原文43
學校就是社會的縮影
學生自治團體經費運用與國家經費預算支出有些許相似可作參考
兩者最大的區別在於預算不足部分學生自治團體比國家預算多出拉贊助這種開源方式
預算支出理應有預算支出表羅列所有支出項目及其金額
這份預算支出表會經過審議通過(審議單位及模式依單位而異)
只要經費運用在預算支出表中沒有的項目不論原因為何就是不恰當
通常預算支出表中會羅列誤餐費或雜支等項目
這部分屬於較可彈性運用的空間(但政府單位對於誤餐費的部分規定詳盡到每人每餐費用上限)
盈餘的部分要看學生自治團體有無相關處理規定
如有規定必須從規定處理
首先檢視學生自治團體有無規範規定活動舉辦方必須提出預算支出表進行審議程序
如果沒有建議納入規範確保經費合理運用
再來檢視有無盈餘經費處理規定
如果沒有也建議納入規範
以上需要檢視的兩點在政府部門或是大企業都有嚴謹規範
以這個案例來說如果以上兩點都沒有任何規範也不能說用活動盈餘吃2萬多的慶功宴不對
只是觀感不佳而已
但如果有規範的話就不只是觀感不佳這麼簡單了
學生打工賺錢辛苦，部分同學還是必須依賴家裡支援，希望每位同學都能在有容錯空間的校園學習經驗，以後出了社會就沒有容錯空間了