前言只有一句話:
辦西式婚宴真的沒有比較輕鬆RRR~
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近年在台灣舉辦西式婚宴的人數慢慢增加,
但比例上還是偏少,
據我的新人表示放棄主因:長輩。
的確目前滿多長輩還是習慣中式桌菜的婚宴,
如果你們有志一同想要一場西式婚宴,
而長輩這關也順利地過了的話,
就讓我簡單來分析一下西式婚禮的準備。
首先不得不提的就是:
要辦一場西式婚宴,你需要一位很強的場控。
西餐婚宴不像大家習慣吃喜酒的中菜,
能夠靠著上菜速度與有幾道來調整節奏,
時間控制上需要更加更加精準
(當然這絕對不是說中菜控場就比較容易啦XD)
那麼整場婚宴節奏要怎麼掌控、
準備時有什麼要注意的呢?
我想先就「用餐形式」來分類:
【西餐】
如果挑選的餐廳是提供西餐,
也就是一道一道
依序由前菜->沙拉->麵包->湯品->主菜->甜點飲料
來上菜的話(上面純舉例,各家餐廳順序或有不同),
需要注意的事情有:
(1) 是否需要事先確認賓客主餐
有的餐廳會請新人事先統計賓客想用的主餐以利備料,
所以如果你選擇的餐廳也有此要求,
新人可以利用賓客的喜帖回函或網路表單來統計,
屆時用excel整理給餐廳,
並準備一份在總招待身上,
也可以請餐廳提供桌圖後,
用畫圖的方式註記。
(2) 上菜是否有特殊橋段要預留時間?
有些餐廳在上主餐時,
會將整台車(?)推到賓客面前讓主廚show給大家看,
也因此會需要用到走道,
這個時間就不太適合新人二進或安排活動,
所以建議先問清楚後提供給主持人/場控,
以利安排整個流程順暢~
(3) 停不停?走不走?
由於西餐的道數比較少,
且大多為一道用完後緊接著下一道,
假設新人希望賓客面前有菜時不要有活動,
那麼就勢必要請餐廳停菜。
如何安排節奏得宜,
讓賓客不要覺得很餓或用餐被硬生生中斷、
又要讓新人精心設計的活動能順利發生,
要在事前徵詢餐廳過往經驗的建議,
納入整體的活動規劃考量。
(4) 有什麼是可以續的?
新人很怕賓客吃不飽啊啊啊~
所以餐廳提供可以續的餐點,
最常見的是麵包。
如果你的餐廳也是麵包可續,
那麼要記得提醒服務人員、主持人和賓客說明。
飲料酒類若為暢飲,也要提醒一下唷~~
【自助餐Buffet】
相對於西餐,自助餐形式較不受限,
不過要注意的事情也是滿多(XD)
(1) 動線、動線、動線
寫三次又寫在第一個,這個HEN重要!
由於自助餐是賓客要站起來取用餐點,
所以桌椅餐點的擺放、賓客行走路線都需要事先喬好,
避免發生大排長龍的情景。
(2) 菜的溫度、多元性、補菜速度
有的場地是包場,然後新人自己請外燴。
通常外燴廠商會有專業的加熱設備,
但若在戶外進行婚宴,就要加入天候的考量。
在找場地或找廠商時,
也要記得注意過往新人對於菜式與服務的評價,
不要讓菜冷掉、補得快不快、菜色多元性,
都會影響賓客用餐的感受。
(3) 取菜時間v.s.進場時間
自助餐通常是一次性的把菜都備齊,
就可以請賓客取餐了。
有的新人會在進場前就讓賓客先取菜,
有的則是進完場後統一宣布取菜,
兩者各有考量,
要注意若有飯前禱告的婚宴,
就會建議新人進完場後禱告畢再請賓客取餐。
(4) 活動須考量賓客取餐狀態
由於自助餐賓客會來來回回取餐拿飲料etc.
在要做活動前五分鐘,
可以請主持人先宣布待會有活動,
讓賓客心裡有個底,
比較不會發生舞台上有活動底下卻空空的狀況~
而統一性需要在挑選場地/場勘時注意的當然有:
1.最高容納賓客人數/低消
有的場地雖然美,
但座位數真的不夠,只能忍痛割愛。
是否有規範最低消費,也要先和業務確認過~
2.燈光/音響
目前我去過的西餐婚禮場地,
都沒有燈光的變化。
也就是場燈要麻全亮要麻全暗,
所以如果你是對燈光有要求的新人,
在尋找場地時要特別注意燈光是否符合你的需求。
音響也HENNNN重要。
進場時有音樂要播的話,怎麼播呢?
需要外接電腦嗎?要電腦的話是新人帶嗎?
新人帶電腦的話餐廳可以幫我播嗎?
有投影幕嗎?投影位置在哪勒?
我有賓客會上台表演唱歌或演奏,
聲音可以line in進餐廳的系統嗎?
不勝枚舉XD
這些跟現場設備有關的都需要先問清楚~
以上小小的心得和大家分享~