Re: [請益] 25人中小企業ERP選擇

作者: aleeon ( )   2021-02-02 16:57:43
※ 引述《speedshuffle (咻~)》之銘言:
: 各位板友大家好,
: 小弟公司目前有ERP的需求,預算100萬以內
: 公司目前是包裝材料買賣為主
: (類似五金材料行但是95%是B2B),
: 塑膠製品製造為輔,
: 人數25人(未來還有外勞),年營業額1.5億,
: 公司用的是N年前網路上購買的一套2-3萬的進銷存系統,已不敷使用
: 雖然說是買賣為主,但是業務範圍複雜,
: 包含:批發零售(無POS)、塑膠製品製造、塑膠膜加工(規格繁多)、二手機械買賣維修以
: 及保固、物流送貨(車趟安排、才積計算、時間預估)
: 目前主要的問題如下,
: 1. 塑膠膜類產品尺寸非常多,類似窗簾業,尺寸差1CM就建立新規格,因此公司實際經營
: 的品項雖然只有一百多種,但是產品編號確有數千種,而且這些編號很多都只使用一次。
料號架構問題,類似組合料號,或是料號再多幾階架構,如客戶料號、廠商料號等。
: 2. 進貨與出貨計價方式不同,廠商以KG計價,客戶卻要PCS計價。
進貨單位及出貨單位,解決單位之料的換算後,來對庫存做加減,也要確認盤點單位。
: 3. 成本計算以及獎金計算問題,因為原本的系統在出貨單上有一個欄位可以直接輸入成
: 本,並不是使用期初期末來計算成本,所以公司一直以來的做法都是人工輸入產品成本來
: 計算毛利以及獎金,也因此需要另外安排人每個月REVIEW每一張出貨單檢察成本是否登打
: 錯誤等等,由於常常進出貨計價方式不同,同事其實也沒辦法想像無法從出貨單直接修改
: 成本的作業流程,進貨作業基本上只做為給廠商應付帳款的付款依據,除此之外沒有其他
: 作用。
一般來說用月平均加權去算成本,不過這個也有無法顯示業務價格的問題
要討論好業績計算方式
另一種就是可以查到進價,或是有一個牌價自動設定方式等。
基本上就是把人工的流程確認清楚,讓機器來協助
: 4. 工單,公司目前排工單的方式,是所有相關助理把工作打到一張EXCEL上,再由廠長負
: 責排定生產順序,常常碰到只要有人請假等等,就完全沒辦法知道該產品的生產方式、包
: 裝方式以及特殊交貨需求,都要打電話聯絡相關負責人詢問。
我先假設不是以製造為主的企業,增加一個簡易的工單模式就蠻適合的
不過這個也可以把EXCEL變成Google試算表單解決(這樣大家都有資訊)
: 5. 廠商交易方式,貨到付現/付現出貨/月結//預付訂金/滿多少扣%/累進扣%/先付全額,
: 隔月退%/
廠商資料那邊有建就差不多了
再來就是計算要不要被這些參數影響
: 6. 客戶交易需求,零售/月結/扣%/單張出貨單有金額上限/指送/多分公司指定抬頭/出貨
: 單隱藏單價、隱藏我司抬頭、隱藏秀品名只能秀料號/包裝體積限制/棧板體積限制/送貨
: 時間限制/專案成本以及售價。
客戶的收款方式、送貨地址(多地址)、隱藏單價/公司抬頭/品名/料號與否
Packing相關
其他需求
這裡大概是三到四個模組要跟著動
: 其實問題根本多不勝數,目前的作業流程極端原始,都靠紙本跟人腦,有些可以在公司名
: 稱上備註,但是備註字數有限制。
: 小弟的需求,
: 1. 能透過行動裝置操作。
行動裝置操作部分功能?
全部的話我相信內勤的作業應該是不用在行動裝置上作業。
: 2. 多公司多地點並共用庫存。
這應該是指某料某庫存可能在某公司帳上,各公司出貨的時候要能夠扣那個數量
作法蠻多種的
最簡單當然是算在某一公司,然後不同公司跟這公司進再銷,產生自動單據之類的
如果我沒有會錯意的話
: 3. 能夠跟其他軟體(OFFICE、ACROBAT)或周邊DOCK在一起,譬如說可直接由系統發MAIL等
: 。
一般就是透過系統產生報表就差不多了
發mail也不算難的功能
: 4. 未來能夠轉為雲端+本地同時運轉的方案,如本地死了自動連到雲端。
直接將Server放到雲端上面比較快
: 5. 能針對單筆出貨單修正成本,而不走庫存成本。
您這邊的成本應該不是指「會計成本」
比較像是這個銷貨要對應一個進貨的成本,這個進貨成本有一個公式及固定量
也可以在銷貨的時候就挑庫存成本
很多解法啦
: 目前廠商太多,我並不知道每一家系統商的強項,對這個產業很陌生,去各廠商網站看過
: 以後反而更沒有頭緒,如果有異想天開的部分還請板友提點正確的系統導入方向。
ERP我從2008待到2019,從工程師到顧問,再到業務及小主管,
關鍵真的是你要找到了解你問題的人在那個ERP公司幫你協調問題及調度資源
問題處理就可以處理到核心,才處理得快
你的問題在我看一種是適合買賣業加上簡易的工單模組、Packing相關
需要行動解決方案的部分就比較無法確定,
但一般線上的訂單、庫存查詢、報表就解決掉絕大部分行動需求了。
預算在前公司的話,大概我會抓150萬左右
重點還是會放在那個顧問很會分析你的問題並解釋給他們的團隊聽
然後團隊做出來就是能"解決你的問題"的輸出

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