我們先來看台北市政府的列管方法
臺北市政府年度個案計畫管制考核作業要點
http://w2.dbas.taipei.gov.tw/RULE/J/J2.pdf
貳、選案作業
三、各機關擇定擬由本府列管之計畫，應依下列選案原則辦理:
(一)機關年度優先推動項目或最重要之業務項目，且有具體辦理時程者 。
(二)市長指示之重大政策。
(三)年度受列管計畫尚未結案者。
這三種才會列管
、選案程序說明如下:
(一)計畫提送:研考會於十月底前函請各機關依前點選案原則，提送下 年度擬由本府列管
計畫。
(二)計畫審查:研考會除就各機關提送之計畫進行審查外，亦得依第三 點選案原則建議增
列計畫，並於十一月二十日前完成審查作業。
(三)核定公布:研考會就計畫審查內容，於十二月十五日前報府核定， 依核定結果函送各
主辦機關研擬作業計畫。
也就是今年列管的是去年提出的計劃，審過了的計劃才會列管
肆、管制作業
八、各主辦機關應指派專案管理人員，負責督導管控計畫執行進度。
主辦機關或主管機關於執行計畫過程中，倘須他機關協助或請求辦理之 事項，應主動加
強橫向聯繫工作積極協調解決。 主辦機關應落實監督機制之運作，遇有計畫執行進度落
後時，須即時提 報機關局(處)務會議檢討，主管機關亦應適時派員督導。 主辦機關應於
管考週期(當年度三、六、九、十二月)次月六日前(如 遇假日則順延至第一個工作日)至
計畫管考系統建立執行進度表，詳實 填報執行情形(含執行進度、執行情形說明及落後原
因分析等)，並經機 關首長親自核章後提送研考會審查。 本府列管計畫於執行過程中，
如有進度落後、執行期程縮減或遭遇困難 等情事，研考會認為有預警之必要時，得提報
府級相關會議檢討，該主 辦機關之首長或專案管理人員應出席報告。
怎麼管？多久管一次？誰管？
陸、計畫調整與撤銷
十、本府列管計畫核定之內容應力求穩定貫徹執行，惟於執行過程中遇有下
列情形之一，且嚴重影響計畫執行，得申請調整，年度內以一次為限:
(一)政策調整或變更。
(二)涉及計畫執行內容之相關計畫已奉核定修正。
(三)制度或法規變更。
(四)原計畫預算(資源)增減。
(五)遭遇不可抗力意外事故(如天然災害)或其他不可控制因素(如情勢
變更)。
怎麼調整？怎麼撤銷？
柒、計畫考評作業
十五、本府列管計畫於年度終了時，應辦理考評作業，惟有下列情形之一者
，免予辦理:
(一)連續性計畫最終年度列管期程未逾六個月者。
(二)原列管計畫已改提執行概要者。
(三)原列管計畫已撤銷者。
怎麼考核？
十九、個案考評績分換算為百分計後，以一百分為滿分，其等級區分如下:
(一)優等─個案考評績分達九十分以上者。 (二)甲等─個案考評績分達八十分以上、未
滿九十分者。
(三)乙等─個案考評績分達七十分以上、未滿八十分者。
(四)丙等─個案考評績分達六十分以上、未滿七十分者。
(五)丁等─個案考評績分未滿六十分者。
考核結果？
有什麼後果？
https://i.imgur.com/IdNhmme.jpg
所以7000件列管有沒有很瘋狂？
「查一下很難嗎？」
※ 引述《AutoTea (自動茶)》之銘言：
: = ="
: 列管 是指某一些特定事項的公文進入市府後
: 一樣由承辦人辦理 公文可能會如期結案、也可能會拖比較久。
: 公文會有公文文號，列管案件會有列管(幾乎都是研考處理)的編號。
: 公文結案了，但是該案的列管不見得會結案，可能會「續管」
: 舉個例子好了：
: 我發文到市府陳情某一個紅綠燈，因為號誌異常導致我車禍，
: 這時會有一個公文文號ex：1070000010
: 因為「陳情案件」屬於列管案件，所以會再多一個列管編號：107001
: 市府交通局會回公文給我，說該號誌已經修復，公文就結案了。
: 可是列管的107001 可能會同時有多人陳請該號誌
: 因此列管案件並不會結案，會有續管(看是否還有發生)，
: 或是其他情形，一直到完全結束(或是國賠、…等)，才會結束列管。
: 室長市列管 不是真的市長室在辦公文 一樣是承辦人，只是研考會再追縱...
: 公文管理系統也會有列管案件的統計、追縱...
: GOOGLE 公文 列管 就會有很多說明
: 連列管是什麼 都不知道
: 就開始說 柯P怎樣... 如何管理... 真的是大開眼界