建議:
住宿交通最好是離巴士站(公車站)或是地鐵站很近，是最方便的
不管怎樣 ，它們都會有辦法回去住宿的地方，但要是走路會到也OK
原行程: Day1 跑福岡市區、海之中道，飯店住天神(想說給他們自由逛街方便)
第一日建議:
我覺得住博多車站附近其實也是很方便，如果你的交通工具是巴士的話，
從博多巴士總站搭公車回住宿地應該都很方便(但前提是你的住宿飯店外要有公車站)，
博多巴士站就在博多車站旁邊而已，非常的近，個人認為比地鐵好搭，
因為公車站牌到處都有，而且有GOOGLE跟巴士APP搭配使用，
其實很方便，你行前說明可能就要先教他們把這個APP下載下來，
交他們怎麼使用，比你一直帶隊去哪去哪的好，帶著一群人真的很耗神
原行程:Day2 跑福岡市區+太宰府，飯店同樣天神
建議:
如果你是想要搭旅人號(巴士)
巴士要從博多巴士站搭，(所以如果你的住宿地在博多會更方便)
再來我會把太宰府排在早上，因為會在太宰府購物的機會不是那麼大，
頂多買買伴手禮，買完再回到市區逛街，比先去逛市區逛到累了，
再去看古蹟好(逛累了可能連古蹟的美都沒有什麼力氣看了)
如果是先逛市區，肯定是會買的大包小包的，
到時候要又找置物櫃寄放買好的東西，又要浪費一點時間
原行程:Day3 0924由布院之森，行李寄放特產店，飯店住別府面海景(相對便宜)
建議:
這一天行李應該可以寄放在由布院車站出來旁的寄物櫃，
不知道你指的特產店是不是ゆふいんチッキ，
如果是寄放在ゆふいんチッキ這裡，其實很方便，連置物櫃(土產店)都不用找了，
到了由布院出站後，直接往車站右手邊走到底，
有一間新蓋好的玻璃屋，往內走到底有個櫃台，
跟他說你要寄放行李箱，你帶著12個人，其實就是一個很大的隊伍，也是種麻煩，
加上由布院是個很大的觀光景點(人很多，相對要寄放行李的人也很多)
ゆふいんチッキhttp://www.yufuin.gr.jp/chikki.html，這個可能是你得更好選擇
而且行李件數越多，寄放的費用會便宜一點，我那時候寄了14個，花了4900日幣
但我是直接寄去住宿地(所以我覺得很值得)
原行程:Day4 上午去動物園，飯店小倉(週六遠離福岡)，3點出發去皿倉山纜車
別府到小倉搭JR也要一小時50分鐘，覺得有點遠，你這一天要不要跟前面幾天對換阿?
比方說
第一天到福岡就先到 小倉跟門司港+皿倉山看夜景 飯店小倉?(不知道你要住哪裡)
第二天早上 下關唐戶市場，中午前出發前往別府動物園，住宿別府
第三日從別府搭由布院之森到由布院(還比較近) 寄放行李
由布院逛逛大約2-3小時(一定逛得完)，從由布院搭巴士回博多(巴士比較便宜)
晚上逛博多 或天神區 屋台(或者你要帶他們去吃的餐廳)
第四日 早上太宰府 下午福岡市去逛街(OUT LET也可)
第五日 上午海之中道 下午 博多最後補貨衝刺 從博多到福岡機場
老實說帶12人其實很累(我還帶14個)，
因為住宿check in check OUT 是你
找路 可能也是你，進餐廳點餐也可能是你，帶去寄行李也會是你
搭車買票看車次看板，也可能是你，
如果你的同事們外語很OK，我想也許旅行的會遇到小問題可能就不是問題
這趟旅行，行前的準備很重要，行程表一定要請大家看清楚
要去哪裡，這個地方有什麼特色，也要請他們真的去上網看看
每天要去哪裡、什麼樣的交通工具、集合時間幾點等等細節
前一天晚上一定要再跟大家告知，發群組訊息也好，口頭也好
一定要讓大家知道，不然會很麻煩
我這次帶著14位家人，有老有幼，大家都算是很配合
沒有脫隊，也很守時，吃什麼都好，所以我整趟行程很順利
你要跟同事自由行，除了行程安排，你可能還要多找幾的跟你一起負責
比方說:找路小隊長，醫藥組小隊長(不小心跌倒受傷、身體不適)、
總務小隊長(幫忙紀錄團體帳務)等等之類的，
請同事分工合作，這樣你們旅程才會比較順利
以上 給你參考