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草地婚禮：總檢討 部落格版：https://goo.gl/wT2tFP
婚禮結束了，來做個整體檢討，提供未來辦草地婚禮的新人做參考。
以下分為「影響賓客需要改進」、「內部工作需要調整」及「我們做對了的事」
＊影響賓客需要改進
1.賓客渴了
→無論是早上迎賓的茶點桌，還是午宴，都應該要有一桶白開水。
一般婚宴就是桌上的果汁和酒類，也很少特別提供白開水。但有賓客事後反應，飲料很豐
盛也很好喝，但覺得渴了還是想喝水。
我才想到，很多人是先搭高鐵再搭接駁車，路上想必不方便喝太多水以免想上廁所，終於
到達森之王子又曬台中冬天的暖陽，真的會口渴，跟現場森之王子的工作人員詢問開水，
他們又急忙跑來跑去，弄得他們很忙、賓客要等，如果事前想到這個情況，就能先準備。
我想這是辦在比較偏遠場地的戶外婚禮，都需要注意的問題。
2.流程延宕
→暫時想不到解方，只能盡可能控場吧。
延宕原因：
（1）賓客的遊覽車，因為新社花海塞車，還因為路口有不明賓士車違停，導致遊覽車和
後面朋友的車被堵住進不來，晚二十分鐘到達。
（2）加入Anne給Belle的驚喜影片，晚五到十分鐘。
（3）拍大合照很快，但之後大家拼命拉著我們合照。
（4）午宴師長朋友的祝福超過預期。
（5）下午機智問答節奏較慢（不過跳舞和假人挑戰比較快速，有補回來）。
原本預定14：20結束，留半小時自由合影，14：50發車。當天的情況是，結束在14：40，
驚險的在三點鐘把搭接駁車的賓客全送上車離開。
3.陽光太強導致播放畫面不夠清楚
→應該為70吋電視加上一頂白色帳篷遮陽
4.玻璃屋和長廊的場地，註定午宴開始時不那麼適合致詞。
→沒有解方，就不要在此時做活動。
我們不好意思一開始就讓主桌看我們的背面，所以前兩位主桌老師致詞時，我們站在主桌
旁邊，離大部分賓客遙遠，等主桌師長致詞完，我們就站到玻璃屋和長廊交界處。但即使
如此，仍然有賓客離我們非常遠。
好在取餐處就在最邊陲的桌子附近，這樣至少坐在邊陲的賓客，不會覺得自己受到嚴重差
別待遇。
＊內部工作需要調整
以下屬於不影響賓客，我們自己內部的可改進之處：
5.忘記擺婚紗本
→事前就先列出展示物品清單，而非直接打開裝物品的箱子一項一項跟總籌講解。這樣即
使自己忘了，總籌也能發現。
因為Anne穿白紗讓現場幾乎暴動，如果那時候有Anne穿白紗和禮服的婚紗本放在那，恐怕
賓客沒人想乖乖聽主持人指揮，會擠在我們放照片和小物的「時光區」翻看和翻拍。
所以如果早點想到這一點，最好的方式是，婚紗本先不擺出來，讓Anne在新人進場時第一
次以女裝身份現身，嚇死大家。等證婚儀式結束大家進入室內用餐，這時候再擺婚紗本出
來，讓吃完飯出來散步的人慢慢觀賞。
6.忘記拿捧花
→無解，就是下次不要忘記，但沒有下次了……
後來發現空手進場是對的，一隻手和Anne牽在一起，一隻手提裙擺，根本沒有手拿捧花；
到了花拱門前，要聽證婚人講話，又要對彼此講誓詞和戴戒指，就算有捧花也得馬上放旁
邊，也就是說捧花不存在才是最方便的，這大概是為什麼，明明少了捧花，卻兩個人都沒
發現。
「其實不需要捧花」這件事，我應該要在前置作業時就想到。我列出了所有物品需求表，
