[分享] 反推 台南福爾摩沙遊艇酒店

作者: jeanpaul (JeanPaul(尚保羅))   2023-04-18 21:03:47
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事情就發生在數個月前,

整件事情只能用荒腔走板來形容。

沒有一個環節是對的,我也是非常佩服!

說真的,為了這場婚禮,我們是精疲力盡,

也整理了好一陣心情,想說就放下好了。

然而,飯店的處理態度與服務,

真的令人永生難忘,只能說:

若你覺得妳的婚禮不完美,可以看看這篇,

你心情會好一點!

以下是新娘的字字血淚,正文開始:

先說結論,整場婚宴辦下來,硬體設備、場控、音控、燈控、小管家、服務人員、上菜沒一
個到位;別的新娘在婚宴是感動到哭,我流的卻是懊悔難過的淚水。
懊悔自己一次次相信飯店的承諾,懊悔自己在每一次承諾跳票後還想著體諒飯店人員的難處
而一再給予機會。
【前期接洽討論】
1. 討論前期就經歷了幾位婚企的更換,過程明顯交接有問題,先前討論過的需求漏東
變成要一直翻紀錄重新提醒確認。
後期總算固定由一位人員服務,但仍不斷出現承諾的東西沒有按時給甚至跳票的狀況。

2. 從一開始接洽就不斷強調很重視新娘休息室,最初承諾會給(合約有寫明);到後來
出來,只能給客房使用;在我們一再堅持下,又承諾了會給離婚宴會場最近的房間,並搭配
電梯控管,讓進退場可以暢行無阻。結果到現場,給的是9樓的房間,婚宴在2樓,新娘要穿
著厚重的禮服穿過走廊,跟著其他客人等電梯,還遇到電梯被佔用,說好的電梯控管根本沒
這回事。

3. 場地環境也是,約好可以到現場看二次施工及設施的時間,也安排南下了,後來才
延宕,甚至沒有之前提到預計加裝的設備了。更扯的是接洽時主推的湖景,在我們前一天彩
排時,居然在施工……。

4. 而現場布置也是,承諾選背板的時間到了,一問才說還在設計中;後來有參考圖給
,我們選好了,也開始跟布置廠商討論如何以背板為主,做風格一致的完整布置,誰知道後
來又跟我們說我們選的背板被別人選走了。更不用說到現場才發現背板狀態慘不忍睹,正面
有明顯膠帶,拍照會有明顯反光,甚至多處是受損隨時會崩塌。
更不用說承諾可以彩排的時間,最後也是要強硬要求才願意配合。

基於以上及沒說出來的種種,我們後來自己寫了婚宴的詳細規劃和流程,一項項寫明,什麼
時候播什麼音樂、什麼影片,哪幾桌有幾位素食賓客,哪一桌要素食桌,什麼時間燈亮、什
麼時間燈暗等等……,並且事前就已經傳給飯店的婚宴負責人確認。


【彩排】
彩排當天,發現場控似乎根本沒看過整個流程規劃,從頭到尾狀況外;連主控台開啟圖片輪
播都不會使用,音樂和影片切換也不上手,燈光也不會控制,麥克風和音響的切換也有問題
。中途還時不時被叫走消失找不到人。

測麥克風,發現會爆音;測音響,發現後面聽不到;測燈光,找不到遙控器,找到後發現聚
光燈無法控制,要找工程師處理,所以無法繼續測試。
這些,都是彩排前,都答應我們會事先測試確認的,但顯然沒有。
彩排是為了要確認流程,結果測試設備就花掉大半時間;為了讓場控熟悉流程,我們跑了三
遍,還在流程表的重要部分特別做記號提醒,而場控也表示會練習到順暢上手。
ⅴ篜狻畍A一切都是口頭應付。

【婚宴現場】
1. 現場指引:我們在前期討論時,就有問過需不需要自己做場地路線的指引牌,讓賓
順利到現場,而且提過不只一次,還一度想要拍影片。飯店強調不需要,因為會在重要出入
口放置場地指引,也會在一樓門口和重要出入口安排工作人員指引。結果賓客表示根本沒有
飯店人員指引,都是自己找路進來的,有些還從錯誤的入口進入,因此錯過接待桌。
我們還提前提供了座位表,讓賓客可以自行入座,但現場卻沒有張貼;因為這樣,導致賓客
到場時一度場面混亂。桌牌也在賓客未多數入座時收走,導致找不到桌號。
散場時也沒有引導賓客到合照區跟新人拍照。

2. 上菜:賓客準時到場,卻遲遲沒有等到迎賓小菜盤;上菜速度沒有人控管,讓賓客
等上菜;最重要的主桌更是讓長輩們出現一度沒東西吃的狀況,長輩來提醒該上菜了,服務
人員還表現得像是沒有人說他可以上菜;素食桌上到葷食,其他桌的素食餐有缺漏;跟服務
人員反應問題出現語言不通的狀況;水果也有賓客反應不新鮮。

