因為看到大家熱烈討論會議記錄的事
鄉民在台X醫院 工作超過五年 有當過幾次會議紀錄 所以應該是可以猜想所謂的兩個小
時就出來的會議紀錄 如果說錯 請鞭小力一點
我的層級無法參加院級會議 sorry 應該還是可以講部門會議(50人左右)和小組會議(20人
以內)
我的部門不是醫療單位 但是還是有一些醫生 醫生很忙 常常醫生在開會中接到電話 可能
病房有突發狀況就離席了 或是報告完他的部分 就先離席，或是有的醫生只出現在他報告
的部分...說這麼多是想表達開會效率很重要，會議紀錄也很重要，很多人缺席，一定會
回來看會議紀錄.
我主要參與的大會(部門會)和小會(小組)，頻率一月一次.
我的小會就有段過渡期適應,因為來了一個新主管對議事非常要求 .
因為組內沒有秘書，原本開會就寫在一本筆記本，成員輪流寫，A寫這個月，B寫下個月，
開完會大家簽名，然後就原地解散....
but 自從新主管換人..改成e化，而且開會至少前一天要把議程寄給大家 (包含例行的事
物和報告)+臨時動議
議程的第一項通常要view上一次會議記錄，問有沒有問題和追蹤進度.然後才是例行報告.
如果開會提出臨時動議，就要提出解決方案A,B,C,然後每個優確點 估預算 有沒經費?等
讓主管裁示，
之前我同事提了個狀況，沒提方法，當下就被主管念，手邊沒有任何資料然後要我怎麼決
定..回去搜集資料後，下一討論就又隔一個月
因為有議程，記錄的部分就比較輕鬆，只要負責寫重點
主席指示:因為XXXXXXXX,所以 XXXXXXXX，請大家 XXXXXXXX
陳XX表示:............
以上我舉例，沒有在打逐字稿啦~那個太可怕了~
然後臨時動議或提案比較人多嘴雜，自己要過濾重要的訊息，有時候這個臨時動議只會關
係到某幾個人的業務，主管就會把那幾個人留下來或改約時間繼續討論.其他人就先(ㄊㄠ
ˊ)走~~
剛開始開會時，有些人遲到，(我們八點上班打卡 走到會議室還有些距離 難免遲..)，因
為八點開會，主管就說這樣準時的人還要等遲到的人..對準時的人是種逞罰!!
嘿嘿!!下次開會大家都很準時.
剛開始記錄寫好會寄給大家view一下，但是可能就是隔天，因為我們不是專職秘書，通常
開完會，處理的業務各式各樣...然後下一次開會，主管抱怨記錄給大家的時間都隔一天.
當天記憶力最好，並表示"會議記錄當天就要出來."
同事和我都覺得傻眼!! 現在變成開完會，回到辦公室就趕快打字，寄出去,鬆口氣，就等
大家修改回來的版本(開追蹤修訂功能)..最後終定版就寄給主管...
兩個小時的會，如果可以現場就聽打是比較有效率，本人是很不喜歡重聽錄音檔..之後還
有考慮用google分享 修改..但是年紀大的同事沒有gmail帳號，所以作罷XD.
提到大會(部門會)
開會前幾天，秘書就會給期限問有沒有提案，然後會議前幾天議程就會出來..
內容就很多業務被列管..例如有些專案要籌劃半年..被列管就要報告目前的進度，然後長
管會定進度和提一些問題.
有一次我有個提案，只有敘述原因和方法，我就被秘書要求那提供書面資料，我本來以為
會議當場簡報資料就好..但是秘書說提案很多，如果可以事先給長官看書面資料比較好裁
示，原本想說可以慢慢準備資料的我，早在開會一個禮拜資料就趕出來了,
至於我們秘書什麼時候把記錄寄出來就賣關子..
不過,這個會很少超過一個小時...因為還蠻順的
老實說，遇到新主管真的效率改變很多，閒聊的機會也比較少....
回到原話題，如果議程都有出來，現場就打字(寫筆記再打，也是花時間),有機會馬上就
打好，後續時候可能用在專有名詞或潤飾，快雖快，但是主管也很重視內容用字遣詞是否
precise.