※ 引述《headfoliate (夢與現實合而為一)》之銘言：
: 如題
: 因為想寫一篇有關這方面的小說，不先收集相關的資訊似乎無法下筆
: 主要想先從文學獎的工作結構問起，大概有多少人？負責哪些工作？
: 不辦文學獎的時候又在做什麼？
: 我自己能想到的大概有評審、總編、美工、公關(接洽印刷、評審、連絡等雜事)、
: 排版(校對)，這方面我還蠻不熟的，沒想到的部分歡迎補充說明
: (希望能越詳細越好)
: 接著是稿件初審複審的流程問題，如果數量少的話應該沒有初審吧，
: 稿件多的話初審複審的評審相同嗎？還是不會讓決審的評審看那麼多稿件，先行過濾呢？
我來提供一個版本好了，當然各個文學獎會因為不同的需求和條件會微調
這邊的規模主要是校園文學獎
大致上可以把文學獎分成三個階段：準備工作、評審和贈獎
下面的事項也大致上會依照時間順序進行（某些部份順序調換是沒有關係的）
1.準備工作
a.擬定徵稿辦法：決定徵稿對象（幾歲？地區範圍？職業別？）、徵稿種類（哪種
文類？）、徵稿的字數範圍（篇幅差距太大的作品放在一起比是不公平的）、截
稿日期（依照獎像公佈與評審會議的時間往前推算，怎麼算後面會提）、獎品內
容（很現實地，獎金的數量會很大程度決定作品水準...；當然，所謂獎品有時
也包含刊印在某處）、決定徵稿的走向（通常會在獎項名稱和徵稿辦法中有所提
示，如果不是新冒出來的文學獎，過往的得獎者會在很大程度上引起模仿）....
b.宣傳：這是所有活動都要的啦，有徵稿辦法但沒人知道也是白搭。所以你說的美
工人員，多半就是用在這裡。一般校園文學獎就是網宣與海報兩種。不過要注意
，一般人以為宣傳只是宣傳大家來投稿，其實宣傳大家來看決審會也是很重要的
......XD。關於文學獎的宣傳文案，近期內我看過最強的是「全國醫學生文學獎
」，可以去參考一下XD
c.評審邀請：這個在校園文學獎很重要，因為校園文學獎的決審會常常是公開的（
一般社會獎項則無），一般邀請是三個，有時會有四個，總之重點是：邀請誰來
，大致上就決定了哪種作品能夠得獎，所以要注意觀點的平衡。而如果行有餘力
，還可以想像一下某些評審湊在一起會怎樣──有些人放在一起評超好看的，簡
直就是一場秀。有些人有仇，盡量不要放在一起......另外，初審也很重要。初
審通常會找學校內自己師長或資深學長、或者相對年輕的寫作者擔綱，人數不會
太多，視稿件量而定。
2.評審
a.評審的第一階段是砍字數，通常會由主辦單位進行，只要字數不符的就要直接拿
掉。
b.第二階段才是所謂「初審」（如果是三大報等級的文學獎，會有初複決三級評審
；但大部份文學獎都只有初決兩級），通常會直接告訴初審的評審要選幾篇入圍
，把勾選名單交回即可，不必排名次。「不必排名次」很重要，因為勾選很快，
排名很累，請體恤勞苦的初審orz。一般來說，如果稿件在三到五十篇，初審最好
給超過一個禮拜的時間，也就是說從主辦單位把稿件交給評審到他勾選截止日間
，再怎麼樣都不要低於一個禮拜。
c.第三階段是決選，通常會在初審勾選出名單之後立刻送出，然後給決審評審至少
兩個禮拜的時間。通常送出去的作品在10-20篇都算是正常範圍，你要多也不是
不行，但請考量工作量與時間的比值越高，評審水準可能會越差orz。在這一階
段，你要告訴評審你們的獎項總共會取幾名（比如說前三名外加三個佳作），然
後最簡便的作法就是，請他們先勾選好心目中的前六名（=獎項數）不分名次，
帶來現場跟其他評審討論。這樣現場討論的範圍就是至少有一名評審勾選的作品
（最多十八篇被討論、最少六篇）。通常會從票數少的開始各抒己見，最好看的
部份就在這兒啦，看評審如何說服其他評審，以及棄保或合縱連橫的化學效應..
..XD。一路講完，就進行投票，從第一名六分一路打到一分，三人結果加總。如
遇同分，再就同分案例進行投票或增開獎項。（有的主辦單位佳作沒有獎金，所
以遇到同分就很開心全部增開獎項收進佳作......呃，我不知道參賽者會不會開
心XD）
3.贈獎
a.頒發獎金、獎狀或獎杯之類的，通常會在現場直接由評審頒贈。我個人會偷偷記
錄一下，盡量讓每一位得獎者被最支持自己作品的評審頒贈，製造他們互動的機
會（咦）。
b.在網路上或所屬刊物上公開公布獎項、發表。通常在這一步驟前，得獎者不可以
擅自把得獎作品公開發表。