3. 流程:事前就已經一再確認過的流程,現場卻亂七八糟。不僅場內人員不OK,場外
娘的小管家也完全不行;場內外的人員像是完全斷線一樣,裡面的不知道外面的人到了沒,
外面的不知道該不該放人進場。
最熟悉整體流程的飯店婚宴負責人事前承諾,會整場在現場總控,但當天同時去支援其他場
次,常常現場沒看到人。
場內燈光還沒準備好司儀就叫新人父母進場,不僅進場時黑漆漆看不到人,音樂還放錯成拉
丁舞曲而不是原先安排好的音樂;
過程中精心製作的影片被提早咖掉,圖片輪播順序出錯,場控沒有在注意現場主持進度,要
新人不斷強烈提示才進入下一部份;
最後新人退場時居然又放了新人進場的音樂,而且發現時音控台是空的,場控人員現場消失

場外帶著新人跑流程的小管家理應是熟悉流程、掌控時間的人,卻一度不知道新人在哪裡,
在新人忙著張羅打點各種事項的時候,一直問新人流程(流程表明明寫了有疑問可以問新娘?
姊,但從頭到尾姊姊電話沒響過);還發生小管家沒有房卡,無法搭電梯接新人的狀況。
飯店根本可以說是沒有一個人搞清楚整體狀況。

4. 設備:
一、 燈光:聚光燈幾乎沒效果,因為照理說要整場全暗只亮聚光燈的燈光,舞台區卻是
大亮,而且聚光燈沒有跟著新人跑,都不知道在照什麼。混亂的燈光導致攝影品質受影響,
就連攝影師事前跟現場溝通都救不了,因為也沒按照溝通的方式執行,特別聘請的婚攝根本
無法好好發揮。

二、 音響:後排賓客幾乎聽不到聲音。現場有看到加裝兩顆音響,但都是加在前方,後
樣聽不到,而且婚宴還沒結束時,就看到音響廠商來將音響收走。賓客還以為是有人亂入會
場。

三、 冷氣:賓客反應室內靠舞台區很熱,大家滿頭大汗吃熱食。

四、 紅毯:沒照要求與承諾會做到的安排怎麼鋪,非常隨便。

五、 房卡:當作新娘準備室的房間的房卡消磁,導致時間被拖延。
現場最糟的是,在最多人退場的時候,沒有如事先安排的將三個出入口全部開放,讓人流都
擠在單一出口,而且竟然把推車推在走廊上面急著收裡面的餐盤。走道原本就已經狹小,推
車佔道讓移動更加困難。有人為了閃推車(推車人員完全沒有要讓的意思,也沒有告知要小?
推車),導致賓客絆倒受傷,服務人員沒有第一時間關心處理,而是後續才連絡主管前來。?
議飯店sop要加強,如請賓客先至醫護室或其他空曠場域休息。

【After party】
1. 因為前述婚宴的種種狀況導致時間大延遲,導致很多特地前來的賓客無法完整參與
2. 事前承諾會做場地出入控管,但實際上在我們場地布置好後,根本沒工作人員在管
入,結果隔壁文定場的人直接把紅龍柱移開,跑來我們的場地拍照。飯店沒有對此做任何控
管,我們感到非常不舒服,因為不僅影響場佈,自己的賓客竟然無法優先使用。
3. 音響設備放著,工作人員就不見了。詢問服務人員,也沒人知道如何操作。
4. 規劃食物區時就畫了平面圖及示意圖,將桌子放在左右邊不僅放食物還能控制動線
家可以盡量集中在舞台中間。溝通時說沒問題,結果到了現場,沒有溝通就逕自亂擺,追問
才表示因為地不平無法如此操作。場地狀況是事前溝通時就應提出的,這樣就能討論更好的
辦法,而不是事前承諾好好好,當下才這也不行那也不行。

我們從頭到尾該付的準時付,預算有困難那就加,更不用說還加碼了After party。事後只?
說懊悔到不行。也許對飯店來說每一場婚宴都已經是例行公事般的存在;但對每一對新人來
說,都是獨一無二的記憶和體驗。
很遺憾的,我們體驗到的,是永生難忘的懊悔。

以上種種親身體驗,是我不推薦選擇該飯店舉辦婚宴的原因,分享給預計在此辦婚宴的新人
們參考。

後記:

總之,婚已經結完了,我們也放下一切前進。然而,太太到現在仍無法有勇氣參加任何一場
朋友的婚禮,觸景傷情。太太用了至少300%的心力,花的錢沒比較少,跟菁英酒店問到的差
不多,只能說沒比較沒傷害。俗話說婚禮辦不好,老公一輩子都會被叨念,如今我也跟著太
太,一起叨念一輩子了~

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