Re: [問卦] 為什麼公務員行政效率無法提昇

作者: Yanrei (大小姐萬歲!)   2014-09-20 00:23:15
※ 引述《arianis (Arian)》之銘言:
: 但奇怪的是為什麼公務機關收了這麼多優秀的人才,但行政效率卻不見提升啊?
: 如果說那些優秀的人進去之後就開始跟著墮落了,那我們國家不就白白浪費了這一群優秀
: 的人才,對國家競爭力實在傷害很大
隨便舉幾個夢到的例子,你就會知道為什麼行政效率低落了
(1)各種縣長市長局長○長信箱
「如果碰到什麼不合理、或是態度不佳的對待,可以藉由○長信箱來求助」
聽起來好像是個非常能為基層老百姓發聲的工具?
但實際上完全不是這麼一回事。
先不提極大部份的這什麼○長信箱,都是由「原承辦人」來回覆
更重要的是,投書中充滿著各式各樣:
「我很可憐,所以要給我特殊待遇專案處理」(完全不符申請資格)
(然後就去找各種議員立委監察院狂幹承辦人跟單位)
「我去了某某有跟政府簽約的機構,領取了XX補助
但他們提供的物品根本是垃圾、浪費納稅人的錢!
(請專業第三方評估後,判定補助物品完全符合標準)
我一定要重新去另一間機構再領第二次補助!」
(然後照三餐寫○長信箱,在信中用盡各種不雅的言詞瘋狂咒罵承辦人跟單位)
「我之前電話詢問某某業務,你們的態度多爛多不負責多推卸責任
根本就是@#%︿%$#……」
(電話詢問的是別局處的業務,在完全不了解的情況下
只能提供該單位的總機跟可能的承辦人分機號碼)
→還有某個天才發明了「一定要」在收到陳情(?)案「當天」完成回覆的動作
不論你當天有什麼必須要進行的業務,不管!
你就是要完成回覆,而且不論是何種來信都必回
即便是那種莫名其妙照三餐問候你十八代祖宗的也一樣
(照三餐:同一個人一天早中晚都寫信問候你)
這裡所謂的「回覆」,並不是單純你線上打一打字,回答他的問題就OK了
真正花時間的是要把「擬答」陳報給上面所有的大頭
接著一個一個看他們心情跟喜好來修改(退回重新再陳一次),再退修改再陳
好了,終於改完可以貼上去網頁、回信了
但已經幾個小時過去了,你今天原本表訂的業務要怎麼辦呢?
就只好加班來作,這拖到的時間就導致了後續的許多問題……
(2)各種民代、官員的關切
民眾如果是真的碰到什麼難處、或是業務流程上有什麼疑問
基本上承辦的人員都會非常樂意回答
(加上現在有各樣的錄音,以及抽樣禮貌測試)
但實際上接到的電話、現場詢問,有極大比例是
「認為整個公家機關只為了他一個人而服務」
例如:週五下午將申請書寄出
然後禮拜一九點就打電話來狂幹公家機關辦事效率糟糕透頂
怎麼還沒通過?
即便嘗試說明在這之前還有其他的幾百件申請案在排隊……
正常工作天大概需要幾天……反正就是米蟲、浪費納稅人的錢(?)
接著就是各種民代、其他單位的官員登場的時候了
「某某議員詢問:XXX個案進度如何,請優先處理」
「XX局S秘書來電詢問……」
(題外話:很有趣的是,民眾很喜歡跟民代灌水謊報他們的情況
像是等三天就說成等了兩個禮拜,等兩個禮拜就說成等了三個月……)
這種情況在選舉前夕會更變本加厲
誇張一點的,還有像某民代會直接將自己選區的民眾資料自己填一填
接著把整張幾十人的名單丟給承辦單位
然後「要求承辦單位自己去聯絡這些民眾、問他們要不要申請福利」
記得這些全都是因為某民代的功勞這樣
喔對了,跟前面(1)的情況一樣,好不容易幾十人聯絡完成
但已經幾個小時過去了,你今天原本表訂的業務要怎麼辦呢?
