我常常需要處理很多書面資料，
從書面資料可以得知很多資訊，
字體的選擇、文字的編排，
紙張的使用、裝訂的方式，
都會看得出你的用心與否。
當然可以不在乎，但是閱視者可能是有感，
魔鬼藏在細節中。
文件資料基本就是乾淨清楚，
送給別人的文件不要用回收紙，
我知道環保很重要，
但是回收紙有時會透露或顯示不該顯示的訊息，
真的不太妙。
到底要不要裝訂，要裝訂到什麼程度，
其實過與不及都不太好，
如果內部或非正式對外資料，
頁數不太多時為了便於翻閱，
通常在左上45度斜角訂一針就好，
頁數較多時至少平行釘2-3針，
請注意背面釘書針對否會刮手， 如果可能會請敲平後貼上膠帶，
釘錯了重釘出現釘痕或是資料要給其他部門或長官的，
除了注意要敲平外，
我會用 彩色PE 膠帶掩飾我的釘痕或讓資料更美觀整齊。
資料太後時請不要用蝴蝶夾，容易散開不利閱讀。
關於精裝的部分就又是看需求的另一件事了。
不要告訴我內容最重要，這個我們都知道。