看到有人問ERP,想想把自己導入的經驗分享一下.
版上常見的ERP廠商應該大部分都接觸過或測過,算是有一些經驗了.
內部:
1.廠商都有專精領域,請找該專精領域的廠商,不然只是花錢給廠商賺經驗值.
2.需要客製化程度多的,可以考慮換一間,因為代表基礎架構不符合需求,
所以客製化才會多.
3.如果每間ERP廠商流程都和貴公司差很多,有可能需要客製化專門的ERP,
請審慎評估,是要修改公司流程,或是真的要走客製化,
很多公司死在這點上.
4.內部溝通請做好,可以的話,請專案處理者熟悉所有部門的作業流程,
包含作業程序書,實體表單/系統表單/實體和系統流程等.
我自己導入前,我的前置作業還滿長的,我會畫大方向的流程圖,
也會畫單部門的細部流程圖,如果舊有系統,則會實際跑過,確認有無疏漏.
且會詢問細部需求.
5.需先想好預計導入目標,像是僅僅進銷存,或是包含到財務會計,或是生管,
或是細到成本計算與控管等,都是應事先評估的.
如果這五點做好,再來找廠商會輕鬆很多.
外部:
1.系統是否可試用.
這是我找廠商的第一先決條件,如果不能夠試用,不好意思,篩掉,
你都不敢讓我試用,就要先付錢簽約,如果有問題你會退錢嗎?
另外有試用了,可以拉公司同事一起拖下水(誤),場面話可以說得很漂亮,
至少人員也會比較認真,不會以為是只有你的事情.
基本上絕大多數都會願意讓你試用,目前我只遇過一間很大間死都不給試用的,
但也恰好,這很大間的廠商我也不是第一次接洽,
他們的名片我大概總共也有十多張,所以除非剛好是他們的專業,
不然我不會找這間.
2.系統評估
評估大概分成這幾項,因為是隨手打,可能有漏掉,但大方向大概是這些.
操作功能UI/基本資料/報表/列印套版/BUG.
各個功能都有個比分,然後統計總分.
補充一下,報表或列印套版,有的是可自設,有的是需訂制,另外有的是用
套版軟體去做的(ex.xxx report),這都可以詢問.
3.常用細部功能:
像是客戶料號對應,進貨料號對應,常用詞,快捷鍵等,查詢介面等.
4.顧問師:
通常是業務兼顧問,但這邊好壞很難講,所以最好有一個對公司流程清楚的人,
不然和顧問師討論時,會很多問題.
合約:
1.系統到場教學是否包含在內,或是到場系統教學是另外收費,
或是需至指定上課地點.
2.價格人數與模組需確認是否正確,裁決地點,爭議事項等都需注意.
3.維護合約
很重要,非常重要,有可能比簽約內容還重要,所以用黃色字體.
這邊是廠商賺錢的大頭,所以陷阱都主要在維護合約這一塊,
這邊吃過一次虧,有點痛.
像是維護費用是否包含升級費用/到場服務/系統BUG處理/
維護費是否會逐年降低,維護費用是看簽約價或是定價,處處都是陷阱.
這邊廠商通常很硬,所以要簽約時,最好連合約都看完,決定要不要簽.
大概就這樣吧.
其他閒聊:
導入ERP時,系統的安全性是一個很大的問題.幾乎所有的ERP廠商,
在做這一塊時都很習慣用最高權限去執行,每個都給我用最高權限去跑,
然後業務大概都聽不懂這一塊,系統工程師則會踢皮球,後來也只好放棄,
從主機那邊去控管.
有心人其實可以藉由此帳號登入系統主機,
我不會說我曾經有用這方式測過系統廠商的安全性是否足夠,
結果看到一堆不該被使用者看到的東西XD
ERP這一塊真的要說,可以說非常多,我從評估測試到開始找廠商,
大概都至少要三個月,多的前置期有到一年,全看公司的健全程度.
(評估過程發現有問題,修正流程或補正資料等)
所以目前來說,算是運氣不錯,經手的還沒有失敗的,廠商功能也大概符合需求,
(但維護合約這塊中陷阱,沒殺到,多花錢=.=)只是前置作業要做足.
要嘛就不導入,要導入就要想辦法將系統功能發揮到極限,喔,對了,
導入系統不見得會讓作業效率變高,但是通常會讓作業變得有所依據.