就只好加班來作,這拖到的時間就導致了後續的許多問題……
(3)議會期間
延續(2)的超級作秀時間 (當然還是有不少民代是真的有在認真問政的…)
前面民代的關切如果沒有滿足他們的需求
這時就會遭到各種鞭打(誤)
其實民代大多就只是要求對他的選區多一點Service
但有時候他們為了展現一點所謂的專業(?),就會要求機關提供各種數據+報告
如果有提早講,就只是小事情,但有時候新愁加上舊恨……
就會看到會期前一天下午四點五十分的時候,臨時聯絡你要提出明天的報告
然後就是地獄般的陳核長官、退回修改、陳核長官、這不是我要的……等
喔對了,跟前面(1)(2)的情況一樣,好不容易數據製造(?)完成
但已經幾個小時過去了,你今天原本表訂的業務要怎麼辦呢?
就只好加班來作,這拖到的時間就導致了後續的許多問題……
(4)各種臨時交辦的簡報製造
這類似(3)的情況
總之上面的大頭不定時心血來潮、或是要去找哪一顆更大的頭邀功時
就會「臨時」的要你交出關於某XX業務的報告
(說明+各種詳細數據、統計、趨勢圖…)
至於有多臨時……
運氣好一點的,可能前一晚上10點跟你說明天早上9點要
(也就是叫你隔天記得大清早去生報告)
運氣不好一點的,可能今天上午十一點多跟你講下午一點要交出資料
也就是從現在開始,放下你手中的一切業務、開始拼命無中生有製造一個報告出來
喔對了,資料記得還是要陳核過才行
然後就是地獄般的陳核長官、退回修改、陳核長官、這不是我要的……
這邊字太大、那邊字往中間排一點、這邊圖表顏色不好看……
經過無數的一改再改後,好不容易終於符合大頭的口味時
美女秘書:「……為什麼到現在才拿出來,長官已經走了。」(翻白眼)
只好摸摸鼻子,回辦公室偷偷摸摸的吃兩口冷掉的中午便當
這時已經下午四點了……
喔對了,跟前面(1)(2)(3)的情況一樣,好不容易報告製造完成
但已經幾個小時過去了,你今天原本表訂的業務要怎麼辦呢?
就只好加班來作,這拖到的時間就導致了後續的許多問題……
怎麼好像一天下來都沒作到正事的感覺?
行政效率是什麼東西XD?
作者: ahg (等一個人啤酒)   2014-09-20 00:28:00
所以你只會抱怨~而不會改變?選一個會做事的人很難嗎?
作者: victor3099 (victor3099)   2014-09-20 00:28:00
可是我記得我家以前颱風來常常停電和停水 寫信給市長信箱後不久就改善了(別問我住哪個市的...風向不對)
作者: libraghost (無腦熱血控)   2014-09-20 00:29:00
笨蛋是一票 聰明人也是一票 笨蛋太多也沒用 一樓噓屁
作者: victor3099 (victor3099)   2014-09-20 00:30:00
所以感覺市長信箱還是蠻好用的一樓就口號派 看的很膩了╮(╯▽╰)╭
作者: libraghost (無腦熱血控)   2014-09-20 00:31:00
人民申請案件民眾可以隨便寫 但是回覆一定要依法有據
作者: sky0513 (come from Mars)   2014-09-20 00:32:00
給你個推 很寫實啊
作者: ertip (...)   2014-09-20 00:32:00
一事不二回 重複陳情的又沒啥新進度 直接無視就好了
作者: rexdeng (光影遊俠)   2014-09-20 00:33:00
你知道的太多了,水泥預拌車已經準備好了.....
作者: sky0513 (come from Mars)   2014-09-20 00:33:00
每個信件都有文號在追蹤 要結案 直接忽略是想吃案被釘死
作者: libraghost (無腦熱血控)   2014-09-20 00:34:00
一事不二回也是大頭同意才能併案呀....
作者: tony121010 (我是來亂的)   2014-09-20 00:36:00
一堆單位根本不回的,快調職吧
作者: Liwen220 (路人~~~~)   2014-09-20 00:43:00
有夠寫實,我懷疑你跟我單位有地緣關係QAQ
作者: loki1789 (  なにぬ)   2014-09-20 00:49:00
作者: seadog428   2014-09-20 00:54:00
完全寫實阿!
作者: abula (如歌的行板)   2014-09-20 00:55:00
超中肯的!
作者: yeanhui (= =)   2014-09-20 00:58:00
完全寫實!!
作者: vicell0513 (Vic)   2014-09-20 01:06:00
完全寫實,只是你們地方比中央慘很多就是…
作者: tsaibeauty (泳渡日月潭成功)   2014-09-20 01:16:00
超中肯,淚推,最近也常接到問候祖宗十八代的

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