小弟公司剛好是在做公務機關的公文系統提供小小心得
柯P這次好像有點放錯重點
公文時效會拉長絕對不會因為蓋幾個章
而是卡在誰身上
而且懲處承辦人絕對不合理
承辦人公文丟出去後就不是他可以控制的了
難道要承辦人打電話去別科室主管叫他簽嗎??
所以要縮短公文時效最快的方式是要檢討每個關卡的簽核時間!!!
也就是這份公文從進到出花了多少時間
有些承辦人公文在手上的時間絕對不會太長
很快就簽了出去了
有些承辦人很忙or很混
公文總是壓很久
主管這種狀況更是常見
開會,出差等等的因素造成公文延遲
所以利用公文管理系統來管控每個關卡的時間
甚至可以做出統計報表
統計每個人的公文時效
才能對症下藥!!!
很忙的主管,但是公文又需要本人看過蓋章的怎麼處理
這些都是有辦法的
在那邊減少蓋章數實在不是重點
中間給你卡一個蓋半天的還是一樣慢
再來公務人員實在是俗辣很多
甚麼蓋比較多章會比較仔細不會出包???屁
一份公文通常都會拉一堆人一起來蓋章
就是不想扛責任,要死大家一起死的概念
小弟看太多了
常常一份公文主管看上面章太少還會丟下去多叫幾個蓋
好聽點是知會其它人知道一下
講難聽點就是多一點人陪葬
另外有推文說線上簽核不會比較快
這是迷思啦
有心的主管筆電都帶著出去簽
(小弟就知道某單位主管會帶筆電出去批公文,雖然次數少)
有心的承辦人看到公文進來就馬上去簽的
沒心的承辦人...
幹!!!根本不在位置上,都去泡茶聊天串門子買菜載小孩了....
今年行政院也已經在公文規範裡面增加行動簽核相關辦法了
以後可能潮APPLE或是內建92共識的Hㄒㄈ都可以簽核公文了(還要一段很長的時間啦...)
所以辦法很多
只是要對症下藥!!!!!
先檢討每個人的簽核會辦時間啦
補個卦
幹,總是會有幾個俗辣公務員看到時效太長要我去改時間的...
還好我媽有生LP給我都被我打槍了...ㄎㄎ
※ 引述《Fje ( ✂ )》之銘言：
: 1.媒體來源:
: 蘋果日報
: 2.完整新聞標題:
: 柯下令 跑公文8天縮至1天
: 3.完整新聞內文:
: 會議紀錄2小時要出爐「很操」
: 【陳思豪╱台北報導】台北市長柯文哲明快風格衝擊緩慢
: 行政體系，上周他發現北市府一紙公文送到他手上至少要
: 蓋十二個章，他任職台大醫院時僅蓋四個章，因此下令北
: 市研考會檢討，希望印章量減至四到六個，若新措施上路
: ，評估跑公文時程能從八天縮短至一天。
: 蓋章都虛應故事
: 幕僚透露，柯文哲認為目前行政體系太慢，特別是公文耗
: 時過長，未來局處會議結束，會議紀錄兩小時要出爐，全
: 部公文比照最速件辦理，一天就要送至府級（市長室、副
: 市長室）。北市府普通公文現需六個工作天處理，速件三
: 天、最速件一天。
: 北市副市長林欽榮指出，北市府原採「科員政治」，公文
: 從最基層到局處首長一路蓋章，送至府級要七至八天，將
: 改採「主管政治」，主管才須負責蓋章。北市研考會主委
: 陳銘薰說，統計公文到市長室會蓋十二到十四個章，有些
: 只差五分鐘，顯示蓋章虛應故事，耗時在送公文途中。
: 北市研考會將不定期檢查，不符一天送至府級的公文，負
: 責承辦人員可能遭記申誡或影響考績。但北市副秘書長李
: 文英也強調，公文體例由行政院訂定、全國有統一做法，
: 仍待開會討論北市規劃是否有衝突。
: 北市府基層反應兩極。有人認為可加快公文流程，但「會
: 變得很操」；也有人強調每人蓋章代表層層負責，多些人
: 把關，耗時但較不會出包。
: 妻驕傲「做自己」
: 此外，自柯文哲上任就很少更新臉書的市長夫人陳佩琪，
: 昨發文（goo.gl/v7Hdo1）指告誡自己要低調，少發文、
: 不和選戰才認識者私下碰面，除非柯要求才出席活動；她
: 自認做到選前承諾，不影響或干涉柯施政、人事，堅持做
: 自己。
: 4.完整新聞連結 (或短網址):
: http://m.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150407/36479471/