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2. 內文：
隨著Google不再免費提供無限的雲端儲存空間，教育機構免費使用的G Suite教育版也同
樣有限制。G Suite教育版現更名為Google Workspace for Education。近期推出了新的
儲存空間模式，基本上可為各級學校和大學提供100TB的集區儲存空間，讓所有使用者共
同使用，但超過的可能要移置他處，或付費繼續使用。
Google指出，新模式提供的儲存空間足以存放1億份文件、8百萬份簡報，甚至是總時數40
萬小時的影片。Google Workspace for Education的所有版本都將採用這項政策，對現有
客戶的生效時間是2022年7月；至於在2022年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。
原先G Suite教育版讓每位使用者都擁有無限的儲存空間，可供Google雲端硬碟、Gmail和
Google相簿共用；只要機構中的使用者不超過4人，每位使用者可獲得1TB的儲存空間。不
過，現在這個方案僅適用到明年7月。
政策改變後，Google建議教育用戶可遵循3步驟處理：
第1步：先查看可用的儲存空間
先查看機構使用的版本，計算可用的儲存空間，Google Workspace for Education
Fundamentals（舊稱G-Suite教育版），符合資格的機構可獲得至少100TB的集區雲端儲存
空間，供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度，包括Google雲端硬碟和相簿檔案，
以及Gmail。
如果教育機構每購買一份Google Workspace for Education Plus授權，共用集區就會另
外獲得20GB的儲存空間。如果是繼續使用G Suite Enterprise教育版（舊版）授權的客戶
，只要每購買一份付費員工授權，共用集區就會另外獲得100GB的儲存空間。
舉例而言，如果購買5,000份G Suite Enterprise教育版授權，儲存空間集區的容量就會
是600TB：100TB（基本儲存空間）+（5,000份授權×100GB=500TB）=600TB的可用儲存空
間。
第2步：瞭解自己機構的儲存空間用量
用戶可透過Google管理控制台中的報告摘要比較可用的儲存空間用量。根據使用者來確定
目前的儲存空間用量，進而找出離群值。將報告資料匯出到BigQuery，以便查詢儲存空間
用量，並以圖表呈現資料，找出占用最多儲存空間的使用者。
第3步：針對異動進行規劃
Google建議用戶考慮，將Google Workspace for Education版本升級，購買付費授權，為
共用集區提供額外的儲存空間。或者，考慮是否改用Google Cloud Storage。使用保管箱
資料保留政策，必須參閱資料保留規則的運作方式。
Google也示出警告說：「如果保留規則設定不當，可能會導致資料立即遭到各項Google服
務清除，而且無法復原，因此建立或變更保留規則時請務必格外小心。建議機構先指定一
小群使用者測試新規則，再將規則套用到整個機構。」
3.心得︰今年7月就要生效囉！不曉得免費G-Suite的使用者，目前都移轉資料了沒
（記得附上至少15字心得唷，或是底下推文至少15字亦可）