前言:
因為工作的關係,我的OS停留在10.6.8
所以待會兒的推薦,可能會有點過時,這點請見諒
希望能透過這個主題來拋磚引玉,分享更多好用的工具
也請各位大大能詳述使用的情境,讓這份資訊更有實戰性
輔助工具的定義:
用來輔助完成日常的工作/功課/娛樂
沒有它依然可以完成任務,但是會非常「礙尿」
簡言之,是「如果沒有它,我該怎麼辦」的概念
1. Jumpcut
http://jumpcut.sourceforge.net/
主要功能:剪貼簿,可以記錄許多"Ctrl+c"的文字內容
<說明>可以選擇記錄至多99個文字內容,並可設定顯示幾個就好。
在任何程式中,點選上方工具列的jumpcut圖示,
之後會跳出最近的"Ctrl+c"列表,滑鼠點選任一內容後,就會貼上。
<優點>僅貼上純文字,不會連同格式,這點非常棒,
尤其是在製作keynote的時候,不會覆蓋掉樣板的格式。
同時開啟兩個OS時(Mac/Windows),jumpcut的功能都可以使用
<情境1>回覆email的時候,我常常會將客戶的email重點句一一複製,
一來可以讓客戶更清楚我的回覆是針對哪個問題,
二來也有題綱的效果,不會遺漏應該回答的問題。
<情境2>整理客戶資料的時候,可將姓名、職稱、email、電話等一一分開複製之後,
轉記在iCal或Excel上時,僅需要點選jumpcut的Ctrl+c列表即可
<秘技>這點我一直猶豫要不要公開…就是jumpcut用來上聊天室超級好用!
每每在網路上狩獵的時候,這就是我亂槍打鳥的必備工具,
將聊天起手勢的樣板一一複製之後就可以快速而投其所好地打破冰牆…
ps. 記得上完聊天室之後要清除jumpcut列表,否則...被別人看到會很糗
<其他>我預設成登入自動開啟(並隱藏)的軟體,如同畫面中顯示,
它僅會出現在上方工具列中,不會跳出一個視窗,而干擾重要工作的進行。
<參考圖>http://imgur.com/CpHRmnx
2. Quicksilver(http://qsapp.com/)
主要功能:快速鍵呼喚程式
<說明>利用自定快速鍵(我是設定成alt+space)呼叫出Quicksilver之後,
輸入想開啟的軟體名稱的開頭或簡寫,就能快速開啟
<優點>能夠自動學習使用者的習慣,例如想要呼叫Photoshop,
起初輸入ps的話,並不能直接找到photoshop(如參考圖所示),
此時利用上下鍵來找尋,找到photoshop之後按下enter,一兩次之後,
輸入ps就能立即按下enter來呼叫photoshop。
<情境1>在學習英文的時候,先將想查的英文單字複製,然後用alt+space
呼叫quicksilver,再按"d"來呼叫Dictionary並查詢單字,
然後再按command+tab切回原頁面繼續閱讀,如此的動作已經變成反射,
也讓我的閱讀效率一直提高。
ps. 還記得剛剛的jumpcut工具嗎?
當閱讀英文文章到一個段落的時候,我會點選jumpcut,
它就會顯示我最近ctrl+c的列表(最近查詢過的單字),
再度瀏覽一遍,以免查了就忘了,可惜jumpcut沒有輸出的功能就是。
<其他>其實quicksilver的功能超多,
我僅僅用來呼叫程式,就已經讓我覺得受用無窮。
另外我比較習慣舊版的介面,因此我一直沒有更新,
新使用的朋友可能要自己摸索一下使用方式。
同1. 我也是設定成開機自動開啟並隱藏。
<參考圖>http://imgur.com/yd8OXMN
後記:這是我心目中的前兩名工具,其他還有幾個好用的工具,以後再一一補充
謝謝各位