※ 引述《leondemon (狗狗)》之銘言：
: 最近這類型的新聞很多：
: 柯P震怒後 洪智坤：馬時代銷毀的公文又出現了
: http://www.appledaily.com.tw/realtimenews/article/new/20150318/576757/
: 現在已經 21 世紀，為什麼不能要求所有公文都掃描、電子化？
: 為什麼公文可以「銷毀」？
: 不是很懂，有沒有這方面的八卦
小魯剛好就是在做這方面的工作
應該可以提供一些經驗
在幾年前行政院就有決議公文要電子化
然後各單位還要有一定的比例才行
不到比例就是檢討檢討再檢討
基本上!!!想再往上爬的首長都會要求一定要達到低標
然後在向上要求
不然中央機關來稽查的時候就準備夾攬趴
其實所有公文除了密件外
都要掃描當電子檔
很多承辦人很龜毛,調卷要隨調隨到用電子檔最快...
小弟目前公司的客戶中
學校機關最早的可以追朔到民國35年(雖然很零散檔案又少)
公家機關來說
昨天才某個科長要我幫他找民國71年的公文
也都是有找到掃描檔
公文電子檔在做備份上是一定都會備份到,這是很重要的東西
我老闆都說甚麼都不重要就客戶資料最重要
一定要備份，一定要備份，一定要備份(太重要,講三次)
還會定期將掃描燒成光碟
備份也絕對不會只備一份
工程師自己一份,伺服器一份,備份伺服器一份,NAS一份,異地再一份
有時候比較怕死還會多抓幾台電腦來備
所以當小魯看到台北市政府公文會不見時很疑惑
紙本你可以銷毀沒問題,多準備幾台碎紙機就好
電子檔你要銷毀就不是那麼容易了...
備了那些地方只有工程師知道
公文廠商想紅的話現在可以跳出來把私房備份拿出來ㄎㄎ...