建議先寫個email跟飯店說一下
日文的部分大概如下面那樣
帶入自己的名字、住宿時間、預計抵達時間
對方飯店看到後就會回信，
寫英文是也可以，
但根據往常經驗 英文會比較慢回（？
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こんにちは。
（訂房方式，像是：AGODAのウェブサイト）を通してX月X日からX日まで部屋を予約して
いる（名字）と申します。
「這邊可以補充你的訂房資
訊像是訂房編號、房型等等」
こちら(当日)の都合により、ホテルでチェックインできるのが夜になると思われますが
、ご対応して頂くことは可能でしょうか。
X時ぐらいにはそちらに到着できると思います。
ご返信いただけますと幸いです。
よろしくお願いします。（名字）
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飯店收到後就會回信了
https://i.imgur.com/h5BhOVS.jpg