[討論] 傳統產業ERP開發流程及導入

作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 14:15:06
大家好,目前我在家族傳統產業上班,父親為公司總經理。
最近想要發發牢騷及看是否板上的大大們有什麼建議。
我大概簡述一下我的背景。
在科技業零件供應商及手機組裝廠工作幾年。
所以對於工廠流程及工廠內部會產生的問題,有一定程度的瞭解。
回台灣工作,主要也是想為家裡及台灣盡一份心力。
再來簡述一下公司的情況。
家裡公司為傳統產業,許多零件我們委外加工,
加工完後到我們工廠再做最後組裝。
進來公司後,初期當然先了解公司流程及看有什麼改進的地方。
發現公司在許多操作及文件傳輸上都還是以紙本為主。(連發票都還是手開發票Orz)
當然目前有使用幾年的ERP系統,只能算算堪用(銷單/工單/訂貨等等的資訊紀錄),
但功能不夠全面(會計與進銷存無連線/庫存及成本不明確.....)。
在我實地操作(包含接單/生產/採購/加工/會計)及研究後,
認為公司在系統及流程上需要做一定程度的改變,才能持續成長。
當然,我也知道傳統產業從業人員較不喜歡改變及接收新的想法,
導入一個新的或更新ERP,不僅僅是要系統上的升級,
各單位的人員也需強力配合才行。(這也是最頭痛的地方><)。
我認為目前要更新或導入新的ERP主要為
1. 公司貨品數目在帳上有帳(數量/成本)
==> 公司目前所有的貨品都是處於無帳的狀態。
(當然屆時還是需要倉管人員先一次性盤點及追蹤,光想到就頭很痛。)
2. 再來就是會計與進銷存無連線,
對於會計人員或管理階層來說,其實資訊相當不請楚。
==>(無法產生損益表/資產負債表等等的資訊。)
之後的打算,想要開始為公司找專職的MIS人員來協助導入系統這一塊。
(目前沒有專職MIS人員)
因為是小公司,可能MIS進駐後,有一些部分也會變成總管部分。
(設定影印機/Outlook/網路等等的)
但還是想要找專職幫忙建立整體公司資訊化的人才。
(ERP/WMS/門禁等等的系統開發)
不知道此人才在產業上是否好找。
公司要導入那家廠商或是自行再開發,目前有眉目而已。
我一直覺得,雖然在傳統產業,但在這個時代,
資訊的流通/快速性/減少錯誤率才能讓公司有更一步的成長。
現在公司大概還在20年前左右的作業模式吧,
所以才想要更新電子資訊以至於不會落後別的公司太多。
真心覺得,ERP這種東西真的要一次搞好,不然其實很容易大家就放棄不用。
已經拜讀板上許多文章,看到有些厲害的板友在傳產產業成功導入系統,
真心佩服以及羨慕。
主要就是看看版上大大有沒有有什麼建議,
或是駐在板上的傳產前輩也可以聊聊,或是有在傳產導入ERP經驗分享一下經驗也好
有一部分也是現在上班比起以前科技業也較閒,和分享一下大部分傳統產業的現況。
作者: Uni1122 (淡雪)   2018-05-04 14:47:00
願意花多少錢,請多少人決定了你想導入ERP系統的成效和時間,看起來還包含基礎資訊系統需要建設,要花不少時間和金錢
作者: yamaraja (.)   2018-05-04 14:47:00
請問貴公司編制有多少人呢?(會用到電腦的人)
作者: slash66 (JimmyHuang)   2018-05-04 14:48:00
找ERP廠商先來輔導,ERP是要全公司一起投入的
作者: yamaraja (.)   2018-05-04 14:49:00
另外建議BPM也要推, 這樣跟ERP接軌後, 簽核管理才能一體
作者: slash66 (JimmyHuang)   2018-05-04 14:49:00
後續還有很多勞心勞力的事情,錢幾百萬還算小事
作者: yamaraja (.)   2018-05-04 14:50:00
導e化還有一個很關鍵的因素就是要讓員工知道,老闆很支持
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 14:52:00
前幾百萬肯定是要花的,但就怕花下去結果也沒成效。
作者: aeolus0829 (阿洽)   2018-05-04 14:52:00
人不會難找 問題是找到對的人
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 14:54:00
編制算一算,目前應該約為10~15個吧。
作者: Weky (Never mind)   2018-05-04 14:56:00
建議你review自家公司規模 小公司導入不見得有幫助
作者: Uni1122 (淡雪)   2018-05-04 15:00:00
傳產10-15人的資訊部,公司規模應該不小了,這些人都可以拆組別寫系統了,導erp是全面的事情,最主要要看老闆願不願意當靠山給MIS靠,遇到阻力老闆願不願意給與支持很大程度會影響導入成效
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 15:07:00
知道會花時間/金錢/勞師動眾,但就是希望改下去後會有成效才行。Unu1122大大,不是資訊部有15人拉,是會用到電腦的人採購業務開發生管等等的。
