學以致用!大同區公所替代役男蔡秉翰(見圖,張潼攝)因求學時主修資訊工程,去年進
入公所服役後,不忘發揮專長,開發里幹事可用來「記帳」的線上系統,避免經費溢領;
另研發替代役男專用的請假系統,省去紙上作業的不便。
蔡秉翰大學、研究所都讀資工,進入公所後被分配到資訊室服務。區長謝正君表示,因公
所原先僅配置1名約聘資訊人員,平常光是負責維護網站資料等工作就頗為忙碌。蔡秉翰
加入後,不時替同仁排解電腦故障,偶爾也會寫幾個程式,讓大家事半功倍。
蔡秉翰舉例,各里里幹事每月都有「駐里事務費」,但使用方式有許多限制,如餐費不得
高於80元、每月事務費上限不得超過6000元等。以往里幹事需先以紙本記錄各筆經費,送
到公所後由承辦人審核、加總、核銷,費時且難免出錯。
為了避免經費溢領、計算錯誤等,蔡秉翰用2個月時間,翻書研究出「里幹事駐里事務費
支用管理系統」,上個月起正式「上線服務」。里幹事只要上網登錄經費明細,系統就會
自動判別該筆資料是否正確、合乎用度。
此外,因過去公所替代役男若有請假需求,需用紙本假單填寫資料,為了更節省時間,他
花2周研發出線上請假系統,並幽默地為各項目命名,包括「我沒假為什麼你有」代表榮
譽假、公假等假別、「阿是要請多久」則是請假日期。
對於自己的「研發成果」,蔡秉翰謙虛表示,以前在學校多半以練習寫程式為主,到公所
後接觸實務運用,不僅服役的1年沒有荒廢所學,甚至能幫助他人「很有成就感!」
中時
http://www.chinatimes.com/newspapers/20140705000413-260107