作者:
overfly (Ruka×Rumi)
2018-03-14 20:47:35圖文好讀無音樂網誌版:
http://jaesooholove.pixnet.net/blog/post/35024497
從決定結婚到完婚(9月底到2月初),
大概只有4個月左右的準備時間,
靠著大量的閱讀PTT結婚(GetMarry)版,
還有身邊朋友的推薦,
總算順利完婚,也渡完蜜月回歸正軌了,
因為過程中爬了很多文,有了些自己的小心得,
也想回饋分享給一些"要入門"的新人朋友,
所以決定開始寫這一系列文。
先分享我的結婚表格(空白版):
https://drive.google.com/open?id=1KS7BTuh0lq9tkeDbHYaZIbqBFNlvZQ5R9lf_xUGUvuw
如有需要取用的網友們,請複製表格跟公式,貼到自己的雲端硬碟,勿直接編輯。
也建議雲端excel表設定與另一半共享,並放在雲端檔案以利日後隨時更新喔。
因為準備的時間很短,所以我大致將待辦的事情分成下列六大項:
1.雙方父母見面、提親、算日子/八字、訂結婚場地
2.結婚當日新秘、婚攝/婚錄
3.婚紗照、新郎西裝
→工作室:須另找新娘禮服
→婚紗公司
4.喜餅、喜帖
5.婚禮前準備
6.蜜月準備
每大項內都還有各自(很多)的細節。
進行的時序也差不多是這樣,
1跟2差不多同時之外,
其他大概都是一件事情辦完接著辦下一項。
每大項目內的細節大概有如下部分須注意:
1.辦理形式、辦理地點(餐廳、飯店或外燴端看各家需求)
2.婆婆妝髮、伴娘妝髮(真的有新娘沒有幫婆婆、伴娘準備的喔~)
3.婚禮當日婚攝&婚錄(建議可以先找婚攝,再視有沒有婚禮活動再訂婚錄)
4.婚紗照→工作室或婚紗公司(版上有很多文章,可以先做過功課,
有時間再一家一家去比較)(如果找工作室的話,通常只有包含拍照的禮服,
所以結婚當天的新娘禮服喜帖以及一些禮俗用品,都可能要另外找喔!)
5.喜帖如果要自己做的話,最好要會使用基本的美編軟體喔!(自製喜帖我也會寫一篇)
6.婚禮前準備→婚禮活動、要播放的影音、流程、工作人員編排以及與餐廳確認菜色、
測試影片音樂等很瑣碎的細節。
(從製作喜帖開始到這裡,是我覺得最累的部分,之後會分享簡化的婚禮流程表)
7.蜜月準備→看要去哪個國家,旅遊方式是跟團還是自助囉!
蜜月的部分,我是在準備婚禮的過程中,如果膩了煩了,就看一下旅遊資訊,
同時排行程,對我來說算是紓壓方式(我們去泰國自助旅行~之後再寫心得~)
剩下的功課可能就是視每對新人需求不同,自己評估囉!
接下來就是本篇重點,【結婚表格】囉!
這個結婚表格共有三個工作表,
主要是結婚花費表、喜餅喜帖統計表&賓客禮金統計表。
*結婚花費表*
配合上面的五大類待辦事項時序,大致上按照花費表的項目流程走下來,
應該就會蠻順利的。如果還有不足的地方,各對新人再依各自需求增減即可。
使用範例:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520953282-1025967338.jpg
在尾款前方的v表示無尾款,而日期的部分則是代表付尾款的時間。
這樣也可以先把尾款的金額登打上表格,等付款時再登打日期,就不會搞混囉。
另外為了讓各大項目的辦理細節更清楚,
我將我們花費表的細項內容(廠商資料跟金額刪除)也放進空白表格內了,
有取用表格的新人們,再自行視需求增減喔。
我們最終的花費統計含桌錢及蜜月是68萬3455元。
給接下來的準新人參考。
(看似很多,但禮金多半都會打平桌錢,不用太擔心喔~)
*喜餅喜帖統計表*
這個表格我也是覺得蠻重要的,在一開始要動工之前,
真的很心慌意亂,因為不知道從何下手,
後來在搜尋喜餅資訊的過程中,看到有網友分享類似的表格,
參考之後,我決定做一個適合自己的表格,也就是現在這個統計表。
統計內容包括喜帖數量、喜餅數量以及出席人數、
賓客地址還有桌次安排,這些資料真的幫我們節省了很多時間。
以下一樣範例分享:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520954275-3452408586.jpg
因為我們結婚都選中式喜餅,所以分對餅跟單餅,
提供的空白表格我換成中式&西式;
而新郎的部分,只需要統計喜帖跟賓客數量就可以。
另外有關桌次的部分,我本來預計要編桌名,
但因為時間太緊湊,到後面來不及編,就直接用顏色標,
結果發現用顏色做桌次區分,
很快就可以看出賓客大概有幾桌,也挺方便的喔!
最後新的空白表格我也加上了"地址"欄位,
因為我自己在做統計表的時候,
做了一個合併列印用的工作表,
喜帖是用標籤紙列印貼上寄出的(如圖)。
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1520999305-3134155323_n.jpg
(信封外被蓋章是因為我打錯地址被退件了)
(那段時間因為很忙,沒什麼時間拍照,
唯一比較清楚有拍到地指標籤的,就只有這張照片囉!)
有關喜帖收件人標籤紙的合併列印方式,
我會再另外寫一篇說明,到時候會有比較多照片。
最後就是*賓客禮金統計表*囉))))))))
這個表格是我後來才想出來的,
本來想要直接拿到會場請收禮金的朋友直接登打,最後還是作罷,
一方面怕線上檔案出錯手忙腳亂,另一方面也是想要結束後自己登打比較
能確定每位賓客致贈的金額,以便日後回禮。
附上範例圖:
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1521000650-3966492323.jpg
(截圖截在交界點比較好說明)
我的表格已經設好格式化了,下拉選單選好類別後,顏色會自動標記,
備註的下拉選單(已婚回禮/近期結婚)因為只是我們自己的狀況適用,
所以空白表格裡我就沒有做設定,有需要的人可以自行備註。
PS. 雙方家長的賓客禮金,我們新人都沒有拿,
扣除掉桌錢成本就全數還給雙方家長囉!
不然看到金額可能會以為新人賺很大。XDDDD
以上是表格的使用方法&分享。
花費統計表那張表格還可以自己製成圖表,
像我自己就有用圓餅圖跟直方圖,
很容易就可以看出花費的比例跟各項類別的總金額。(如圖)
https://pic.pimg.tw/jaesooholove/1521001255-1081035641_l.jpg
希望可以對一些準新人有幫助囉!下篇寫囍字LOGO(分享)。