何謂「合理利用」？何謂「利用地區不限」？用途不明　學生一片譁然
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實習記者張家恩／報導
國立東華大學總務處事務組廿一日發出「車輛識別證自即日起開放申請」通知，其中「
國立東華大學車輛管理委員會個人資料蒐集告知暨同意書」第三項第一點，指「車管會於
蒐集目的之存續期間或因執行業務所需保存期間內，得合理利用您的個人資料，利用地區
不限。」學生普遍認為有個資外洩的疑慮，何謂「合理利用」？何謂「利用地區不限」，
用途不明， 致學生一片譁然；尤其，各國立大學是否全部都設置機車發報器（RFID）門
禁管理？是否有違學術自由？對於學生的疑慮，昨晚未訪問到相關部門人員的說詞，真相
如何，尚待查證。
國立東華大學交通安全暨車輛管理委員會去年四月通過，將建置門禁系統、機車發報器（
RFID），保障校園安全，並於今年八月底完工。然而，校方廿一日寄發給全校師生的「車
輛識別證自即日起開放申請」通知，其中於學生個資的蒐集與運用，學生疑慮重重。
原訂綁定機車發報器 東華大學學生會長許冠澤表示，去年四月，校方原訂協助交通部「
車聯網技術應用於機車安全改善之研究與場域試驗計畫」，將機車發報器（RFID）綁訂全
校五千輛登記機車用戶，若沒有這套發報器，不得進出校園，使學生進出大受限制，後因
學生會抗議，才將該計畫暫緩實施。 校方無法保障個資不外漏 門禁設施將於今年八月底
完工，
然而，學校日前寄出的「車輛識別證自即日起開放申請」通知，其中「國立東華大學車輛
管理委員會個人資料蒐集告知暨同意書」，校方蒐集學生個人資料，卻無法保障個資不外
漏的風險，使學生一片譁然。
許冠澤表示，「國立東華大學車輛管理委員會個人資料蒐集告知暨同意書」從未出現在
車管會的討論會議上，校方行政處理是否善盡資訊公開、透明應審慎檢討。
許冠澤歸納指出，校方推行門禁系統雖以維護校園安全為立意考量，蒐集車主的個資雖
與門禁管理有關，但學生個資不得被濫用。
屏科大門禁設施 失敗告終浪費公帑 東華大學學生議會議長簡子涵說，門禁系統設置其實
有先例可循，他舉屏科大的例子為例，屏科大門禁設施上路不久，便造成嚴重的塞車問題
，導致這個系統以失敗告終，浪費公帑。 簡子涵表示，校方推行門禁設施的手段與當初
推行的目的本末倒置，門禁系統即將上路，學生團體也予以尊重，但他強調，未來將善盡
監督責任，繼續為學生爭取權益。 門禁系統建置因有個資風險，正當性尚有疑慮，以及
是否符合比例原則等因素，引起學生反彈。
校方應審慎評估，以學生立場思考建置門禁是否合宜，並且與學生會、學生議會等學生自
治團體密切討論，共同協商對學生最適當的決議，維護學生權益，落實校園民主，發揚創
校精神。
來函照登
國立東華大學對「東華大學新設門禁 學生憂個資外洩」報導表達嚴正抗議
據貴報108年8月24日報導「東華大學新設門禁 學生憂個資外洩」乙則，內容罔顧事實，
完全引述學生片面說詞，東華大學表達嚴正抗議。
本校自106學年開始規劃「校門出入辨識系統」迄今，在各會議場合，包括行政會議
、擴大行政會議、校務會議、學生會、學生議會等各式會議等，共舉行至少9次的簡報或
說明會，充分闡述本系統建置之理念與必要性。
108年1 月9日由總務處與學生議會代表召開會議研商，達成應召開本案公聽會等決議
。嗣於108 ?4 月25 日召開公聽會向與會同學簡報系統建置計畫並廣徵意見，針對同學就
系統營運相關疑問均詳予說明。
108年5月29日經本校「107 學校第2學期第2次校務會議」與會代表投票，同意建置「
校門出入辨?系統」。本校設置「校門出入辨識系統」完全經過正當行政程序。
再查本校於8月22日電郵通知，108學年度車輛識別證申請作業，為確保本次申請作業
流暢且考量部分申請人陸續反應程序不便及有個資、資安等疑慮。已調整作業程序，凡屬
本校教職員工生之車輛識別證申請作業，取消行照查驗程序以簡化申請作業，請申請人依
實填寫正確車牌號碼即准予發證。
對貴報未能持平報導，東華大學表達深切遺憾，並表達嚴正抗議。
國立東華大學秘書室