說明一下為何我需要從短期滯在變更至留學簽證？
在今年2月底收到合格通知，3月中旬收到入學許可，4月開學
期間寄信詢問過學校的事務室是否能幫忙代理申請在留資格認定證明書
事務室回覆說無法代理申請
但是會寄給我在留資格認定證明書申請書(學校做成的2張)
我猜可能研究科收比較少外國人學生
沒有這方面的經驗，所以沒有代理申請的業務
不過向學校教務機關詢問過
如果是學部生，通常會由教務處幫忙代理申請
但大學院生則是依各研究科看是否有代理申請的業務
於是不得已下只好自行向入管局申請
一些前輩提到自己的研究科本來也沒有代理申請
也是自己拿短期滯在入國後再向入管局提出本人申請
只是隨著研究科的留學生增加，在某一年後便開始有了代理申請的業務
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於是抱著忐忑不安的心情，經過一段漫長的等待
總算在前些日子順利拿到留學簽證了
在此分享一下從短期滯在轉換留學簽證流程與時程
希望幫助到日後有這問題的留學生
減少花費不必要的時間在網路上搜尋與篩選資訊
也希望能稍微舒緩你/妳的不安
網路上有關這類變更的心得許多都是日本語學校的案例
與一般的大學院或大學跟情況不太相同
且隨著時間經過，新的規定或慣例出現後
手續可能也會有些變動
但流程與該準備的資料應該大致相同
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正常情況下
如果你收到學校的入學許可通知
加上入學費或授業料等必要費用都繳清後
應該是由校方作為代理人
幫你向入國管理局申請在留資格認定證明書
寄到台灣給你
然後自行到台日交流協會申請留學簽證
再進入日本
然而因為一些原因
在校方可能無法作為代理人幫你申請的情況下
(但校方願意幫你做在留資格認定證明書的申請書)
你就不得不自行飛到日本，向入國管理局申請在留資格認定證明書
當然如果你有親人或朋友願意幫你跑這麻煩的流程，應該也可以
只是該準備的資料還有事前與學校的溝通可能會變得更複雜
§在留資格認定證明書申請
◎準備書類
1.在留資格認定證明書申請書(3+2張)
前3張是自己填寫
後2張需要學校幫你填寫
電話號碼我填親戚朋友家的
不過入管局應該忙到沒時間會打電話給妳
真的打電話過來，一定是有甚麼重大的問題
而你在申請遞交申請時，有重大問題就不會受理了
2.郵票(392円)+信封
郵票金額可能會變動，申請前請再確定
(如果你沒買，然後叫號輪到你時，入管承辦人員會請你買去買回來
不過好像不用再重新排隊)
3.攜帶護照
4.大頭照4x3
◎我自己準備的(參考網路上的心得準備的資料)
5.入學許可書影本
6.日文檢定證書影本
7.存款證明(支弁者+自己)正本
8.經費支弁書
隨便找個網路上的格式與填寫範例
加上家人的簽章
9.護照個人頁面影本
10.護照過往出入境頁面影本
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§申請流程
準備好上述資料後
前往離學校所在最近的入國管理局
我是在立川出張所提出申請
起初以為這邊不會像東京入管局那麼多人
結果下午1點到的時候
待辦人數已經60多位
等到快4點半才輪到我的號碼
(不過據說東京那邊可以等上一天)
拿出一疊有厚度的資料
向承辦人員說明我要自行申請在留資格認定證明書與原因後
承辦人員沒多說甚麼，很親切地就受理了
3/26 受理申請
5/2 號打過一次電話問進度(對方只說了請我再稍微等一下)
5/8 收到了入國管理局的信封寄來(裝著在留資格認定證明書)
5/10 前往立川入管局提出變更簽證申請
5/24 變更簽證成功