[閒聊] ERP 套裝軟體

作者: sopoor (愛染秋雨醉箋札)   2016-03-28 16:21:28
  看到有人問ERP,想想把自己導入的經驗分享一下.
版上常見的ERP廠商應該大部分都接觸過或測過,算是有一些經驗了.
 內部:
 
1.廠商都有專精領域,請找該專精領域的廠商,不然只是花錢給廠商賺經驗值.
 2.需要客製化程度多的,可以考慮換一間,因為代表基礎架構不符合需求, 
  所以客製化才會多.
 
 3.如果每間ERP廠商流程都和貴公司差很多,有可能需要客製化專門的ERP,
  請審慎評估,是要修改公司流程,或是真的要走客製化,
  很多公司死在這點上.
 
 4.內部溝通請做好,可以的話,請專案處理者熟悉所有部門的作業流程,
  包含作業程序書,實體表單/系統表單/實體和系統流程等.
  我自己導入前,我的前置作業還滿長的,我會畫大方向的流程圖,
  也會畫單部門的細部流程圖,如果舊有系統,則會實際跑過,確認有無疏漏.
  且會詢問細部需求.
 
 5.需先想好預計導入目標,像是僅僅進銷存,或是包含到財務會計,或是生管,
  或是細到成本計算與控管等,都是應事先評估的.
 如果這五點做好,再來找廠商會輕鬆很多.
 外部:
  1.系統是否可試用.
  這是我找廠商的第一先決條件,如果不能夠試用,不好意思,篩掉,
  你都不敢讓我試用,就要先付錢簽約,如果有問題你會退錢嗎?
  另外有試用了,可以拉公司同事一起拖下水(誤),場面話可以說得很漂亮,
  至少人員也會比較認真,不會以為是只有你的事情.
  
  基本上絕大多數都會願意讓你試用,目前我只遇過一間很大間死都不給試用的,
  但也恰好,這很大間的廠商我也不是第一次接洽,
  他們的名片我大概總共也有十多張,所以除非剛好是他們的專業,
  不然我不會找這間.
  
  2.系統評估
  評估大概分成這幾項,因為是隨手打,可能有漏掉,但大方向大概是這些.
  操作功能UI/基本資料/報表/列印套版/BUG.
  各個功能都有個比分,然後統計總分.
  補充一下,報表或列印套版,有的是可自設,有的是需訂制,另外有的是用
  套版軟體去做的(ex.xxx report),這都可以詢問.
 
  3.常用細部功能:
   像是客戶料號對應,進貨料號對應,常用詞,快捷鍵等,查詢介面等.
4.顧問師:
通常是業務兼顧問,但這邊好壞很難講,所以最好有一個對公司流程清楚的人,
   不然和顧問師討論時,會很多問題.
合約:
  1.系統到場教學是否包含在內,或是到場系統教學是另外收費,
   或是需至指定上課地點.
2.價格人數與模組需確認是否正確,裁決地點,爭議事項等都需注意.
  3.維護合約
很重要,非常重要,有可能比簽約內容還重要,所以用黃色字體.
這邊是廠商賺錢的大頭,所以陷阱都主要在維護合約這一塊,
   這邊吃過一次虧,有點痛.
像是維護費用是否包含升級費用/到場服務/系統BUG處理/
   維護費是否會逐年降低,維護費用是看簽約價或是定價,處處都是陷阱.
這邊廠商通常很硬,所以要簽約時,最好連合約都看完,決定要不要簽.
  
   大概就這樣吧.
其他閒聊:
  導入ERP時,系統的安全性是一個很大的問題.幾乎所有的ERP廠商,
  在做這一塊時都很習慣用最高權限去執行,每個都給我用最高權限去跑, 
然後業務大概都聽不懂這一塊,系統工程師則會踢皮球,後來也只好放棄,
  從主機那邊去控管.
有心人其實可以藉由此帳號登入系統主機,
  我不會說我曾經有用這方式測過系統廠商的安全性是否足夠,
  結果看到一堆不該被使用者看到的東西XD
  ERP這一塊真的要說,可以說非常多,我從評估測試到開始找廠商,
  大概都至少要三個月,多的前置期有到一年,全看公司的健全程度.
 (評估過程發現有問題,修正流程或補正資料等)
所以目前來說,算是運氣不錯,經手的還沒有失敗的,廠商功能也大概符合需求,
 (但維護合約這塊中陷阱,沒殺到,多花錢=.=)只是前置作業要做足.
 要嘛就不導入,要導入就要想辦法將系統功能發揮到極限,喔,對了,
 
 導入系統不見得會讓作業效率變高,但是通常會讓作業變得有所依據.
作者: Solberg (packing for trip)   2016-03-28 16:42:00
感謝你,說中我的點,可以讓我省下時間摸索,感謝~~
作者: f124 (....)   2016-03-28 17:23:00
你是說那個來Demo只拿投影片來就想要單子的那間嗎?
作者: asdfghjklasd (好累的大一生活)   2016-03-28 17:24:00
其實那個叫 POC ...
作者: JCC (JCC )   2016-03-28 23:10:00
上週鼎新來簡報要試用被拒~
作者: morose7171 (羅隱)   2016-03-29 10:28:00
鼎X...能不要用就....
作者: chang0206 (Eric Chang)   2016-03-29 11:22:00
一直很好奇,通常都聽到人家說鼎X很爛,那他是怎麼做到這麼大間的?(撇開去中國不說..)
作者: Solberg (packing for trip)   2016-03-29 11:32:00
請問,試用是指,給一段時間試用,還是指demo當場的試用?
作者: dxgini   2016-03-30 17:30:00
不懂你說的試用是指什麼 在S跟O都待過 我確定原廠不會讓你試用 拿的到軟體是另一回事 一是要會裝會用 二是原廠不負任何責任 極少數客戶會付錢做POC 但很不常見就是其他內部準備工作倒是非常認同 畢竟這是大工程
作者: sopoor (愛染秋雨醉箋札)   2016-03-31 10:53:00
S/O應該不算套裝軟體唷,我這篇講的是套裝軟體

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