放在現場的和穿戴在身上的都沒問題，卻沒算到「手上拿的」。
如果早點想到這件事，就可以安排我早已購買的二手乾燥捧花，在更適合的時機、用更適
合的方式使用，寫進流程表才不會忘掉。
7.Anne穿白紗出場，賓客high翻天，沒人想乖乖坐好。
→有這種爆點一定要藏到最後一刻。
早想到的話，就跟主持人串好，讓Anne一開始不要出來站在等出場的定位，等到最後一刻
再現身。
8.機智問答的節奏和我們預想的不同。
→該拿回來自己主持。
我們以機智問答的殼，包裝新人小故事小祕密的裡。主持人雖然厲害，但畢竟不是親友和
自己，不可能有我們熟悉細節，節奏也比預想的慢些。所以如果有這種活動，還是自己主
持最好。
不過賓客玩得很開心、還以為主持人是我們的朋友，可見活動是很成功的。所以我把這個
歸在內部而非影響賓客的可改進之處。
＊我們做對了的事
做對了這些，賓客很喜歡，列出來給自己拍拍手：
1.讓賓客有事可做，以及清楚知道有什麼事可做。
這個超重要！這樣賓客才不會一直想衝到新人休息室來合照，也才不會找現場工作人員問
很多問題，干擾到重要工作進行。
2.用感恩影片取代成長影片。
這讓賓客覺得既特別又感動。
我自己很愛看成長影片，但也聽說，因為近年大家參加的婚禮，幾乎都有成長影片，許多
人已經有點膩了，那麼開發些別的影片主題也不錯。
3.沒有為證婚儀式特別租竹節椅。
我們覺得，應該沒有人會特別記得椅子漂不漂亮，而且我們本來就走溫馨鄉村風，森之王
子的草地、木棧板舞台搭配木質長凳的畫面真的很協調很可愛，不必加租。事實證明，賓
客high到沒有人願意好好坐在椅子上，全都擁到台前，後面的人還站到長凳上觀看。
4.在時光區放了大量生活照。
桌布上的美麗相框、小造景等，很漂亮，但是少少的照片內容，其實一下就看完了。我們
放的大量往日生活照，包括一些真的非常久遠的學生時代內容，賓客開心到翻拍它們。
5.沒有爆桌。
因為情況特殊，婚禮本不能公開，每一位賓客都是我們親自邀請，即使是友人的配偶和孩
子，也是日常見過面吃過飯的，其中有人詢問可否多帶家人，我們也說明特殊婚禮性質而
婉拒，後來那位賓客在婚禮上深刻感受到這種同學會般團聚的氛圍，樂在其中，並深感慶
幸沒有另帶我們新人不熟識的家人。
6.活動和用餐分開。
我們事前沒想到，活動和吃飯分開原來還有這個好處：不喜歡動態活動的人，或是朋友帶
來的配偶和孩子，和新人不熟所以沒興趣參加遊戲，他們可以坐在原位，繼續吃甜點喝飲
料聊天，想玩再來草地就好。這樣大家就可以各自選擇最開心最放鬆的方式，完全達成我
們想讓賓客開心的目的。
7.把錢花在賓客有感的地方
戒指、拍婚紗照、宴客婚紗便宜些不要緊，但是，餐點、代替喜餅的禮物絕對不能省；美
麗的場地加上可拍照的婚禮佈置，這些地方也要用心。
結算後確認，賓客包的禮金，跟賓客吃到的餐點、拿到的禮物加上純場地費，金額完全打
平。我們真的沒有以禮金去攤掉婚佈、主持、音響等場地相關費用更別說其他的了。
小型婚禮、草地婚禮、戶外證婚、室內婚宴，真的很花錢，我們又都不是很懂得追求cp值
省錢的人。看到學姐們能辦經濟實惠的婚禮，我深感敬服，只是我們能力上做不到。
花這麼多錢、這麼多時間心力，辦一場婚禮，漂亮那一天，值得嗎？
對此，Anne和我的共同想法是：既然概念是「同學會」和「感恩生命中如神駐足的人」，
那就值得。