[新聞] 寄出的信居然可以撤回?Google員工推薦

作者: GeeDuTu (基督徒)   2015-10-20 00:13:35
1.媒體來源:
風傳媒
2.完整新聞標題:
寄出的信居然可以撤回?Google員工推薦的6大Gmail隱藏功能!
3.完整新聞內文:
這個年頭,幾乎人人有個 Gmail 信箱,可能是你自己申請的,或是公司採用 Gmail 系統做為公司 email,總之,Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的夠瞭解它嗎?
曾任職於Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer大方分享了他使用 Gmail 的6大技巧,號稱只要會這幾件事,就可以馴服你的 Gmail,馬上縮短處理信件的時間,提升工作效率!快來檢查一下,還有哪些是你不知道的:
1. 有錯字?開啟「撤回功能」,回收已發送的郵件
信件發送出去才發現有錯字,或是誤植了錯誤的訊息,讓你恨不得當初沒有按下傳送鍵。其實,Gmail 有內建設計延遲發送的選項,請先找到畫面右上角的齒輪,點進去選擇「設定」,在「一般設定」的頁面找出取消傳送的功能,將它勾選起來。
之後當你發錯郵件時,可以在 Gmail 通知信件傳送成功的同時點選「復原」,這封信就會重回草稿,不會寄送到收件者的信件夾。
Google 在這項功能中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四個選項,記得想撤回郵件,就要快點下決定,在 30 秒內解決,要是你早上發出、下午才想撤回,這個功能也救不了你喔。
2. 設定「罐頭訊息」,省下重複輸入相同內容的時間
有許多email的內容可以「標準化」管理,比方說結尾的感謝詞,或是給提案者的婉拒信。
只要是會在多封郵件裡重複出現的語句,就不要浪費時間輸入,或是一個個複製貼上。Gmail 在「設定」裡,有個叫做研究室的頁面,專門提供稀奇古怪的實驗功能,這裡要推薦的小工具是「罐頭回應」,請將它設為啟用。
接下來在輸入新的email時,只要點選功能列的右下方三角形,就能設定無數個你想要的罐頭回應,每一個回應只要新增一次,下次就可以直接調出來插入郵件,十分省力。
3. 沒網路?用 Gmail Offline 查閱信件
有時候我們會把行程、文件、聯絡電話留存在 mail 裡,等需要時直接搜尋查找,但假如緊要關頭卻發現網路不穩、打不開Gmail,那不就完蛋了!如果想未雨綢繆,就先下載Gmail Offline這個app,即使沒有網路也可以使用 Gmail,在離線狀態閱讀、搜尋、歸檔郵件喔。
4. 不想受干擾,就先暫停收件吧
如果你有收信強迫症的話,非常推薦你使用這個功能,省得一看見瀏覽器標籤頁上 Gmail 新郵件數字不斷增加,就忍不住手癢要打開,查閱又有哪些新郵件。
反覆查閱其實非常浪費時間,不如設定一個統一的時間處理 mail,其他時間專注於回信以外的事情。這個時候你可以使用 Inbox Pause 這款 Chrome 擴充套件,設定一段時間讓 Gmail 暫停收取新郵件,等想收信時再開啟就好。
你可能會想,那為什麼不直接把頁面關閉,視而不見呢?答案是,你總是需要翻找、參考信箱裡面的資料,只是不想理會新郵件而已。根據 Chrome Web Store 統計,這款套件有 11379 名用戶,應該可以證明有不小的需求吧。
5. 減少垃圾信的第一步!退訂討厭的電子報
Unroll.me是一個免費的網站,能讓你的信箱有一定程度的改善:變得更少垃圾信!
你應該有在許多網站使用 Gmail 註冊會員帳號,這些網站就會透過會員資料,寄送各種他以為你需要,但其實根本毫無價值的推廣郵件。有些廠商可能會在郵件中,放置明顯的退訂按鈕,但總有些郵件根本退訂不了,這時候 Unroll.me 就派上用場了。
當你登入 Unroll.me 後,它能把已訂閱的郵件整理歸類,接下來你只要把點選 Unsubscribe,就能輕鬆退訂。
6. 到底已讀了沒?獲取郵件狀態訊息
LINE、WhatsApp 等通訊軟體都可以確認已讀了沒,Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有沒有完好的送出,或是對方到底有沒有讀過你的信,這個叫做 Sidekick 的工具是個不錯的解法,最棒的是對方不會知道你在追蹤是否已讀!
4.完整新聞連結 (或短網址):
http://www.storm.mg/lifestyle/69654
5.備註:
※ 一個人一天只能張貼一則新聞,被刪或自刪也算額度內,超貼者劣文,請注意
作者: kurtsgm   2015-10-20 00:14:00
....這哪算撤回 只是delay 30秒才寄出 然後讓你可以取消
作者: jerrys0580 (墮落的阿它)   2015-10-20 00:14:00
!!!!!!!!!!!!!
作者: kurtsgm   2015-10-20 00:15:00
根本算不上寄出的信可以回收
作者: numlk (死肥宅21號)   2015-10-20 00:15:00
這樣也一篇?
作者: iamchyun (是否執行BB2039.exe)   2015-10-20 00:16:00
白癡才用GMAIL收論壇信 都馬用HOTMAIL收
作者: Judicial5566 (司法5566)   2015-10-20 00:16:00
這根預約寄信差在哪?
作者: WLR (WLR™)   2015-10-20 00:16:00
已知用火,都多久的功能了
作者: orfan (MISANTHROPE)   2015-10-20 00:17:00
說好的4年做滿也可以徹回啊
作者: wxtab019 (天霜凝月)   2015-10-20 00:17:00
這些算隱藏功能?做滿四年算什麼 633都說幾年了 有沒有撤回還不都一樣
作者: winiS (維尼桑)   2015-10-20 00:20:00
論壇信設定篩選器就會自動進垃圾桶了...登啥unroll
作者: rick65134   2015-10-20 00:22:00
真正意義上的撤回 應該是要在對方發現新信之前都可撤回所以只要對方三天內都不收信 那你在三天內都可撤回
作者: jasome (烏龍奶)   2015-10-20 00:23:00
XD
作者: rick65134   2015-10-20 00:23:00
不過現在大部分的人手機都有綁gmail了 幾乎都是即時通知有新信件 所以應該很難達到這點...
作者: HamalAri (哈馬‧阿里)   2015-10-20 00:25:00
瘋傳媒也劣化到這種程度了
作者: winiS (維尼桑)   2015-10-20 00:25:00
看起來像app網站葉佩雯
作者: pouy (咪寶寶)   2015-10-20 01:41:00
大部分都是n年前的功能

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