[新聞] 如何跟老闆講真話?

作者: rgx (teddybear)   2017-11-03 23:43:47
Wall Street Journal
http://cn.wsj.com/big5/20171031/LIF173532.asp
Sue Shellenbarger
對上司和同事表達真實想法是需要策略的。
2016年,新任首席執行長Phil Dolci對著公司上下侃侃而談坦誠的重要性時,產品經理Terra Kunish心裡是頗為謹慎的。Dolci剛走馬上任密歇根州荷蘭鎮家用儲物產品製造公司Stow的掌門人,他表示自己會在公司裡倡導大家如實反饋:「哪怕是剛結束一場不愉快的對話,我們依然能換位思考。」
產品經理Kunish頭幾週按兵不動,先看看Dolci的實際作為。萬一自己提了反對意見,「我得先確保他不會翻臉不認人。」他確實不是那種人。
在某次管理團隊會議上,Kunish提議為公司衣櫃置物架產品配送一個鑽子,被Dolci否決後,她提出質疑。散會後,Kunish又去辦公室找老闆,擺出客戶數據,把自己的方案再次陳述了一遍。
Dolci說自己明白她是對的,但沒有馬上同意:「我擋回去時,她堅持了自己的判斷。」後來他兩度提拔Kunish,讓她晉陞為品牌總監。他說:「員工能有反對我的勇氣,對我來說很重要。」
在工作中,誠實地表達意見是解決問題的關鍵。這個話題在科技公司裡尤為熱門,因為此類公司通常採用扁平化的層級結構,而且總是時間緊迫。員工也許確實很在意團隊的工作成果,也需要同事的通力配合,但他們依然會因為擔心反對意見會引發衝突、傷感情或冒犯同事,從而心存疑慮,不願提出來。
布萊恩特大學(Bryant University, 位於羅德島史密斯菲爾德)的管理學教授、決策專家Michael Roberto表示,當面表達反對意見能促使管理者與員工審視自己的設想,做出更好的決定,「記住,你們是一個團隊,你要做的是讓彼此觀點更有說服力,而不是贏得爭論。」
佛羅里達州好萊塢市的高管教練Achim Nowak表示,給出有建設性的反饋前,最好先問問對方的意見,「不要一開口就攻擊別人,最好先說『我有一些想法想跟你分享,現在合適嗎?』」此外,他還補充,表達意見之前,最好先加一句「你肯定已經考慮過這些了。」顯得比較謙遜。
Kim Scott著有暢銷書《徹底坦白》(Radical Candor),專門教人如何在工作中如實反饋。她表示,上級若想得到如實反饋,一般得自己詢問,即使不同意對方的觀點,也得擺出歡迎和傾聽的姿態。
芝加哥人力資源軟件公司HighGround的產品副總裁Art Karoubas每隔三個月會問一次員工,自己哪方面能做得更好。當員工質疑他的計劃時,他虛心聆聽,「哪怕我百分之百肯定我的想法是最好的,我也會把計劃書打開,問他們『你是怎麼想的?』」然後提幾個問題。
最近,他聽取了一位員工的反對意見。這位員工表示,公司推出一項軟件新功能的速度太快了,而他認為需要對產品做更全面的改進,於是公司團隊為此好好探討了一番。最後他們還是按計劃發佈了新功能,但同時也為更全面的改進制訂了長期計劃。
華盛頓州雷德蒙市(Redmond)Hitachi Vantara公司的經理Akhila Tadinada表示,她歡迎員工提各種意見。最近一位工程師提議為公司的行業應用建一個網上商城,而她認為客戶不會感興趣,因此不怎麼認同。但對方堅稱這會是有益的創新。雖然她依然抱持懷疑態度,但還是同意讓他先建個樣品測試一下。結果成品在最近的一次客戶大會上大受管理層歡迎。
Scott建議不要將對事的意見變成對人的攻擊。她提出可以遵循「情境——行為——影響」法則:描述有問題的行為出現的情境,對方具體的行為及其影響。不要說「你太馬虎了」,而應該說「你週末和晚上都在為這事加班,開始當局者迷了,很難從自己的角度發現錯誤。」
Roberto博士表示,要瞭解別人,能預見對方的反應,「你要想好,誰能接受一針見血的批評,誰只能婉言相勸。」
Ted Devine是芝加哥的在線小型企業保險機構Insureon的首席執行長,他希望聘請那些能適應公司坦誠氛圍的員工。Devine表示:「你必須與人建立一對一的關係,這樣別人才會信任你。但是你也可以督促他們。」
Insureon的首席行政長Belen Tokarski表示自己享受挑戰,但有時候面對Devine讓她有種「步入火坑」的感覺。最近她因為重新安排了幾名員工完成銷售,團隊未能實現一項季度目標。
Devine問:「我們為什麼要這樣做?」Tokarski為自己的決定做了辯解,Devine對她說:「好吧,這是領導者必須做的戰場決策。」
不過他說自己也沒有裝出一副欣然接受的樣子。下級工作失誤了,「他們不能指望我說『嘿,你沒有達成業績目標哦,來來來,我給你買杯啤酒喝吧。』」他說,「但是我確實希望他們能把壞消息對我坦誠相告。我的原則就是,別突然嚇我一跳。跟我聊聊整個事情,這樣我知道後也可以看看能不能幫上忙。」
批評法則
忌:
1. 態度粗魯、挑釁、激進。
2. 貶低、威脅,給人難堪。
3. 當眾批評。
4. 大聲嚷嚷。
5. 重複批評的話語。
6. 為了讓批評柔和一點,先假惺惺地讚美對方。
7. 讓提意見演變成抬槓。
8. 用短信、IM或電子郵件發送批評的內容。
9. 用力過猛地去討人喜歡
10. 對人不對事,比如說「你太敷衍了。」
宜:
1. 首先要和對方建立互相信任的關係。
2. 把批評當作改進的工具。
3. 談論錯誤時,對事不對人。
4. 解釋具體的影響。
5. 邀請同事挑戰你的想法。
6. 展現同理心。
7. 態度要謙遜。
8. 強調你想幫忙。
9. 當面給出即時反饋。
10. 通過提問來瞭解對方的觀點。
作者: chara117yun (小野馬)   2017-11-03 23:44:00
五樓給老闆肛
作者: hspnvzte (hhhh)   2017-11-03 23:44:00
too long,end
作者: cpushit   2017-11-03 23:45:00
五樓就像一樓所說的
作者: hspnvzte (hhhh)   2017-11-03 23:45:00
給老闆肛
作者: cy4750 (CY)   2017-11-03 23:45:00
123
作者: linda17a3 (510)   2017-11-03 23:45:00
用嘴巴 聲帶
作者: pillliq (o皿o)   2017-11-03 23:46:00
員工的小秘密 不能講的
作者: skydear   2017-11-03 23:47:00

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