[分享] 沖繩海外結婚-準備期及行程規劃

作者: Guyinkt (love that)   2019-05-11 10:13:10
大家好
這次來分享到底多久前就要決定教堂,餐廳...?
親友的機票,飯店和行程又要如何搞定?
網誌版的連結中會有幫助行程規畫的步驟表及活頁本
其中包含航班資訊,飯店候選,上網卡,一日遊,行程表範例...
(如果要規劃沖繩自助旅行應該也適用)
最後文末一樣附上照片跟大家分享
圖文網誌版
http://takeabreak0512.pixnet.net/blog/post/215161512
以下為文字摘錄版
1.
Q : 沖繩海外婚禮教堂要何時預定呢?
A : 沖繩的結婚旺季為十月到一月,其中天氣穩定,又不會那樣的熱
就Sea Shell Blue來說旺季一天可以辦到八場
如果沒有非常在意時段而只要日期的話則以兩個月前為最後下訂時刻
其中還要考慮是否為吉日以及日本假期或是沖繩活動喔!
2.
Q : 下訂之後在台灣的決定流程有哪些呢?
A : 婚紗禮服從下訂之後即可預約店家試裝,越早預訂選擇性越多
捧花樣式(就Sea Shell Blue來說有九種不加價款可以選擇)
教堂內裝飾可加價更改(但日本花材較貴)
是否指定攝影師(但須額外付費)
接待人選和賓客名單(時程後詳,婚禮前一週決定即可)
音樂及流程更換(婚禮流程可以做適當修改但需要婚禮一個月前決定)
但其實都不需要太過緊張,台灣代理商也會不斷的做提醒
3.
Q : 賓客和新人的機票要何時開始預訂呢?
A : 以沖繩有廉價航空,加上參加婚禮天數少可以不用多帶行李,以下時間點給大家參考
廉航的班表會一年兩次的公布,夏季班表約在12月,冬季班表約在八月
如果要讓機票的成本降到最低,請至少記得以上的兩個時間點
4.
Q : 餐廳何時開始預訂呢?
A : 宴會餐廳有兩種方式可以參考
1. 教堂飯店的婚禮包套,起跳約為10000日圓/人,
如果想要便宜點可以上飯店官網去找同窗會,女子會,二次會的方案
價格至少可以變為二分之一
2. 上網或是請婚顧公司推薦餐廳,喝到飽加吃到飽約3500日圓/人起跳,
從接觸到談定餐點內容,到最後裝飾及設備的要求,最慢約為一個月前預訂,
且以這次經驗來說,餐廳不用事先付訂金,完全以人的信賴為出發
5.
Q : 如果想要訂日本百貨公司甜點要多久前預訂呢?
A : 以這次來說其實一週前下訂即可,規定上為取貨兩天前付款,
不過這次Ryubo 百貨公司給了方便,前一天付款即可,
且幫忙送到宴會舉行地點(須加價453日圓,超便宜)
6.
Q : 邀約賓客的喜帖和統計約需多久前執行呢?
A : 如確定邀請人數約在40人以下,
確定好教堂下訂後,其實就可以開始統計和寄送喜帖,
如出席人數超過40人,則要先統計再找教堂(教堂容量有限)
以這次的辦理經驗來說則是在廉航開賣前即開始統計Google表單,
正式喜帖則是在婚禮前一個月寄出,新人請放寬心,
有訂機票才是真的會來的人。
7.
Q : 是否還有什麼要注意的小撇步呢?
A : 一場婚禮要想到的事情非常的多,所以再多提醒也是不夠
如果有任何疑問之類的請來信或是留言。
總結行程預備如下=>
項目 建議日程 最慢底線
教會場地 三個月前 一個月前
挑選服裝 三個月前 一個月前
賓客統計 三個月前 一個月前
備註 :
人數超過40,先後順序為:賓客統計>教堂下訂>挑選服裝
如人數<40,先後順序為:教堂下訂>服裝選擇>賓客統計
宴會場地 一個月前 兩週前
婚禮小物或喜餅 兩週前 一週前
備註 :
雖然這次經驗日本並不會要求先付訂金,但務必遵守承諾,認真挑選,no show絕對是失
格的做法。
不過當然上方時間點都是參考
能夠越早開始動時間會更充裕
選擇也會較多
另外附上沖繩自由行行程組成連結請點(網誌版連結)
(可依照表格一步步完成自己的沖繩自由行行程)
https://i.imgur.com/PpwWlou.jpg
https://i.imgur.com/dlZmMAL.jpg
https://i.imgur.com/dp9azcJ.jpg

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