[情報] 承攬5th金音獎頒獎及活動評選企劃說明

作者: book8685 (快活人生)   2013-12-16 18:33:08
一、本採購案承攬之工作項目及內容:詳見附件「第五屆金音創作獎頒獎典禮及相關宣傳
推廣活動」採購案工作規格
頒獎典禮舉辦時間及地點:
(一) 時間:中華民國103年11月之星期六 (暫定) 19時
(二) 地點:由廠商依下列說明規格自行規劃,並經本局同意。
一、由承辦廠商提案,並須經本局核可。應以展現出創作音樂本質之地點為優先考量。
二、場地承租時段應包含進場布置、頒獎典禮及撤場。
三、若於戶外場地舉辦應提雨天因應方案。
四、應妥善規劃活動結束後觀眾離開動線及現場各項設施拆卸、復原及清潔等工作
,並達到場地規定標準。
1、需支付場地租金、協調場地使用及網路等設備事項。
注1~4屆地點 中正紀念堂自由廣場 南港101 世貿二館 台大綜合體育館
三、投標廠商應依下列各款內容切實撰寫企畫書
(一)執行能力:包含廠商簡介及活動規劃執行能力
(組織結構、財務狀況、業務績效、專業技術、履約能力等)、
外部資源整合計畫、跨媒體整合能力(需具有整合廣播、電視平面及網路
為金音創作獎相關活動宣傳造勢之能力)、承製案例介紹(請提出近5年
曾經製播相關活動工作或與本採購案相同性質之具體例證及證明文件)、
預計投入本採購案之人力物力資源。
後列(二)宣傳:(三)辦理頒獎活動:(四)後續推廣事宜:
「第五屆金音創作獎頒獎典禮及相關宣傳推廣活動」採購案
工作類別 工作項目
宣傳 主視覺設計 以金音創作獎之logo為主體,設計金音創作獎之主視覺。
官網之運作
一、 應建置金音創作獎官方網站,並承接經營現有
之金音創作獎臉書粉絲頁。
二、 應根據本案活動時程撰寫文稿、傳遞最新消息、
回應網友及影音剪輯上傳,應配合本局上傳相關訊息。
三、 頒獎活動結束後應持續更新維護網站資料。
入圍公布記者會一、 協助撰發採訪通知、通知媒體採訪、場地規劃、布置、
主持人邀請、接待所有媒體及與會者等。
二、 應規劃公布入圍名單及頒獎典禮時間於全國性平面媒體
或全國性電子媒體(含電視、廣播)露出。
入圍者節目特輯一、 製作電視特輯節目,內容以介紹本屆金音創作獎入圍者
與作品為主。
二、電視特輯至少3集,每集至少30分鐘以上(不含廣告時間)。
三、播出頻道、節目、內容及時段規劃需經本局同意。
四、需提供節目側錄光碟。
入圍者影音專輯(短片) 一、製作入圍者影音專輯,至少應以每入圍獎項為單元,
每單元至少5分鐘。內容應以生動活潑方式呈現出
主題,介紹入圍者及其入圍作品。
二、專輯運用:
(一)應安排於知名影音分享網站公開傳輸。
(二)專輯音訊部分應洽排於全國性廣播電台播放
(音訊內容可視廣播效果再行剪輯或加製)。
時間應安排於週一至五,但重播不在此限。
(三)應有播出訊息露出之宣傳計畫。
整體活動宣傳 一、應按照「第五屆金音創作獎」各項活動時程,辦理
二、應依照每階段媒體需求,規劃電子、平面、網路、
新媒體及其他(如社群、Live house、行動電話、
公車、KTV或捷運站電視、)等通路之宣傳計畫,並
包含宣傳時段、檔數、版面等規劃。
三、報名宣傳及典禮宣傳應製播宣傳插播。
四、應於上述各媒體通路協助傳達金音創作獎相關訊息。
頒獎活動 通知入圍者參加聯繫作業 一、通知入圍者參加入圍授證儀式與頒獎典禮活動,
並製作參加者名單及統計人數回報本局。
二、彙整建立入圍者聯絡方式清冊並回報本局。
辦理入圍授證儀式 一、入圍授證儀式應事先提出符合本獎項內涵之授證
形式,能展現出創作本質的活動創意,經同意後
執行。
二、頒發本屆入圍者入圍證書或獎牌。
典禮主持人選 一、應邀請有豐富之活動主持經驗、瞭解流行音樂
文化、產業之主持人。
二、應於企畫書提出2組以上人選。
頒獎人安排 一、安排資深音樂人擔任頒獎人。
二、頒獎人應瞭解所頒獎項、入圍者資料及揭曉程序。
頒獎典禮場地 一、地點:由承辦廠商提案,並須經本局核可。應以
展現出創作音樂本質之地點為優先考量。
二、場地承租時段應包含進場布置、頒獎典禮及撤場。
三、若於戶外場地舉辦應提雨天因應方案。
四、應妥善規劃活動結束後觀眾離開動線及現場各項
設施拆卸、復原及清潔等工作,達到場地標準。
票務規劃 一、應設置至少30個貴賓席予本局運用,且座位規劃
因應實際需求作調整。
二、應邀請電視節目製作人、電臺DJ、經紀公司
及相關出版協會、Live House經營者、歷屆得獎
舞台設計及佈置 應能充分發揮本活動主題特色之創意設計並兼顧
材質與安全設施。
頒獎活動時間 以3小時為原則。
各項安全事宜規劃 一、應投保公共意外責任險(每一被保險人之保險金
額至少為新臺幣一百萬元,全部保險總額至少新
臺幣五千萬元)。
二、應妥善規劃典禮安全事宜(含地震、颱風、豪雨
等危機處理應變)。
頒獎活動播出 一、應包含國內公開播送、公開傳輸之電視頻道、
網路及時段的整體播出規劃。
二、頒獎典禮活動節目如有在境外頻道直播及重播者,
應載明公開播送之時間、頻道、收視觀眾之分析。
三、應於頒獎典禮活動後三週內交付本局實況錄影帶。
後續推廣事宜 得獎作品專輯CD製作
一、得獎作品專輯CD(含洽授權事宜),樣式、材質
、裝訂方式均由得標廠商設計,經審核後製作。
二、得獎作品專輯CD封面、側邊、底頁、內裡、外殼
、包裝及CD圓標,均由得標廠商設計,經本局審核
作者: ifthereis (ifthereis)   2013-02-16 18:44:00
也太早 就東風繼續辦啦
作者: book8685 (快活人生)   2013-02-16 18:56:00
可能是把金曲也寫進去了
作者: shengju1029 (貍貓山~)   2013-02-16 19:28:00
有夠早~
作者: t5840336 (賈克柏)   2013-02-16 21:28:00
世貿二館不早就拆了?
作者: j5a6s7o8n ( 麵線宗 )   2013-02-16 22:06:00
那是歷屆主辦地 世貿二館那塊地現在在蓋南山大樓0.0
作者: t5840336 (賈克柏)   2013-02-17 00:13:00
哈哈 我眼花流目油了

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