[分享] 小型美式婚禮籌備(香色,Raphael,DCT拾夢)

作者: shine2gogogo (Julianne)   2018-11-05 16:22:23
★ 廠商資訊 ★
餐廳:香色 Xiang Se _ 中午時段包場+餐酒 NT$107550
婚禮布置:DCT Wedding 拾夢西式婚禮團隊 _ 純布置 NT$39400
平面攝影:Raphael Photography _ 禮儀+午宴攝影 NT$22000
捧花:漫花草 _ 粉橘色系自然捧花 NT$2800
婚紗:DearWhite 親愛的白(購自淘寶)
友情支援:場控、主持人、證婚人、音控、婚錄(隨拍、定點各1機)_ 無價
★ 事前籌備 ★
婚禮日期:10/27/2018
4月 敲定餐廳、婚禮佈置、婚攝
5月 拍婚紗
6月 婚禮佈置面談
8月 統計出席名單;訂購餅乾禮盒、捧花;製作婚紗相簿
9月 製作/發送邀請卡;提供賓客名單給婚佈;婚禮影片製作
10月 設計婚禮活動、整理陳設物品、流程初稿完成(10/5)、餐廳會議/場勘(10/9)、提供
婚佈座位表(10/10)、提供婚攝流程/拍攝內容(10/15)、發送步行路線圖給朋友(10/25)
★ 婚禮當天 ★
07:00 AM 於飯店開妝
10:00 AM 相關人員、婚佈、婚攝抵達餐廳
10:15 AM 妝髮完成,準備出發前往餐廳
*Delayed 15分(原定10:00)
10:45 AM 抵達香色;調整妝髮、瞭解現場狀況
*Delayed 20分(原定10:25)
10:50 AM 音樂、投影、錄影就位完成
11:00 AM 開會再走一次rundown (臨時安插)
11:20 AM 婚佈退場;相關人員進行彩排 (臨時安插彩排)
11:40 AM 開放賓客入場
*Delayed 10分(原定11:30)
12:10 PM 證婚開始
*Delayed 10分(原定12:00)
12:30 PM 證婚結束
14:15 PM 上甜點、遊戲開始
15:10 PM 自彈自唱
15:30 PM 開始送客
16:00 PM 撤場完畢
★ 正文開始 ★
*** 這篇文章使用的婚禮照片皆由 Raphael所拍攝 ***
基本資訊提供完成,接下來要仔細分享我們的小型美式婚禮!
文章滿長的,嚮往小婚禮的板友可以參考看看。
我們把通常需耗費一整天的美式婚宴 濃縮、簡化,
順序調整成:類婚紗攝影、彩排、賓客進場、證婚、午宴/遊戲、送客。
這場小型美式婚宴主要由我負責research資訊、洽談相關廠商,
並且完成規劃流程、歌單、活動、空間安排與工作分配等等,
隊友負責製作婚禮影片、招集友情支援。
一、 餐廳 & 婚禮布置公司
一開始我們就不想走傳統婚禮,希望可以多花點時間自在地和朋友們聊天,
所以開始找尋適合包場辦婚禮的餐廳以及可行的形式。
後來找到香色,覺得完全符合我們的需求。
https://i.imgur.com/RnyX0lN.jpg
雖然洽談過程有點溝通不良,但婚禮當天香色工作人員機動性滿高的,也很熟練,
有配合我們預設的流程在上餐,也隨時幫我們留意白酒開瓶進度、婚禮活動的需求,
臨時加人也能即時處理。
由於香色包場規則滿硬的,無法讓我們很早進場佈置,因此後來找了擅長布置美式婚宴的
DCT Wedding,出場費(低消)覺得還可以負擔,便交給他們處理。
花了滿多時間收集喜歡的婚禮風格及布置的照片,製作成ppt提供給企劃Linna & Anny去
作更適合香色的規劃,儘管她們知道有預算考量,態度仍然非常nice,顧慮得很周全,有
問題也都滿快回覆給建議。
https://i.imgur.com/ul4o2g9.jpg
https://i.imgur.com/vLnwaIb.jpg
https://i.imgur.com/kT2dxy3.jpg
https://i.imgur.com/YHAXmwz.jpg
https://i.imgur.com/UojQVBH.jpg
我們把香色的一個室內空間規劃成「展覽空間」,擺放相簿桌、簽到板,然後架設投影機
重複撥放我們自製的愛情故事影片。
這部分的布置也是委託DCT處理,當天所有成品都非常美麗,和當初提案一絲不差,整個
CP值很高。
https://i.imgur.com/QOlQkDc.jpg
https://i.imgur.com/c03tOjV.jpg
原本有點擔心大家會吃不慣香色的餐點,沒想到其實朋友們都讚譽有加,也喜歡我們挑的
白酒,更覺得婚禮很美、很歡樂。
滿感謝香色工作人員的,送餐的時間都掌控得很好,準時在下午2:15左右送上最後一道:
甜點可麗露~讓我們可以開始遊戲時間。
https://i.imgur.com/wvImicl.jpg
https://i.imgur.com/jYsooF4.jpg
二、婚禮攝影 & 錄影
當初考慮滿久的,最後聽隊友的意見,以「擅長人物捕捉」為主要考量,
挑選了網路評價很好且平價的Raphael Photography,禮儀+午宴攝影。
Raphael還滿會抓零碎時間幫我們拍類婚紗,而且很認真、記得我們的需求,
精準地幫我們記錄下當天的所有人事物,非常完美!
https://i.imgur.com/Fy9AGmq.jpg
https://i.imgur.com/y9CmMJU.jpg
https://i.imgur.com/w46jU80.jpg
婚禮3天後就交稿近700張照片精美的照片,從彩排、類婚紗、賓客、證婚、遊戲
到最後送客,從布置、花藝、婚戒、婚禮小物到朋友手中的rundown都沒放過,
真的太誇張!
