看到大家對於開會有很多疑惑，把這個部分跟各位做個說明。
我們議員主動找市府開會分成兩個種類，一個叫做「會勘」，另一種是「協調會」。差別
是會勘是到現場勘查，協調會可能約在議會會議室或主持該協調會議員的辦公室。
簡單說，以呱吉議員為例，EP9的大巨蛋叫做會勘，後來約在他辦公室週一的開會是協調
會。
我們議會有一個「為民服務系統」，從發開會通知，到會後的會議紀錄，都是透過這個系
統聯繫。現在都已經電子化，只要透過系統登打，就會變成長得很像公文的樣子。需要輸
入的資料包括：開會時間、開會地點、與會人員、協調/會勘事由。
這當中有一個很關鍵的人物叫做「府會聯絡人」，負責聯繫市府單位及議員的人，每個單
位都有。我們通常會在發文之前先電話溝通，說明我們到時候要會勘/協調的內容，也初
步聽公務人員的意見（有時他們會在開會前就先去了解可行性），還有雙方可以的時間。
有時候也會更改開會時間，府會是跟我們議員最熟的市府人員，隨時都跟他們保持聯絡與
互動就是了。
約好了之後，就是當天到現場會勘/協調。
會勘/協調可以請助理代為主持，或是議員本人主持。通常我們會看事件的難度、大小以
及急迫性和議員本人的行程安排決定誰代表出席。這部分就涉及到市議會團隊的判斷。通
常一個議員會請4-7位助理，就是可以因應法案、地方兩種不同需求。比方說可以先申請
資料，然後帶著資料會勘時談判會更有利。
重點來了！開會最重要的，不是討論的過程，是「會議紀錄」（我們議會的暱稱叫它「下
結論」）。不管討論再怎麼開心，回去之後都要把結論再次回傳到選民服務系統，如此一
來市府跟議員之間就可以有一個白紙黑字，確認雙方討論好的事宜，並按結論進行業務。
所以討論過程如何不是最重要的，重點是如何產出一個雙方都能接受、周全、清楚的決議
，登打進會議紀錄裡面作為協調後的佐證。
比方說，若要在路口新設反光鏡，你的結論可能會長這樣：「交通局在XX路XX號轉角處增
設反光鏡，於三個月內裝設完畢。」會後登打結論，交通局就照結論執行，完成後會再發
公文通知。
上面舉的例子是最小的例子，所以只有一行短短的字。如果是更大的工程，那麼要確定的
事就要更多。包括該工程可能會牽連到的其他項目，都要一起發該局處參與協調會/會勘
共同討論，並且會後紀錄明確記載當天的結論。
所以我想這就是為何公務人員會跟呱吉議員說「議員您關心的五大管線整合工程不會受影
響」，因為EP9的討論從影片看來大概集中在道路拓寬+水電接管，對於市府而言樹的部分
不在討論/結論的範圍。不然呱吉議員就直接拿會議結論打臉，市府不可以違背公文。這
也可以解釋為何市府會突然多加一個會議，但議員不來就算了，因為從他的角度來說，移
樹的事情並不算在協調會內容中，他覺得他只是好心多通知。
兩方的認知落差大概是出現在這裡。對呱吉議員來說，突然加了一個會當然感覺很差，這
麼臨時，好像局處要議員配合、不來拉倒；但對市府來說，他們也覺得在移樹的議題上他
算多通知的。
開會很重要，下結論更重要。最後，幫同事呱吉議員說一句話，身為新科議員最怕遇到差
別待遇，即便平平都是議員，在議會、市府的眼中還是有不同的等級。新手上路常常會有
「被擺一道」之感，但隨著經驗累積、注意的角度越來越深越廣，談判會越來越準確，一
定會越來越少有這種感覺。我自己也在努力。
作者: matt40413 (普羅王子) 2019-03-17 11:25:00
先推再看
作者:
kolsir (刀阿)
2019-03-17 11:25:00安安巧芯
作者:
kolsir (刀阿)
2019-03-17 11:27:00長知識了感謝解釋
作者:
ReiFan (說好的秒速5公分呢?)