作者: Uni1122 (淡雪)   2018-05-04 15:11:00
順便說如果想導T100的話最好不要,除非想當白老鼠
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 15:13:00
Uni1122謝謝建議。鼎新網路上貌似貶大於褒。
作者: Uni1122 (淡雪)   2018-05-04 15:14:00
咦!10到15人會用電腦,那只能往套裝erp下手了,可以客製的功能就不多了
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 15:14:00
但同產業的,許多也是使用鼎新系統的。其實也不排斥用套裝,但就像大家所說的,需要做取捨。再仔細算一算應該也是有20人左右會用到電腦。
作者: Uni1122 (淡雪)   2018-05-04 15:17:00
除了T100其他產品因為開發時間比較久相對成熟,而且可能其他公司有自己養人寫程式,所以大多數就繼續用著因為我只接觸過鼎新系統,所以只能說一些東西。1.每年保護費可能不少。2.客製費不便宜,而且出來bug可能還不少。3.保護費可能不包含版更。4.可能需要養寫程式的人lol
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 16:05:00
對的,所以你所提到的東西也都在我們考慮的範圍內。
作者: testPtt (測試)   2018-05-04 16:25:00
20萬找2個程式熟手 10萬找3個打雜 自己開發比較好解bug
作者: sano153759 (QQ捲)   2018-05-04 17:02:00
除了找mis外各部門也要選定種子人員負責學系統與反應流程與部門作業是否符合,否則只有個新來的mis會孤掌難鳴喔!加油
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-04 17:10:00
是的。要導入,基本上內部的人員我會去協調及要求。不然MIS人員有很大機率會叫不太動。XD
作者: resad (偷偷)   2018-05-04 23:49:00
其實可以考慮WF 會比較好管理,費用也不會太高只是套裝的功能要去熟悉而已
作者: dragon6 (阿龍)   2018-05-05 01:44:00
有點手癢。有一些中小型的ERP,挑對製造業的模組來用。一開始別用太高級複雜的ERP,花錢又難上手。
作者: sad3 (投籃前的努力)   2018-05-06 19:07:00
我們公司只要跟電啊網路啊有關的都找MIS,真的好累喔...如果真的要導入系統,請一定要審慎的評估,是一個挑戰喔以前我公司電子零件業,也是用鼎新,費用真的滿高昂的,不過相對來說,當時也是撐過來了呢!現在大家都以系統為準比較少有料件缺少問題,這是蠻明顯的效果。還有在帳務方面,也可以串聯起來,我自己覺得不錯只是太貴了發票將於109年開始施行電子發票,這個要注意喔!
作者: AvatarH (Avatar Hsieh)   2018-05-06 20:24:00
你可能先需要一個聽得懂資訊人員在講什麼的人。在導入資訊系統時,有些專有名詞要先翻成「人話」才聽得懂。
作者: aleeon ( )   2018-05-07 02:13:00
北部的話可以聊聊~
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-07 13:49:00
Sad3大大,對的。小公司也沒辦法一整個完整的MIS團隊但看到您說您們公司用鼎新後效果明顯成長。表示貴公司流程跟鼎新系統也是蠻Match的。軟體花下去真的不少錢,但就怕花錢了又沒有效應。這才是我比較擔憂的地方Orz~~
作者: konkonchou (卡卡貓)   2018-05-08 08:47:00
有沒有機房>冷氣>UPS>L3 switch > 防火牆>DB/AP server > 相關 License很多基礎建設作下去就會發現根本還沒到作系統>ERP就已經一大筆支出,但這些才是一開始真正要花的,對於作管理這些都沒什麼幫助,對於系統上線後先作是事半功倍先想好公司至少未來三年成長的規劃,再決定哪些是基礎該投資建設的,若沒信心怕花錢又失敗,真的別想著ERP了,不如買/作個小系統管理核心問題才是捷徑
作者: johnson922 (johnson chiu)   2018-05-08 15:10:00
konknochou大大,謝謝你的建議。會好好思考的~
作者: sad3 (投籃前的努力)   2018-05-09 00:07:00
其實當時導入也不是有一整個團隊,是各部門都要找人出來當窗口,每個部門都有辛苦的地方,不是只有資訊部在做哦
作者: iop223898308 (penny)   2018-06-15 15:38:00
我覺得你們要ERP+BPM比較有效率
作者: darktasi (桃園達克大叔)   2018-09-02 16:09:00
客製人跑就變孤兒,套裝則是要被原廠勒索,我寧願被勒索也不願意變孤兒,資訊人員流動率很高的

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