隊友嘖嘖稱奇,覺得CP值太高,而且畫面色澤都很棒,
捕捉到各種稍縱即逝的表情與動作,在現場的我們當時都沒注意到這些事物。
https://i.imgur.com/HVvcCeV.jpg
https://i.imgur.com/90fUGsD.jpg
https://i.imgur.com/fNG2rgP.jpg
https://i.imgur.com/V0zP6j5.jpg
https://i.imgur.com/afQSG29.jpg
https://i.imgur.com/4zpOPZB.jpg
https://i.imgur.com/V4AtZNa.jpg
隊友邊看照片邊說:好想再結一次婚喔!
光看照片就能再次感覺到婚禮那天的盛況與氣氛,真的很棒!
對Raphael & Seraph的欽佩與讚賞實在無法用言語表達。
另外關於錄影,我們是自己另請朋友隨機側錄婚禮,並架設一台定點攝影機在角落視線良
好的位置,重要時刻如證婚、遊戲時間,就打開錄影,效果意外地好!
By the way,事後看影片發現Raphael & Seraph在證婚時好忙,
跑來跑去,還拿相機”掃射”專心觀禮的朋友,幾乎紀錄了每個人的神情。
二、證婚流程 (耗時20分鐘)
主持人暖場 → 新人進場 → 證婚人引言 → 結婚誓詞 → 交換戒指 → 親吻
→ 大合照 → 丟捧花 → 用餐開始
定點側錄影片 https://youtu.be/5KDIm7e5LOM
接著就是讓大家先填飽肚子,我們也稍微喘口氣、吃一點前菜,
之後在1:10左右開始到處走動敬酒,然後分別和朋友聊天、用餐。
很喜歡這種感覺,大家難得齊聚,當然要把握機會暢談,關心朋友最近動態,
是我們辦這個小婚禮的意義所在。
https://i.imgur.com/5gROssX.jpg
https://i.imgur.com/uiLrbjs.jpg
https://i.imgur.com/hAjmRUh.jpg
四、 婚禮歌單
我的歌單區分為:暖場、進場/證婚、用餐、遊戲、送客,5個。
因為自己本身就喜歡開心、幸福的歌曲居多,所以蒐集歌單的速度還滿快的,感覺比較芭
樂、輕快、耳熟能詳的就放暖場,幸福、愉悅就放用餐,節奏強、high的就放遊戲,抒情
電音放在送客。
進場是Coldplay – A Sky Full of Stars,證婚以Ellie Goulding - How Long
Will I Love You和Matt Cardle – Amazing兩首輪播。
我想這樣的安排應該不太需要說明,這是最最最棒的選擇了。
不過讓我對歌單感到超級滿意的時刻,是在切換為用餐歌單時,
第一首Coldplay - A Head Full Of Dreams前奏緩慢出來,第一句歌詞
『Oh~ I think I landed…』
同時香色員工端著前菜走出來,畫面 完 全 跟 我 預 想 的 一 模 一 樣!!!!
** 歌單分享 **
暖場 https://i.imgur.com/f63Esj6.jpg
進場/證婚 https://i.imgur.com/lc1cFqH.jpg
用餐 https://i.imgur.com/s1lqvBA.jpg
遊戲 https://i.imgur.com/wwQdyq4.jpg
送客 https://i.imgur.com/XWUG5OJ.jpg
五、 其他婚禮小物
1.一起一起手工餅乾禮盒 https://i.imgur.com/yZRStaY.jpg
不想買坊間過度包裝的喜餅,之前吃過這家手工餅乾,真材實料又好吃,
希望朋友們可以常常在「一起一起」。(紅色標籤貼紙為自製)
FB: 一起一起手工餅乾
2.戒指造型糖霜餅乾 https://i.imgur.com/iz9hZiy.jpg
一個35元,我們訂了30個,每個都不一樣!美到捨不得吃。
FB: 飛飛媽手作糖霜餅乾
3.梅森瓶簽到板 https://i.imgur.com/kpHDb6W.jpg
購自淘寶,客製化,店主效率超好,當天就回覆初稿,隔一週到貨,
還附贈3支簽名筆,價格便宜。
4.電繪純線條婚紗合照 https://i.imgur.com/F9keS4A.jpg
是請一位蝦皮的繪圖賣家幫忙畫的,原本我們是用來製作成喜帖封面,後來也傳給婚佈,
他們用來製作每位賓客座位上的一個小扇子,正面是賓客名字,背面是婚禮流程圖。
Shopee: hihi1331
最後,終於畢業了,希望落落長的心得,對正在籌備婚禮的大家會有幫助。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com