕鬆很多!!!
流程表做好後也安心很多 焦慮感減少非常多XDDDD
喜歡這個流程表的人可以直接下載套用
祝大家當天都可以當個開心享受婚禮的新娘:)
https://goo.gl/SCzBTZ PDF檔
https://goo.gl/UVuVG5 WORD檔(檢視格式亂掉 但下載是正常的喔)

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