大材盃二領開會記錄 11/19 下午兩點@工綜228
出席人員: 蔡劭璞 楊淳安 吳宇軒 林祐賢 王偉皓 朱書霆
出席學校:
中央大學 台北科大 成功大學 交通大學 中山大學 大同大學 中興大學
＊總召:
1.說明這次的雨備措施,賽程可能遇到的各種狀況以及因應措施
另外還有檢錄及槍手的相關規定,將會公告在板上以及官網
2.關於保證金退款,或是取消報名的報名費退款,還有紀念品毛巾(因為數量不達基本
確定不做了)費用的退款,全部在大材盃比賽當天舊體育館前服務台處進行退款
保證金要於當天賽程結束後才可領取,其他兩款項隨時皆可領取
領取人若是匯款帳戶名字本人,請帶學生證以證明身分
若不是匯款帳戶名字本人(代領),請攜帶雙證件證明以便確定身分
3.有關最近有些學校提出的退款問題,在這裡一併說明:
二領前(賽程確定,報名球員名單更動截止之前)若取消報名,報名費和保證金全額退款
二領後(賽程確定之後)若取消報名,報名費全額退款,但保證金扣留
另外請注意:二領之後球員名單只接受刪減,不再接受更換或是新增!
4.各學校參賽選手的學生證請務必蓋上這學期的註冊章!
大會檢錄一併以註冊章為在學與否標準
*若有學校學生證上沒有蓋章處可證明(目前已知只有成大),請事先告知大會
方便我們在賽前就先進行核對!
5.請各校注意!!今年檢錄的雙證件只接受身分證和駕照兩種,健保卡因為照片年齡
太小,所以不具證明能力!!
＊賽務:
1.陽雨備賽程抽籤完成
本次大會依往例有保障去年四強在預賽循環時不會碰到。
以下是網址(但是尚未包含賽程時間,賽程時間在這禮拜內會在上傳謝謝)
請大家自行下載喔
陽備
http://homepage.ntu.edu.tw/~b97507048/2011CS.docx
雨備
http://homepage.ntu.edu.tw/~b97507048/2011CSR.docx
2.檢錄事項 (請各校務必詳細閱讀)
一、報到
a.有球隊來到球場時，會先至檢錄台報到(or你們通知它們來報到)並在選手名冊的該隊名
單上做記號，並告知下列事項：
1.告知開水機、廁所位置在秩序冊上會有
2.告知檢錄方式
3.告知球場配置
b.領取物品：
1.一隊一箱水
2.一隊一本秩序冊
二、檢錄
a.告知比賽隊伍檢錄
所有比賽一律半小時前開始檢錄(超過半小時將扣保證金)，並領取點單or先發名單。
b.核對球員身分(檢錄)
1.核對選手名冊和學生證及第二證件(身分證、駕照)上的姓名、身分證字號、生日、
科系(須大會認可過的)
2.檢查學生證上的註冊貼紙
3.核對完後，將第二證件退還給隊長，學生證仍保留著
PS: 在上述核對中，有任何問題，找雙方隊長前來討論
c.比賽開始
1.檢錄完成後，將學生證拿給敵對方的隊，於比賽開始前，雙方選手確認對方選手身
分、長相是否無誤後，隊長互相簽名以示負責。
2.將比賽記錄單交給裁判or紀錄台。
3.整場比賽結束請去檢錄台領取學生證。
＊生輔:
1.遊覽車,汽機車停車地點以,各球場場地和檢錄處位置以及球場周邊的美食地圖
將會公告在板上以及官網
2.另外還會附上到各球場的公車資訊(從北車到各球場)
＊臨時動議:
成大發問Q:若球員原本就讀學士學位學程,但是大二後來選讀材料系,但不確定學號
或是學生證上是否會顯示材料系,該如何證明身分?
大會回答A:若學生證上沒有顯示就讀的是材料系,那請麻煩向系辦開材料系的
在學證明,並請於比賽當天一併帶去檢錄處檢錄。
中興發問Q:因為有部分球員會以搭公車方式到球場,可否提供公車資訊?
大會回答A:沒問題，會在公告在板上以及官網上。
＊下次大材盃主辦單位出爐!!
由交通大學材料系擔任!!