2019-03-17 11:28:00長知識給推
作者:
formatted (ゴミ丼 わがんりんにゃれ)
2019-03-17 11:29:00謝謝妳 巧芯
作者:
sobiNOva (星星徹夜未眠)
2019-03-17 11:31:00分類還放在箱子裡XDD
可惜巧芯是新柯議員，好奇柯市長上任前是否有一樣的SOP
作者:
kolsir (刀阿)
2019-03-17 11:35:00巧芯議員記得分類阿
我相信這件事情是認知不同，呱吉認為市府偷襲改期因此巧芯要調3/15的會議結論就能知道市府是否真的有開會
作者:
f016tw (世道淪喪 花痴橫行!)
2019-03-17 11:37:00巧芯，分類帽拿出來~
作者: sfh20230 (pig3) 2019-03-17 11:39:00
真議員 可惜不再我這區...
作者:
f016tw (世道淪喪 花痴橫行!)
2019-03-17 11:39:00補完分類補推，妳很認真！辛苦了！
作者:
kolsir (刀阿)
2019-03-17 11:40:00這分類會被桶啦 用［討論］
作者:
LoveIvy (妖夢)
2019-03-17 11:41:00巧芯 國民黨需要的是更多認真的人 這樣它才能真正重生
作者:
f016tw (世道淪喪 花痴橫行!)
2019-03-17 11:41:00XDDDDD我還不知道這分類會被桶
作者: jonathan8032 (dd) 2019-03-17 11:42:00
高下立判...
作者: mkai (它口它口) 2019-03-17 11:42:00
推說明
說真的光是看到違建以協調會或是會勘名義一再拖延就讓我覺得「會勘」跟「協調會」根本自助餐。
哈哈哈，這篇明著替呱吉緩頰，實際上又偷捅了他一刀我喜歡XDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD 巧芯讚XDDD
作者:
abbkg (珍惜時間)
2019-03-17 12:05:00是巧芯的IP嗎
作者: matt40413 (普羅王子) 2019-03-17 12:05:00
推小撇步
作者:
kolsir (刀阿)
2019-03-17 12:06:00推推
作者:
xru03 (KCC)
2019-03-17 12:07:00推
作者:
yinjoMa (馬小九)
2019-03-17 12:11:00推
作者: anyweather (不知道用什暱稱的年紀) 2019-03-17 12:17:00
推 少部分支持的KMT
作者:
kusoyoda (浮萍任漂流)
2019-03-17 12:23:00開會就是要下結論跟執行 推
作者: Hosan (Mr.厚) 2019-03-17 12:28:00
巧芯巧芯得第一～
作者:
ting102 (xx)
2019-03-17 12:43:00推巧芯
作者:
VieriKing (Programmatore :))
2019-03-17 13:10:00巧芯本人推一個..
作者:
amadda (小京)
2019-03-17 13:23:00不管呱吉再有理，他一開始他剪片帶風向就是錯了，之後又嗆白粉＋死不道歉，就表示這人沒救了，他嗆老議員結果他自己也再幹老議員的事情，更何況很多議員還沒他這麼惡劣
作者:
gm3252 (阿綸)
2019-03-17 13:35:00推
作者: bond65 2019-03-17 13:40:00
推巧芯，累積經驗別像某人一開始就擺老
作者: z510 (小Z) 2019-03-17 13:57:00
原來是巧芯啊
作者:
sharkimage (生日那天的甜蜜 ~知道效m)
2019-03-17 14:19:00推
作者:
cwwu 2019-03-17 14:37:00推
作者: shoai34 (小蔡) 2019-03-17 15:18:00
推
作者:
ATHEM7 (已停產)
2019-03-17 16:29:00推